[DevJobsIndo] Info Lowongan Pekerjaan Yakkum Emergency Unit

Info Lowongan Pekerjaan

YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah organisasi yang bergerak
dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Y
akkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan pelayanan kemanusiaan sebagai:
a.       Keuangan  (1 orang) KU
b.      Front
Office (1 orang) FO
Syarat Umum :
A. Memiliki &/Penguasan terhadap:
1.     
Berorientasi

pada pemecahan masalah

2.     
Memenuhi
siklus PDCA (Plan Do Check Action)
dalam menjalankan fungsi
3.     
Kepemimpinan
4.     
Pengorganisasian
5.     
Kerjasama
6.     
Komunikasi
7.     
Tertib
Administrasi
8.     
Membuat,
membaca dan menganalisa laporan
9.     
Mampu
mengendarai kendaraan roda dua (+memiliki SIM)
B. Posisi KU & FO untuk
laki-laki dan perempuan, pendidikan min. SMK dan usia maks. 35
C. Bersedia ditempatkan di mana saja di seluruh Indonesia  dan diutamakan memiliki kemampuan berbahasa
Inggris
D. Mengikuti seluruh tahapan
seleksi secara lengkap dan serempak
E. Siap bekerja pada tanggal
14 Desember 2015
Syarat Khusus dan Uraian Tugas
Keuangan
Kompetensi kunci yang harus dikuasai:
1.   Microsoft
Office Excel
2.   Penjurnalan
Akuntansi
 
Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:
1.     Bertanggung jawab melakukan input data keuangan untuk
setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai kelengkapan tanda bukti
berdasarkan coding budget
;
2.     Bertanggung jawab mencetak voucher transaksi untuk mendapatkan otorisasi pihak yang terkait;
3.     Bertanggung jawab terhadap
penyimpanan tanda bukti keuangan dan pengarsipan sesuai nomor kode proyek
;
4.     Bertanggung jawab memelihara dana kas YEU dengan metode Imprest System Fund;
5.     Bertanggung jawab melakukan pembayaran untuk setiap
tagihan dan pengeluaran berdasarkan persetujuan dari manajer yang berwenang
sesuai dengan level otorisasi dan SOP keuangan
;
6.    
Bertanggung jawab membuat Laporan Kas Harian, Bank Harian dan Laporan Penghitungan Kas tiap
akhir bulan  yang ditandatangani/
diotorisasi sesuai dengan SOP keuangan dan melaporkannya kepada
Manager of Finance and Accounting Division dan Direktur;
7.     Menjadi counter part  dalam audit
monitoring kelembagaan
;
8.     Melakukan koordinasi secara berkala bersama tim untuk kepentingan
kelancaran pelaksanaan program baik dari sisi program maupun administratif
;
9.     Berhubungan secara koordinatif dengan Manager of
Finance and Accounting Division
;
 
 
 
FO
1.     Bertanggung jawab melakukan cek
terhadap pesan di logbook dan
inventaris di Front Office;
2.     Bertanggung jawab pada saat proses check in dan check out tamu;
3.     Melakukan pencatatan atas reservasi
tamu, tamu VIP, event dan pertemuan;
4.     Bertugas menyiapkan kelengkapan
administrasi tamu seperti billing,
supporting billing
, identitas, additional
charge bill
, dll;
5.     Membuat laporan data tamu yang masuk ke
Restaurant dan Housekeeping;
6.     Melakukan pencatatan pembayaran tamu
dalam buku kas harian;
7.     Membuat laporan penjualan dan melakukan
setoran kepada accounting setiap
hari;
8.     Membuat laporan reservasi dan aktivitas
harian;
9.     Bertanggung jawab atas kerapihan
kebersihan lingkungan lobby;
10.   Melakukan serah terima tugas kepada
petugas shift berikutnya yang mencakup logbook,
inhouse guest, kas harian dan room status;
11.   Berhubungan secara koordinatif dengan
divisi lain sesuai dengan relevansi supporting yang dibutuhkan;
12.   Melayani tamu/ pengunjung secara
efisien, ramah tamah, profesional dan memberikan pelayanan yang terbaik;
13.   Menerima permintaan dan keluhan tamu/
pengunjung dan merujuk permintaan dan keluhan tersebut kepada Manajer dan/atau
divisi terkait agar dapat diselesaikan dengan baik;
14.   Mempunyai pengetahuan mengenai produk
termasuk menu restoran, training dan fasilitas lain yang bisa disediakan;
15.   Menghadiri koordinasi yang dijadwalkan
dan memberikan saran untuk perbaikan
 
Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:
1.     Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis
atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar
disertai lampiran:
a.   Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap dengan Pas Photo berwarna (ukuran
bebas)
b.   Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
c.   Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlaku
d.   Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih berlaku
e.   Fotokopi Surat Referensi
f.    Fotokopi Sertifikat Keahlian (jika ada)
2.   
Aplikasi diterima paling lambat Sabtu,
21 November 2015.
 
3.     Seleksi Tahap I :
Selection Letter, hanya yang lolos seleksi Tahap I yang
akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos
seleksi Tahap I maksimal tanggal
23 November 2015
4.     Seleksi Tahap II dilakukan pada 23 November 2015 terdiri dari Psikotes  dan Tes Kemampuan.
5.     Hanya bagi kandidat lolos Seleksi Tahap II 
yang akan dihubungi
untuk melakukan wawancara pada tanggal 30 November 2015
6.     Pengumuman hasil
wawancara dilakukan pada 07 Desember 2015.
Bagi Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam
database dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami
harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang
 
Kirim surat lamaran dan CV ke :
Kantor YEU
Jl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581
          
[email protected]
           [email protected]
0084167
Visit Today : 190
This Month : 4369
Hits Today : 2774
Total Hits : 306944
Who's Online : 2
Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram