Rekruitment Staf Yayasan Siklus Sehat Indonesia (3 Posisi)

Rekruitment
Staf Yayasan Siklus Sehat Indonesia

 
Yayasan Siklus
Sehat Indonesia (YSSI) dengan dukungan dari Office of Defense Cooperation (ODC)
U.S. Embassy di Indonesia saat ini 
sedang melaksanakan program dalam mendukung Tentara Nasional Indonesia
(TNI) dan Militer Indonesia untuk promosi dan pencegahan penularan HIV dan
penyakit menular seksual lainnya di antara anggota TNI dan keluarganya.
Untuk
pelaksanaan program tersebut, YSSI membuka kesempatan untuk rekrutment 3(tiga)
posisi yaitu: Finance Officer, Administrative Officer dan Janitor
 
 
I.
 Finance Officer
 
Tugas:

  1. Mendukung Siklus Indonesia
    dalam mengelola dana program/kegiatan termasuk dana operasional yang telah
    dialokasikan dalam MYWP tahun 2017;
  2. Membuat laporan keuangan secara
    rutin untuk dilaporkan kepada Project Director
  3. Menyiapkan laporan keuangan dan memastikan bahwa laporan tersebut
    telah sesuai dengan perhitungan dan alokasi anggaran;
  4. Menyiapkan dan mengelola petty
    cash dan pembukuan voucher;
  5. Memastikan semua pengeluaran
    didukung dengan dokumen yang diperlukan, pembayaran tepat waktu dengan
    persetujuan sesuai dengan SOP YSSI.
  6. Membantu menyiapkan dokumen
    yang dibutuhkan terkait revisi anggaran jika diperlukan;
  7. Memantau status keuangan
    program/kegiatan serta melaporkannya per bulan kepada Project Director dan
    Project Manager;
  8. Menyiapkan laporan keuangan
    dalam bentuk format yang telah ditentukan.
  9. Memantau pengadaan barang/logistik, melengkapi perijinan formal sesuai
    SOP YSSI.
  10. Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan laporan
    keuangan sesuai dengan SOP YSSI
  11. Membuat laporan kondisi keuangan Program setiap 1 (satu) bulan serta
    mampu memberikan penjelasan kepada Program Director dan Program Manager terkait
    penggunaan dana Program
  12. Membuat laporan keuangan (neraca R/L, pajak dll) YSSI secara periodik
    1 tahun sekali.

 
 
Kualifikasi
·        
Minimum S1 Akuntasi.
·        
Berpengalaman
minimal 3 tahun dalam bidang keuangan dan program.
·        
Terampil bekerja dengan komputer
dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
·        
Komunikasi yang
baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.
·        
Self Initiative, motivated dan mampu
bekerja dengan deadline yang ketat.
·        
Memiliki kemampuan untuk bekerja
dengan pengawasan minim.
 
 
II.
Administrative Officer

 
Tugas:
1.     Bertanggung jawab untuk mendokumentasikan segala dokumen
program seperti laporan-laporan narasi, foto, kliping, dan segala publikasi
pelaksanaan program.
2.    
Membuat dan mengajukan permintaan
anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan perjalanan untuk keperluan program
bersama dengan Project Officer.
3.    
Membuat dan mengajukan procurement
untuk pengadaan barang dan jasa.
4.    
Membantu Finance Officer dalam
kelengkapan administrasi guna pelaporan keuangan.
5.    
Membuat dan mengajukan laporan
penggunaan anggaran kepada Finance Officer
6.    
Membantu Finance dan Project Officer
dengan perkiraan kebutuhan anggaran pelaksanaan program.
7.    
Membantu Project Manager dan Project
Officer berkaitan dengan surat-menyurat, mengorganisir kegiatan, mengorganisir
transportasi, akomodasi, pemesanan penerbangan dalam rangka pelaksanaan
program.
8.    
Melakukan tugas lain yang diminta
supervisor atau dan line manager.
 
Kualifikasi
·        
Minimum S1.
·        
Berpengalaman minimal 3 tahun dalam
bidang administrasi dan program.
·        
Terampil bekerja dengan komputer
dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
·        
Komunikasi yang
baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.
·        
Self Initiative, motivated dan mampu
bekerja dengan deadline yang ketat.
·        
Memiliki kemampuan untuk bekerja
dengan pengawasan minim.
 
 
III.
Janitor

 
Tugas:
 
1.     
Membersihkan
Kantor & lingkungan Kantor (termasuk kamar mandi, dapur dan memelihara
tanaman/kebersihan halaman)
2.     
Menjaga keamanan kantor
3.     
Membantu merapikan file
4.     
Menyiapkan dan mengecek alat tulis
dan barang cetakan
5.     
Menyiapkan minum setiap hari untuk
seluruh staf
6.     
Membantu menyediakan keperluan
setiap staf
7.     
Melakukan tugas lain yang diminta
supervisor atau dan line manager
 
Kualifikasi
·        
Minimum SMA
atau sederajat
·        
Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai janitor
 
Lokasi dan Durasi
Posisi-posisi ini akan berbasis di Kantor Yayasan Siklus
Sehat Indonesia di Jakarta. Durasi penugasan untuk posisi ini adalah 12 (dua
belas) bulan dimulai Juli 2017 sampai dengan Juni 2018 dengan kemungkinan
perpanjangan  tergantung pada kinerja dan lamanya project.
Silahkan untuk mengirim lamaran ke alamat email: siklus.indonesi@gmail.com  (CV dan surat lamaran), dengan
mencantumkan posisi yang dituju. Batas waktu

penerimaan lamaran tanggal 30 Juni 2017 sebelum jam 17.00 WIB.
 

Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram