Bookkeeper, Jakarta Country Office
National Support for Local Investment Climates (NSLIC)
/ National Support for Enhancing Local and Regional Economic Development
(NSELRED)
BOOKKEEPER (Staf Pembukuan)
Latar Belakang:
Proyek National Support for
Local Investment Climates (NSLIC) / National Support for Enhancing Local and
Regional Economic Development (NSELRED) adalah proyek kerja sama antara
Pemerintah Indonesia (BAPPENAS) dan Pemerintah Canada (Global Affairs Canada)
yang berfokus pada perbaikan iklim investasi untuk UMKM (di seluruh Indonesia)
dan untuk memperkuat dukungan kepada Pemerintah Lokal dalam hal memfasilitasi
pengembangan ekonomi lokal dan regional (di Provinsi Sulawesi Tenggara dan
Provinsi Gorontalo).
Proyek NSLIC/NSELRED sedang
mencari seorang Bookkeeper (Staf Keuangan). Lokasi penugasan diJakarta. Kontrak akan berlaku untuk periode satu tahun, dan bisa
diperbarui selanjutnya.
Tugas utama
dari Bookkeeper adalah memastikan sistem dan prosedur keuangan yang ada,
termasuk di dalamnya petty cash, biaya-biaya, advance perjalanan, rekonsiliasi
bank, penerbitan dan pengelolaan cek/BG dan pengarsipannya tetap terjaga dengan
baik dan benar.Tanggung jawab
secara spesifik termasuk di dalamnya:
· Mencatat
transaksi-transaksi keuangan harian dan membukukan prosesnya ke dalam Quick
Book accounting program;
· Memverifikasi
seluruh transaksi keuangan dan memastikan transaksi-transaksi tersebut tercatat
di dalam pembukuan secara tepat, termasuk juga transaksi-transaksi keuangan
yang terjadi di Kantor Cabang;
· Membukukan
transaksi sampai tahap QB trial balance;
· Memastikan adanya
pemeriksaan silang atas setiap transaksi yang telah dibukukan;
· Mengisi dan
melengkapi form-form pajak penghasilan karyawan dan form rekonsiliasi buku
bank;
1.
Memastikan seluruh data keuangan dan daftar
harta benda diperbaharui secara periodik dan disimpan dengan aman;
2.
Memastikan terdapatnya kontrol atas klaim biaya
perjalanan staf, biaya-biaya workshop/pelatihan, serta adanya dokumen pendukung
atas biaya-biaya tersebut yang telah dicek dengan benar dan memadai;
3.
Seluruh pengeluaran biaya proyek di Kantor
Cabang telah dilakukan cek ulang olehnya;
4.
Memastikan bahwa setiap tahapan di dalam
prosedur pembelian telah diikuti secara konsisten dan dilaporkan kepada Senior
Finance Officer atas setiap temuan penyimpangan yang terjadi, baik di kantor
Pusat maupun Kantor Cabang;
Bertanggung jawab kepada: Senior Finance Officer NSLIC/NSELRED.
Latar Belakang yang diinginkan:
· Pengalaman
sebagai staf keuangan minimal 7 tahun;
·
Penguasaan dan pemahaman atas prinsip-prinsip
pembukuan dan tata laksana keuangan secara umum;
·
Pengalaman dalam
perhitungan, pencatatan dan mengelola angka-angka keuangan dan pengarsipan;
·
Ketrampilan data-entry,
berkerja akurat dan penuh perhatian pada detail;
·
Trampil menggunakan
program keuangan Quick Book;
·
Sarjana S1 Keuangan;
·
Pemahaman yang dalam
atas Pajak Penghasilan Karyawan dan BPJS sebagai nilai plus;
Gaji:
·
Gaji akan ditentukan
melalui negosiasi pada saat terpilih. Tingkat gaji adalah mirip sama dengan
proyek donor hibah lainnya.
Persyaratan Melamar:
Paling lambat hari
Jumat tanggal 28 April 2017, silakan mengirim surat melamar, C.V. dengan 3
referensi kepada:
NSLIC/NSELRED, Jim
Matuli di [email protected]
Hanya yang terpilih
untuk diwawancarai akan dihubungi.