Yayasan BaKTI
berdiri tahun 2004 sebagai bagian dari unit pertukaran pengetahuan dari program
multi donor  yang diadministrasi oleh
Bank Dunia. Pada tanggal 24 August 2009, untuk memperkuat kepemilikan lokal dan
fungsi keberlanjutan, BaKTI resmi menjadi Yayasan dibawah payung hukum Republik
Indonesia.Yayasan
BaKTI (Bursa Pengetahuan Kawasan Timur Indonesia) adalah organisasi yang
mengumpulkan dan menyebarkan informasi 
tentang program pembangunan di Kawasan Timur Indonesia (KTI). Wilayah
kerja BaKTI meliputi 12 Provinsi di wilayah Maluku, Nusa Tenggara, Papua, dan
Sulawesi. Ada 3
platform pertukaran pengetahuan yang dibangun oleh BaKTI, yaitu jaringan
pertukaran pengetahuan, media pertukaran pengetahuan dan event pertukaran
pengetahuan. Saat ini
Yayasan BaKTI membutuhkan Human Resources Manager untuk penempatan di kantor
Yayasan BaKTI, Makassar.  Draft Job Description HRM A.     
Personil
ManagementØ 
Memastikan
proses rekrutmen berjalan sesuai dengan SOP Personalia Yayasan BaKTI dengan
asas keadilan dan sama rata.Ø 
Bekerjasama
dengan Manajer Program dan atau Manager Keuangan menghasilkan daftar pendek
(shorlist) untuk kemudian dilanjutkan dengan wawancara.Ø 
Memastikan

Kontrak kerja staff dikeluarkan sebelum staff melakukan pekerjaan.Ø 
Memastikan
adanya dokumentasi dan analisa atas isian absensi setiap staff di Kantor BaKTI.Ø 
Memastikan
terkumpulnya Daftar Hadir/Time Sheet Staff dan Konsultan untuk menjadi dasar
perhitungan Gaji Staff dan Konsultan.Ø 
Memastikan
perhitungan yang benar pada kertas gaji (payroll sheet) yang berisi gaji pokok
serta tunjangan-tunjangan, serta menghitungkan pajak penghasilan yang harus
dipotong dari masing-masing staff sesuai dengan kontrak kerja staff.Ø 
Mensupervisi
HRO dalam mendokumentasikan semua dokumen yang berhubungan dengan data staff
hingga penggajian staff dalam binder terpisah dan disimpan dalam ruangan/tempat
yang terkunci, untuk menjaga kerahasiaan.Ø 
Bekerjasama
dengan Manajer keuangan dalam menghitung pajak penghasilan tahunan staff dan
menerbitkan form 1721-A1 pada penggajian bulan Desember.Ø 
Mengembangkan
modul perfomance Appraisal yang cocok dengan karakteristik kepegawaian Yayasan
BaKTI. Ø 
Memimpin dan memastikan
adanya dokumentasikan proses Performance Appraisal yang dilakukan minimal
setahun sekali.Ø 
Memastikan
Exit Clearence Staff telah diisi dengan benar serta mendokumentasikannya.Ø 
Membuat dan
Mengembangkan Standar yang bersifat international mengenai Code of Conduct,
Child Protection, Whistler Blower, Security Manual, Privacy Policy dan standar
lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.Ø 
Memberi
masukan atas revisi SOP Personalia Yayasan BaKTI secara periodik.B.     
ProcurementØ 
Memastikan
bahwa proses dan prosedur procurement telah dilakukan sesuai dengan SOP
procurement Yayasan BaKTI.Ø 
Memastikan
adanya dokumentasi seluruh Request dan Order yang telah dikeluarkan oleh
Yayasan BaKTI sesuai nomor urut yang teratur.Ø 
Memberi
masukan atas revisi SOP Procurement Yayasan BaKTI secara periodik.C.     
Asset
ManagementØ 
Memastikan
semua Asset BaKTI dan seluruh Project yang dikelola BaKTI tercatat dalam daftar
asset Yayasan BaKTI.Ø 
Mengembangkan
sistem pencatatan terpadu, dan pengecekan yang sistematis terhadap semua Asset
BaKTI termasuk Asset yang masih dalam penguasaan project.Ø 
Mensupervisi
HRO dalam pengecekan Asset setiap 3 bulan sekali untuk memastikan keberadaan
dan keadaan Asset tersebut.Ø 
Membuat
perhitungan Penyusutan dengan menggunakan metode saldo menurun kepada semua
Asset yang sudah menjadi milik Yayasan BaKTI.Ø 
Melaporkan
Asset-Asset yang rusak berat dan hilang kepada SMT Meeting untuk kemudian
ditindaklanjuti.Ø 
Berkoordinasi
dengan Manajer Keuangan dalam menjurnal semua asset yang didapat maupun yang
didisposal.Ø 
Memberi
masukan atas revisi SOP Keuangan SubBab Aktiva Tetap secara periodik.D.     
Office
ManagementØ 
Memastikan
kantor dalam keadaan bersih dan semua fasilitas berfungsi dengan baik.Ø 
Dalam hal
Yayasan BaKTI masih menyewa rumah/gedung, selalu berhubungan dengan pemilik
rumah/gedung untuk melaporkan kerusakan dan mendapatkan solusi yang
menguntungkan keduabelah pihak yang sesuai dengan ikatan kontrak sewa menyewa.Ø 
Memastikan
proses perbaikan kerusakan dilakukan dengan baik oleh pihak pemilik
rumah/gedung atau oleh Yayasan BaKTI.Ø 
Berkomunikasi
dengan Perusahaan Outsourcing Memastikan keamanan yang dibebankan kepada Satpam
telah dilakukan dengan baik.Ø 
Memastikan
surat menyurat yang dilakukan dan di terima oleh Yayasan BaKTI terdokumentasi
dengan baik dan rapi.Ø  Mengembangkan SOP Adminitrasi Yayasan BaKTI yang
sesuai dengan karakteristik Yayasan. Kualifikasi:·        
Minimal sarjana
di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia atau Psikologi atau Manajemen Bisnis.
Lebih disukai yang bergelar Master.·        
Mempunya
pengalaman Manajemen SDM mininal 7 tahun dan mempunyai pengetahuan yang dalam
akan praktik terbaik dalam Manajemen SDM, Adminitrasi Kantor, Pengadaan, dan
Asset.·        
Mempunyai
pengetahuan yang dalam akan Undang-Undang Tenaga Kerja Republik Indonesia.·        
Mempunyai
pengetahuan yang cukup dalam perpajakan, khususnya dalam pengenaan Pajak
Penghasilan yang sesuai dengan ketentuan Perpajakan Republik Indonesia.·        
Lebih disukai
yang berpengalaman melakukan Analisa Beban Kerja.·        
Berpengalaman
paling sedikit 5 tahun bekerja pada Lembaga Nirlaba Nasional atau
Internasional.·        
Dapat bekerja
dengan deadline yang ketat.·        
Menguasai
Bahasa Inggris dengan baik baik tulisan maupun ucapan.Supervisor Langsung :
Direktur Eksekutif Yayasan BaKTI.Masa Iklan : 3 Juni -17
Juni 2016
Kirimkan CV berikut surat
lamaran yang menceritakan “Mengapa anda adalah personil yang harus kami rekrut” ke [email protected].