[DevJobsIndo] Info Lowongan Pekerjaan Yakkum Emergency Unit
Info Lowongan Pekerjaan
YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah organisasi yang bergerak
dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan pelayanan kemanusiaan sebagai:
dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan pelayanan kemanusiaan sebagai:
a. Keuangan (1 orang) KU
b. Front
Office (1 orang) FO
Office (1 orang) FO
Syarat Umum :
A. Memiliki &/Penguasan terhadap:
1.
Berorientasi
Berorientasi
pada pemecahan masalah
2.
Memenuhi
siklus PDCA (Plan Do Check Action)
dalam menjalankan fungsi
Memenuhi
siklus PDCA (Plan Do Check Action)
dalam menjalankan fungsi
3.
Kepemimpinan
Kepemimpinan
4.
Pengorganisasian
Pengorganisasian
5.
Kerjasama
Kerjasama
6.
Komunikasi
Komunikasi
7.
Tertib
Administrasi
Tertib
Administrasi
8.
Membuat,
membaca dan menganalisa laporan
Membuat,
membaca dan menganalisa laporan
9.
Mampu
mengendarai kendaraan roda dua (+memiliki SIM)
Mampu
mengendarai kendaraan roda dua (+memiliki SIM)
B. Posisi KU & FO untuk
laki-laki dan perempuan, pendidikan min. SMK dan usia maks. 35
laki-laki dan perempuan, pendidikan min. SMK dan usia maks. 35
C. Bersedia ditempatkan di mana saja di seluruh Indonesia dan diutamakan memiliki kemampuan berbahasa
Inggris
Inggris
D. Mengikuti seluruh tahapan
seleksi secara lengkap dan serempak
seleksi secara lengkap dan serempak
E. Siap bekerja pada tanggal
14 Desember 2015
14 Desember 2015
Syarat Khusus dan Uraian Tugas
|
Keuangan
Kompetensi kunci yang harus dikuasai:
1. Microsoft
Office Excel 2. Penjurnalan
Akuntansi |
Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:
1. Bertanggung jawab melakukan input data keuangan untuk
setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai kelengkapan tanda bukti
berdasarkan coding budget;
setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai kelengkapan tanda bukti
berdasarkan coding budget;
2. Bertanggung jawab mencetak voucher transaksi untuk mendapatkan otorisasi pihak yang terkait;
3. Bertanggung jawab terhadap
penyimpanan tanda bukti keuangan dan pengarsipan sesuai nomor kode proyek;
penyimpanan tanda bukti keuangan dan pengarsipan sesuai nomor kode proyek;
4. Bertanggung jawab memelihara dana kas YEU dengan metode Imprest System Fund;
5. Bertanggung jawab melakukan pembayaran untuk setiap
tagihan dan pengeluaran berdasarkan persetujuan dari manajer yang berwenang
sesuai dengan level otorisasi dan SOP keuangan;
tagihan dan pengeluaran berdasarkan persetujuan dari manajer yang berwenang
sesuai dengan level otorisasi dan SOP keuangan;
6.
