Info Lowongan Pekerjaan YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah
organisasi yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum(Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan pelayanan
kemanusiaan sebagai:a.      Staf
Sekretariat dan Informasi-Komunikasi (1 orang) SIb.      Front Office (1 orang) FOSyarat Umum :A. Memiliki &/Penguasan terhadap:1.      Berorientasi
pada pemecahan masalah2.      Memenuhi siklus PDCA (Plan
Do Check Action) dalam menjalankan fungsi3.      Kepemimpinan4.      Pengorganisasian5.      Kerjasama6.      Komunikasi7.      Tertib Administrasi8.      Membuat, membaca

dan menganalisa laporan9.      Mampu mengendarai
kendaraan min. roda dua (+memiliki SIM)B. Posisi FO diutamakan untuk laki-laki, pendidikan min.
SMK dan usia maks. 35C. Posisi SI diutamakan memiliki kemampuan berbahasa
Inggris yang baikD. Area penempatan Yogyakarta  E. Mengikuti seluruh tahapan
seleksi secara lengkap dan serempakF.
Siap bekerja pada tanggal 29 Desember 2015Uraian
tugas :SI 1.       Bertanggung jawab

memahami dan melaksanakan SPO Sekretariat dan SPO Infokom;2.       Bertanggung terhadap administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat,
pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun
eksternal;3.       Bertanggung jawab
terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal lembaga maupun pertemuan
lainnya yang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/atau lembaga.4.       Bertanggung jawab terhadap kontrol penyediaan dan pemakaian perlengkapan
administrasi yang mendukung operasional kesekretariatan;5.       Bertanggung jawab
terhadap proses maupun hasil rekam kegiatan proyek dan/atau lembaga dalam
bentuk tertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada)
pengamatan, pengkajian, wawancara, diskusi kelompok, kuesioner, survei,
referensi pihak lain/data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya;6.       Bertanggung jawab membuat
laporan kegiatan sesuai format yang berlaku di bawah koordinasi Manajer Proyek
dan dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;7.       Membuat laporan bulanan aktivitas kesekretariatan dan
infokom secara keseluruhan kepada Manajer Divisi Sekretariat dan
Informasi-Komunikasi setiap bulannya; 8.       Bertanggung jawab
terhadap pengiriman laporan kegiatan sesuai tenggat pengiriman yang berlaku,
baik untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau donor, di
bawah koordinasi Manajer Proyek dan dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat
dan Informasi-Komunikasi;9.       Melakukan kunjungan
lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal yang disepakati dengan tim proyek;10.    Bertanggung jawab
membina hubungan yang dinamis, melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim
proyek, mitra, dan donor sesuai dengan kebutuhan atau jadwal yang sudah
ditentukan guna mendukung pelaksanaan proyek;11.    Bertanggung jawab
dalam membantu penerjemahan, baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan
proyek dan/atau kelembagaan;12.    Bertanggung jawab atas
pemutakhiran konten website dan media sosial lembaga secara berkala terkait
pelaksanaan kegiatan proyek dan/atau kelembagaan dengan mematuhi etika
berkomunikasi melalui jejaring sosial;13.    Bertanggung jawab atas
pembuatan produk publikasi, (tidak terbatas pada)    laporan tahunan, newsletter, bulletin, film, buku panduan
integrasi pendidikan kebencanaan dalam kurikulum sekolah dan panduan
kedaruratan melalui koordinasi dengan staf terkait untuk kebutuhan publikasi
umum, jejaring kemitraan dan/atau donor; 14.    Bertanggung jawab atas
pemeliharaan dan penyimpanan referensi dan basis data proyek dan/atau lembaga
(buku, kliping, foto, kaset, film, CD, dan dokumentasi lainnya) sesuai
klasifikasi yang berlaku;15.    Berhubungan secara
koordinatif dengan Staf Audio Visual, Staf IT dan Manajer Divisi Sekretariat
dan Informasi-Komunikasi dalam merencanakan dokumentasi-dokumentasi proyek
dan/atau kelembagaan;16.    Menjadi rekan
pendampingdalam audit monitoring
kelembagaan.  FO1.     Bertanggung jawab melakukan cek terhadap pesan di logbook dan inventaris di Front
Office;2.     Bertanggung jawab pada saat proses check
in dan check out tamu;3.     Melakukan pencatatan atas reservasi tamu, tamu VIP, event dan pertemuan;4.     Bertugas menyiapkan kelengkapan administrasi tamu seperti billing, supporting billing, identitas, additional charge bill, dll;5.     Membuat laporan data tamu yang masuk ke Restaurant
dan Housekeeping;6.     Melakukan pencatatan pembayaran tamu dalam buku kas harian;7.     Membuat laporan penjualan dan melakukan setoran kepada accounting setiap hari;8.     Membuat laporan reservasi dan aktivitas harian;9.     Bertanggung jawab atas kerapihan kebersihan lingkungan lobby;10.  Melakukan serah terima tugas kepada petugas shift berikutnya yang mencakup logbook, inhouse guest, kas harian dan room
status;11.  Berhubungan secara koordinatif dengan divisi lain sesuai dengan relevansi
supporting yang dibutuhkan;12.  Melayani tamu/ pengunjung secara efisien, ramah tamah, profesional dan
memberikan pelayanan yang terbaik;13.  Menerima permintaan dan keluhan tamu/ pengunjung dan merujuk permintaan dan
keluhan tersebut kepada Manajer dan/atau divisi terkait agar dapat diselesaikan
dengan baik;14.  Mempunyai pengetahuan mengenai produk termasuk menu restoran, training dan
fasilitas lain yang bisa disediakan;15.  Menghadiri koordinasi yang dijadwalkan dan memberikan saran untuk perbaikan. Sistem rekrutmen yang perlu
diikuti adalah:1.     Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran
ditulis atau dibuat sendiri dengan memberikan koding posisi yang akan
dilamar disertai lampiran:a.   Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap
dengan Pas Photo berwarna (ukuran bebas)b.   Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhirc.   Fotokopi Kartu Identitas Diri yang
masih berlakud.   Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih
berlakue.   Fotokopi Surat Referensif.    Fotokopi Sertifikat Keahlian
(jika ada)2.    Aplikasi diterima paling
lambat Senin, 15 Desember
2015. 3.     Seleksi Tahap I :Selection Letter, hanya yang
lolos seleksi Tahap I yang akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi
Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos seleksi Tahap I maksimal tanggal 15 Desember 20154.     Seleksi Tahap II dilakukan
pada 17 Desember 2015 terdiri dari Psikotes  dan Tes Kemampuan.5.     Hanya bagi kandidat lolos Seleksi Tahap
II  yang akan dihubungi untuk melakukan wawancara pada tanggal 19 Desember 2015.6.     Pengumuman hasil wawancara dilakukan pada 26 Desember
2015. Bagi
Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam database
dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami
harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang  Kirim surat lamaran dan
CV ke :Kantor YEUJl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581Email: [email protected]           [email protected]           [email protected]