[DevJobsIndo] Kesempatan Bekerja di Sekretariat GWL-INA. Posisi : Asisten Bidang Keuangan (ABK)
Kesempatan
Bekerja di Sekretariat GWL-INA
Bekerja di Sekretariat GWL-INA
Posisi : Asisten Bidang Keuangan (ABK)
Lokasi
Penempatan : Jakarta
Penempatan : Jakarta
Status : Kontrak
dan dapat berkelanjutan
dan dapat berkelanjutan
Sekretariat
Nasional
Jaringan
Gay, Waria
dan Lelaki
yang behubungan Seks
dengan Lelaki
Lain
(LSL) di Indonesia adalah pelaksana harian Jaringan GWL-INA yang bertugas untuk menjalankan
kesekretariatan sehingga fungsi Jaringan dapat berjalan dengan baik dan mencapai hasil dan
tujuan sesuai dengan yang diharapkan.
Nasional
Jaringan
Gay, Waria
dan Lelaki
yang behubungan Seks
dengan Lelaki
Lain
(LSL) di Indonesia adalah pelaksana harian Jaringan GWL-INA yang bertugas untuk menjalankan
kesekretariatan sehingga fungsi Jaringan dapat berjalan dengan baik dan mencapai hasil dan
tujuan sesuai dengan yang diharapkan.
Untuk
mencapai tujuan-tujuan jaringan, maka dibutuhkan sekretariat pelaksana harian
yang akan menjadi pusat kegiatan, koordinasi dan konsultasi antara internal
anggota jaringan, antara jaringan dengan stakeholder dan lembaga mitra baik
ditingkat lokal, nasional maupun internasional. Untuk itulah diperlukan
staff sekretariat yang handal dan dapat mengakomodir seluruh kebutuhan anggota
jaringan, jujur dan dapat dipercaya serta memiliki semangat yang tinggi dalam
bekerja secara kelompok. Untuk itu setiap staff memiliki tugas dan
tanggungjawabnya.
mencapai tujuan-tujuan jaringan, maka dibutuhkan sekretariat pelaksana harian
yang akan menjadi pusat kegiatan, koordinasi dan konsultasi antara internal
anggota jaringan, antara jaringan dengan stakeholder dan lembaga mitra baik
ditingkat lokal, nasional maupun internasional. Untuk itulah diperlukan
staff sekretariat yang handal dan dapat mengakomodir seluruh kebutuhan anggota
jaringan, jujur dan dapat dipercaya serta memiliki semangat yang tinggi dalam
bekerja secara kelompok. Untuk itu setiap staff memiliki tugas dan
tanggungjawabnya.
Mengingat
luasnya cakupan program jaringan GWL-INA, maka Seknas membuat mekanisme
koordinasi dengan membagi menjadi tiga wilayah, untuk mempermudah komunikasi,
konsultasi dan koordinasi dengan anggota jaringan. Untuk itu
diperlukan Koordinator Wilayah
yang berperan sebagai berikut:
luasnya cakupan program jaringan GWL-INA, maka Seknas membuat mekanisme
koordinasi dengan membagi menjadi tiga wilayah, untuk mempermudah komunikasi,
konsultasi dan koordinasi dengan anggota jaringan. Untuk itu
diperlukan Koordinator Wilayah
yang berperan sebagai berikut:
1.
Menerima internal memo dari
bagian administrasi atau program, mereview (keakuratan hitungan, kecocokan
hitungan dengan invoice/nota/budget dan kelengkapan dokumen) dan menyiapkan
Payment Request beserta dengan cek yang akan digunakan
Menerima internal memo dari
bagian administrasi atau program, mereview (keakuratan hitungan, kecocokan
hitungan dengan invoice/nota/budget dan kelengkapan dokumen) dan menyiapkan
Payment Request beserta dengan cek yang akan digunakan
2.
Melakukan eksekusi ke bank
untuk payment request dan cek yang sudah ditandatangani pejabat yang berwenang
dan sudah direview oleh Finance Coordinator
Melakukan eksekusi ke bank
untuk payment request dan cek yang sudah ditandatangani pejabat yang berwenang
dan sudah direview oleh Finance Coordinator
3.
Membuat Voucher setelah payment
selesai dieksekusi
Membuat Voucher setelah payment
selesai dieksekusi
4.
Memfiling dokumen payment
request sesuai dengan donornya masing-masing
Memfiling dokumen payment
request sesuai dengan donornya masing-masing
5.
Membuat list payment per
tanggal dan per donor
Membuat list payment per
tanggal dan per donor
6.
