Lowongan Institut KAPAL Perempuan – Staf Pembukuan (KEU) dan Staf Kasir (KAS)

Institut KAPAL Perempuan adalah organisasi
perempuan di Jakarta yang bekerja untuk memperkuat kepemimpinan perempuan,
pendidikan kritis perempuan dengan perspektif keadilan gender dan
nilai-nilai pluralisme.  Saat ini fokus pada pendidikan dan
pengorganisasian komunitas perempuan miskin untuk melakukan pemantauan terhadap
program-program perlindungan sosial, membangun resource centre untuk pusat belajar.  Area kerja kami saat ini ada di 6 provinsi,
yaitu NTT, NTB, Sulawesi Selatan, Sumatera Barat, Jawa Timur dan DKI Jakarta.
Saat ini, Institut KAPAL Perempuan membuka lowongan pekerjaan untuk posisi  sebagai:

Staf Pembukuan (Subject Code: KEU)dan Staff Kasir
(Subject Code: KAS)

Kualifikasi Umum:

·        
Diutamakan perempuan dan mampu bekerja dalam tim

·        
Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi

·        
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kasir atau Staf Keuangan dan diutamakan
pernah bekerja di NGO/ LSM.

·        
Menguasai dasar-dasar akuntansi sesuai PSAK 45

·        
Mengerti administrasi keuangan, khususnya administrasi keuangan lembaga
nirlaba.

·        
Memahami software Accounting (khusus
Code: KEU)

·        

Menguasai Microsoft office (Excel, Microsoft Word)

·        
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, minimal pasif.

·       Memiliki sikap jujur, tekun, teliti, mempunyai loyalitas terhadap
organisasi, bersedia belajar hal-hal baru dan bersedia bekerja sesuai dengan deadline
(tenggat waktu).

Staf Pembukuan (Subject Code: KEU)

Tugas dan Tanggung Jawab:

·        
Melakukan pencatatan transaksi berdasarkan semua voucher-voucher
pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam software accounting.

·        
Memeriksa
voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan Bank dan Kas serta kelengkapan  dokumennya.

·        
Melakukan data entry semua voucher-voucher
pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam sofware accounting.

·        
Memeriksa semua
kebenaran data entry ke dalam buku besar (General Ledger).

·        
Monitoring kelengkapan dokumen keuangan
yag sudah di filling oleh Kasir.

·        
Memeriksa kebenaran
data entry dengan  Rekening Koran
(Rekonsiliasi antara Buku organisasi Dengan Rekening Koran).

·        
Membuat details outstanding Advance (uang
muka) serta details Outstanding Account Receivable and Account Payable antar Donor.

·        
Membantu Finance Officer untuk membuat
Laporan PPH 21 dan PPH Badan Bulanan & Tahunan.

·        
Membantu Financial Officer Menyiapkan
Data-data Keuangan untuk laporan Audit Internal dan Eksternal.

·        
Membuat Rekonsiliasi Buku Bank dan Buku Kas

Staf Kasir (Subject Code: KAS)

Tugas dan Tanggung Jawab:

·     Melakukan pembayaran baik secara tunai maupun transfer melalui bank serta
menyiapkan dan memastikan kelengkapan seluruh aplikasi pembayaran lewat bank
dan kas.

·     Memeriksa laporan pertanggung jawaban keuangan staf program dan memastikan
seluruh kwitansi atau bukti pembayaran serta kelengkapannya valid dan sesuai
dengan standar operasional yang berlaku.

·     Memeriksa
semua kelengkapan dokumen pencairan pengajuan keuangan.

·     Membuat
voucher untuk setiap pengajuan dan pertanggung jawaban keuangan.

·     Membuat
dan meminta persetujuan daftar rencana pembayaran Kas & Bank kepada
pimpinan organisasi.

·     Mengelola
dan membuat laporan uang muka operasional secara rutin tiap bulan.

·     Memastikan
seluruh pembayaran (tagihan operasional dan reimbursement) organisasi untuk
dibayar tepat waktu.

·     Memproses
pencairan gaji dan pembayarannya ke semua staf.

·     Mengirim
laporan posisi saldo Kas dan Bank setiap minggu kepada Ketua Pelaksana Harian.

·     Melakukan filling dan bertanggung jawab atas voucher-voucher keuangan dan
bukti pendukungnya.

·     Membantu Pelaksana Harian melakukan
transaksi-transaksi pembayaran baik tunai maupun melalui bank.

 

Kandidat dipersilahkan mengirimkan Curriculum
Vitae (CV), Transkip Nilai, Ijazah dan pas Foto (4×6) melalui email ke [email protected] cc [email protected] dengan subject kode posisi lamaran.
Surat ditujukan untuk Ketua Pelaksana Harian atau dikirim ke alamat:

Jl. Kalibata Timur Raya No. 5 RT 003 RW 010
Kel. Kalibata Kec. Pancoran, Jakarta Selatan Kodepos 12750.

Paling lambat diterima pada 30 Januari 2016.