Bertanggung jawab membuat Laporan Kas Harian, Bank Harian dan Laporan Penghitungan Kas tiap
akhir bulan yang ditandatangani/
diotorisasi sesuai dengan SOP keuangan dan melaporkannya kepada Manager of Finance and Accounting Division dan Direktur;
Bertanggung jawab membuat Laporan Kas Harian, Bank Harian dan Laporan Penghitungan Kas tiap
akhir bulan yang ditandatangani/
diotorisasi sesuai dengan SOP keuangan dan melaporkannya kepada Manager of Finance and Accounting Division dan Direktur;
7. Menjadi counter part dalam audit
monitoring kelembagaan;
monitoring kelembagaan;
8. Melakukan koordinasi secara berkala bersama tim untuk kepentingan
kelancaran pelaksanaan program baik dari sisi program maupun administratif;
kelancaran pelaksanaan program baik dari sisi program maupun administratif;
9. Berhubungan secara koordinatif dengan Manager of
Finance and Accounting Division;
Finance and Accounting Division;
FO
1. Bertanggung jawab melakukan cek
terhadap pesan di logbook dan
inventaris di Front Office;
terhadap pesan di logbook dan
inventaris di Front Office;
2. Bertanggung jawab pada saat proses check in dan check out tamu;
3. Melakukan pencatatan atas reservasi
tamu, tamu VIP, event dan pertemuan;
tamu, tamu VIP, event dan pertemuan;
4. Bertugas menyiapkan kelengkapan
administrasi tamu seperti billing,
supporting billing, identitas, additional
charge bill, dll;
administrasi tamu seperti billing,
supporting billing, identitas, additional
charge bill, dll;
5. Membuat laporan data tamu yang masuk ke
Restaurant dan Housekeeping;
Restaurant dan Housekeeping;
6. Melakukan pencatatan pembayaran tamu
dalam buku kas harian;
dalam buku kas harian;
7. Membuat laporan penjualan dan melakukan
setoran kepada accounting setiap
hari;
setoran kepada accounting setiap
hari;
8. Membuat laporan reservasi dan aktivitas
harian;
harian;
9. Bertanggung jawab atas kerapihan
kebersihan lingkungan lobby;
kebersihan lingkungan lobby;
10. Melakukan serah terima tugas kepada
petugas shift berikutnya yang mencakup logbook,
inhouse guest, kas harian dan room status;
petugas shift berikutnya yang mencakup logbook,
inhouse guest, kas harian dan room status;
11. Berhubungan secara koordinatif dengan
divisi lain sesuai dengan relevansi supporting yang dibutuhkan;
divisi lain sesuai dengan relevansi supporting yang dibutuhkan;
12. Melayani tamu/ pengunjung secara
efisien, ramah tamah, profesional dan memberikan pelayanan yang terbaik;
efisien, ramah tamah, profesional dan memberikan pelayanan yang terbaik;
13. Menerima permintaan dan keluhan tamu/
pengunjung dan merujuk permintaan dan keluhan tersebut kepada Manajer dan/atau
divisi terkait agar dapat diselesaikan dengan baik;
pengunjung dan merujuk permintaan dan keluhan tersebut kepada Manajer dan/atau
divisi terkait agar dapat diselesaikan dengan baik;
14. Mempunyai pengetahuan mengenai produk
termasuk menu restoran, training dan fasilitas lain yang bisa disediakan;
termasuk menu restoran, training dan fasilitas lain yang bisa disediakan;
15. Menghadiri koordinasi yang dijadwalkan
dan memberikan saran untuk perbaikan
dan memberikan saran untuk perbaikan
Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:
1. Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis
atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar disertai lampiran:
atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar disertai lampiran:
a. Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap dengan Pas Photo berwarna (ukuran
bebas)
bebas)
b. Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
c. Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlaku
d. Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih berlaku
e. Fotokopi Surat Referensi
f. Fotokopi Sertifikat Keahlian (jika ada)
2.
Aplikasi diterima paling lambat Sabtu,
21 November 2015.
Aplikasi diterima paling lambat Sabtu,
21 November 2015.
3. Seleksi Tahap I :
Selection Letter, hanya yang lolos seleksi Tahap I yang
akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos
seleksi Tahap I maksimal tanggal 23 November 2015
akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos
seleksi Tahap I maksimal tanggal 23 November 2015
4. Seleksi Tahap II dilakukan pada 23 November 2015 terdiri dari Psikotes dan Tes Kemampuan.
5. Hanya bagi kandidat lolos Seleksi Tahap II
yang akan dihubungi untuk melakukan wawancara pada tanggal 30 November 2015
yang akan dihubungi untuk melakukan wawancara pada tanggal 30 November 2015
6. Pengumuman hasil
wawancara dilakukan pada 07 Desember 2015. Bagi Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam
database dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami
harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang
wawancara dilakukan pada 07 Desember 2015. Bagi Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam
database dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami
harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang
Kirim surat lamaran dan CV ke :
Kantor YEU
Jl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581