Membuat list outstanding
advance, baik untuk staff travel maupun kegiatan dan memfollow up ke PIC jika
outstandingnya lebih lama dari perkiraan
Membuat list outstanding
advance, baik untuk staff travel maupun kegiatan dan memfollow up ke PIC jika
outstandingnya lebih lama dari perkiraan
7.
Mereview kelengkapan dokumen
dan keakuratan hitungan untuk Laporan Pertanggungjawaban Advance, baik staff
travel maupun kegiatan
Mereview kelengkapan dokumen
dan keakuratan hitungan untuk Laporan Pertanggungjawaban Advance, baik staff
travel maupun kegiatan
8.
Membuat voucher untuk
pertanggungjawaban UM setelah pertanggungjawaban sudah sesuai dengan seharusnya
Membuat voucher untuk
pertanggungjawaban UM setelah pertanggungjawaban sudah sesuai dengan seharusnya
9.
Menyiapkan tagihan operasional
kantor setiap awal bulan dan menyiapkan pembayarannya tepat waktu (Listrik,
telepon, internet, office supplies & office stationaries)
Menyiapkan tagihan operasional
kantor setiap awal bulan dan menyiapkan pembayarannya tepat waktu (Listrik,
telepon, internet, office supplies & office stationaries)
Asisten Keuangan akan berkonsultasi,
koordinasi dan komunikasi dengan :
koordinasi dan komunikasi dengan :
1. Manajer Keuangan dalam hal penganggaran dan pelaporan
anggaran
anggaran
2. Program Manajer dalam perencanaan dan pelaksanaan program
serta pelaporan secara keseluruhan
serta pelaporan secara keseluruhan
3. Berkoordinasi dengan semua penanggung jawab kegiatan
Bagi yang tertarik untuk bekerja bersama sekretariat nasional GWL-INA untuk
posisi ini, silahkan kirimkan lamaram dan CV terbaru anda kepada kami
posisi ini, silahkan kirimkan lamaram dan CV terbaru anda kepada kami
KUALIFIKASI
Keahlian dan Pengalaman
·
Memiliki
kemampuan dalam hal mengelola dan membuat
laporan keuangan
Memiliki
kemampuan dalam hal mengelola dan membuat
laporan keuangan
·
Memiliki
pengalaman dalam hal mengelola dan membuat
laporan keuangan
Memiliki
pengalaman dalam hal mengelola dan membuat
laporan keuangan
·
Memiliki
keterampilan aplikasi Microsoft Office (khususnya Word, Excel dan PowerPoint)
Memiliki
keterampilan aplikasi Microsoft Office (khususnya Word, Excel dan PowerPoint)
·
Bersedia bekerja dibawah tekanan
Bersedia bekerja dibawah tekanan
Kompetensi:
·
S1 semua jurusan
lebih disukai
S1 semua jurusan
lebih disukai
·
Mampu bekerja
dengan team (penting)
Mampu bekerja
dengan team (penting)
·
Mampu bekerja
dalam tekanan dan memenuhi tengat waktu
Mampu bekerja
dalam tekanan dan memenuhi tengat waktu
·
Mampu bekerja
multitasking
Mampu bekerja
multitasking
·
Mampu
berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Mampu
berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
·
Berorientasi
Berorientasi
pada hasil kerja
·
Inovatif
Inovatif
·
Dapat dipercaya
Dapat dipercaya
TANGGUNG JAWAB
·
Berkomunikasi
dan berkoordinasi dengan Program Manager GWL-INA dan PR PMU (Project Management Unit)
Berkomunikasi
dan berkoordinasi dengan Program Manager GWL-INA dan PR PMU (Project Management Unit)
Hivos
·
Berkomunikasi
dan berkoordinasi dengan CBO anggota
jaringan GWL-INA
Berkomunikasi
dan berkoordinasi dengan CBO anggota
jaringan GWL-INA
·
Melakukan
pengawasan keseimbangan anggaran yang tersedia
Melakukan
pengawasan keseimbangan anggaran yang tersedia
·
Membuat
laporan-laporan keuangan terkait
pelaksanaan kegiatan
oleh Seknas sesuai dengan standard yang sudah ditentukan
Membuat
laporan-laporan keuangan terkait
pelaksanaan kegiatan
oleh Seknas sesuai dengan standard yang sudah ditentukan
Harap mengirimkan Lamaran dan CV ke ke [email protected],
Kode ABK
cc ke [email protected],
[email protected], [email protected]
Kode ABK
Batas Akhir penutupan: 24 Oktober 2015
Hanya
kandidat terpilih yang akan dipanggil untuk wawancara.
kandidat terpilih yang akan dipanggil untuk wawancara.
Visit Today : 152
This Month : 3945
Hits Today : 1033
Total Hits : 685150
Who's Online : 7
