INDONESIACLIMATE CHANGE TRUST FUND

MENCARIKANDIDAT UNTUK POSISI PROCUREMENTAND LEGAL COORDINATOR

PenjelasanSingkat

IndonesiaClimate Change Trust Fund (ICCTF)yang berdiri sejak tahun 2009 adalah satu-satunya lembaga wali amanat nasionaldi Indonesia untuk penanganan perubahan iklim yang dilengkapi dengan mandatPemerintah. ICCTF didirikan dengan tujuan utama untuk meningkatkan efektivitasdan efisiensi koordinasi penanganan perubahan iklim di Indonesia sesuai denganRencana Aksi Nasional/Daerah Penurunan Emisi Gas Rumah Kaca (RAN/RAD-GRK) danRencana Aksi Nasional Adaptasi Perubahan Iklim (RAN-API). Sesuai dengan tujuandidirikannya, ICCTF mendukung target mitigasi penurunan emisi Indonesia sebesar29 persen dengan usaha sendiri dan 41 persen dengan bantuan internasional ditahun 2030 dengan menyalurkan sumber daya domestik dan pendanaan internasionalke program-program yang selaras dengan pelaksanaan RAN/RAD-GRK. Satuan KerjaMajelis Wali Amanat ICCTF berada di Kementerian Perencanaan PembangunanNasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Untuk informasi lebihlanjut, silakan mengunjungi website kami di www.icctf.or.id.

Posisi

Procurement and Legal Coordinator

Periode           : 12 Bulan(Januari – Desember 2017)

AreaKerja       : Jakarta

 
Tugas dan Taggung Jawab

 
1. Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa:

q  merancang sistem danprosedur seleksi rekrutmen melalui analisa terhadap Memorandum of Understanding dan/atau Surat Perjanjian untukpengadaan barang dan jasa.

q  Membuat dokumen Pengajuan dan pengadaan Barang dan Jasa danmengajukan/memproses ke PPK Satker MWA ICCTF dan Pejabat Pengadaan Barang danJasa.

q  Memberikan dukungan pada  bagian lain di sekretariat ICCTF dalam menentukankriteria dan syarat dalam pengadaan barang dan/atau jasa yang harus dipenuhi.

q  Mempersiapkan Memorandum of Understanding dan/atauSurat Perjanjian/ Surat Kontrak

q  Melakukan koordinasike departemen lain untuk mengumpulkan rencana permintaan karyawan dan/ataubarang yang dibutuhkan setiap tahun dan membuat status data karyawan danperputaran setiap bulan dari masing-masing divisi.

q  Bertanggung ataskegiatan administrasi terkait pengadaaan.

q  Mereview kontrak atau dokumen hukum lainnya dan membantu mentranslate kedalam Bahasa Asing atau Bahasa Indonesia

q  Melakukan tugas lainnya yang diminta oleh Operation Director atau Executive Director

 
2.   Pengawasan danpengelolaan terhadap barang dan jasa:

q  Melakukan pengelolaan pengadaanbarang dan jasa melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFOatau ERP/ MRP )

q  Memberikan dukungankepada Administrative Coordinator dalampelaporan kinerja karyawan serta pengelolaan barang dan Jasa

–  Peningkatan kualitas barang dan jasa:

q   Dengan berkoordinasibersama IT Manager, Bagian Program, Bagian Finance dan Komunikasi melakukanpemeliharaan terhadap barang dan Jasa yang digunakan untuk operasional ICCTF.

Persyaratan

 
q  Minimum memiliki pendidikan S1 di bidang hukum

q Minimum pengalamankerja 2 tahun yang relevan dalambidanghukum, dan/atau pengadaan.

q Berpengalaman dalam penyusunan Memorandum of Understanding danPerjanjian Hukum.

q Mempunyaipengalaman dalam penyusunan atau pengelolaan kegiatan pengadaan dengan instansi pemerintah (pengadaan sistem pemerintah)

q Berpengalamandalam penggunaan komputer dan paket perangkat lunak kantor (Worksheet, Word Processor).

q Berpengalamanbekerja dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baikdengan tim.

q Diutamakanmemahami peraturan-peraturan yang terkait dengan kegiatan pengadaan pemerintahmaupun swasta (non pemerintah)

 
Silakan mengirimkan suratlamaran beserta dokumen-dokumen di bawah ini:

1.      CV

2.      Scannedcopy NPWP

3.      Scannedcopy ijazah

Lamaran dan dokumenpersyaratan dikirimkan melalui email ke [email protected] dengan subyek “Procurement and Legal Coordinator”.

Catatan

·       Lamaranditerima hingga 8 Desember 2016.

·       Lamaranyang tidak dilengkapi lampiran persyaratan tidak akan mendapatkan tanggapan.

·       Hanyakandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmenselanjutnya.