Oleh : Khusuma Ari

Suatu organisasi dapat bergerak dengan baik apabila memiliki pedoman dengan perencanaan yang matang. Perencanaan ini dilakukan melalui penilaian, evaluasi, dan pengambilan keputusan yang menghasilkan pedoman kerja bagi organisasi untuk kurun waktu 3 sampai 5 tahun ke depan yang dikenal dengan nama perencanaan strategis. Dasar dari perencanaan strategis adalah kemampuan organisasi dalam mengelola dan mengidentifikasi kelemahan secara internal untuk melakukan perubahan perencanaan dan manajemen secara cepat dan tepat. Hal ini merupakan upaya agar organisasi tetap berjalan strategis dan relevan.

Di Indonesia, berbagai organisasi telah menerapkan perencanaan strategis dalam pengelolaan mereka. Namun tidak sedikit juga yang masih beranggapan bahwa perencanaan strategis termasuk dalam perencanaan jangka panjang (konvensional) sehingga perencanaan strategis tidak dilakukan. Penggunaan perencanaan strategis dinilai mampu menetapkan isu dalam permasalahan program, menyadarkan dan mengingatkan kembali seluruh pelaksana program ataupun pemangku kepentingan organisasi terhadap visi dan misi organisasi. Serta berkontribusi terhadap meningkatnya partisipasi keseluruhan pelaku organisasi dalam proses pengambilan keputusan di organisasi tersebut.

 Berikut merupakan langkah-langkah pembuatan rencana strategis dalam suatu organisasi, yaitu :

1. PEMBAHASAN ORGANISASI

Rencana strategis dimulai dengan pembahasan organisasi melalui fasilitator diskusi dengan melibatkan pemangku kepentingan. Pembuatan struktur organisai dengan  mencantumkan nama staf beserta perananannya dalam bidang dan tanggungjawabnya.

2. IDENTIFIKASI MASALAH ORGANISASI

Melakukan identifikasi kelebihan dan kelemahan organisasi dengan mengelompokkan berbagai permasalahan dalam beberapa kategori misalnya masalah intenal, eksternal dan zona abu-abu /greyzone.

3. ANALISIS SEBAB AKIBAT DALAM ORGANISASI

Analisis sebab akibat dilakukan dengan menyusun masalah dalam skala prioritas dengan menuliskan rencana jangka pendek yang relevan sebagai penyelesainnya. Kemudian dilanjutkan dengan mengkaji ulang setiap permasalahan yang timbul  dengan menyertakan perencanaan tambahan.

4. PENYUSUNAN MATRIKS PERENCANAAN PROGRAM (MPP)

Membuat penyusunan MPP mengenai pembenahan manajemen, beserta pengembangan sarana pendukung untuk memberikan gambaran kondisi organisasi dan disajikan dalam bentuk tabel.

Contoh Format :

5. PENYUSUNAN RENCANA KERJA

Mengkategorikan penyusunan rencana kerja yang mengacu pada isu-isu strategis dan dengan kesepakatan pendapat yang relevan dengan visi dan misi organisasi.

6. MONITORING DAN EVALUASI

Mengetahui tingkat kemajuan atau kegagalan dari program.

Penyusunan ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada seluruh pelaksana program dan pemangku kepentingan di organisasi sehingga keberhasilan perencanaan strategis menjadi lebih besar. Selanjutnya untuk memonitor dan mengevaluasi hasil kerja, perlu dilakukan pertemuan rutin untuk membahas berbagai permasalahan di lapangan dan memberikan alternatif untuk mencapai tujuan organisasi.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara membuat perencanaan stategis dalam organisasi, kamu dapat unduh artikel lengkapnya pada tautan berikut :

CARA MEMBUAT PERENCANAAN STRATEGI UNTUK ORGANISASI

Referensi :

1. Miftahuddin, M (2000). Perencanaan Strategis bagi Organisasi Sosial. Jakarta. Pustaka Pelajar
2. Arora S . (2016). How to Undertake Strategic Planning for your NGO. Tersedia https://www2.fundsforngos.org/featured/undertake-strategic-planning-ngo/ [19 Juni 2016]
3. Sukma D. (2012). Rencana Strategis dalam Cetak Biru Kegiatan dan Rencana Kerja Organisasi. Tersedia http://keuanganlsm.com/rencana-strategis/ [19 Juni 2016]