Invitation to Tender – ITT-IDN/VII/2026/482 – Soft skills trainer consultant for youth – You Rise Project

LATAR BELAKANG

Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) adalah organisasi pengembangan masyarakat dan kemanusiaan Internasional yang berpusat pada pemenuhan hak anak, kaum muda, dan kesetaraan bagi anak perempuan. Salah satu program YPII adalah program Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda (Youth Employment and Entrepreneurship (YEE)) yang bertujuan meningkatkan akses kaum muda, khususnya perempuan, terhadap peluang untuk mendapatkan pekerjaan berdasarkan kebutuhan industri dan ketrampilan life skills yang dimiliki oleh kaum muda. Sejak tahun 2024, program YEE memperluas dukungannya untuk berpartisipasi dalam pendampingan kaum muda di bidang ketenagakerjaan dan mengurangi angka tunakarya kaum muda di Indonesia melalui beberapa proyek salah satunya proyek You RISE dengan target area Jakarta, Surabaya dan Medan.

Dalam implementasinya, proyek You RISE akan berfokus pada capaian:

1. Peningkatan literasi keuangan dan kesiapan kerja pemuda marjinal​.

  • 70% dari 100.000 peserta (setara 70.000 pemuda) menyelesaikan pelatihan financial planning dan dapat melanjutkan ke modul berikutnya tentang job readiness training.​

2. Peningkatan keterampilan kerja dan daya saing pemuda di pasar kerja​.

  • 70% dari 70.000 peserta (job readiness training) berhasil menyelesaikan pelatihan dan memiliki kesiapan kerja yang lebih baik.​

3. Peningkatan keterampilan teknis dan akses pada kesempatan kerja​.

  • 6000 pemuda terpilih mengikuti pelatihan teknis intensif dan sesi mentoring.​
  • Dari jumlah tersebut, 85% (5.100 pemuda) menyelesaikan pelatihan soft skills.​
  • 60% (3.600 pemuda) menunjukkan peningkatan keterampilan teknis melalui proses mentoring.​
  • 25% (1.500 pemuda) berhasil mendapatkan pekerjaan atau magang di sektor IT, perhotelan, dan retail (misalnya barista, frontliner, staf F&B, kasir, salesclerk, web developer, UI/UX designer, data analyst, dan digital marketing).​

4. Peningkatan literasi keuangan di tingkat rumah tangga​.

  • Anggota rumah tangga dari 6.000 pemuda peserta pelatihan mendapatkan akses ke sesi pelatihan literasi keuangan secara daring (online session).

Didukung penuh oleh Development Bank of Singapore (DBS) Foundation, proyek You RISE ini berupaya menjangkau 3000 kaum muda usia 18–29 tahun (60% perempuan, dan 3% disabilitas) pada tahun pertama proyek untuk menyelesaikan pelatihan soft skills.

Tujuan proyek ini adalah untuk meningkatkan akses kaum muda khususnya perempuan muda dan disabilitas ke peluang kerja di sektor IT, hospitality dan retail, akan mendapatkan dukungan akses soft skills kesiapan kerja dan technical skills, serta pendampingan kaum muda (mentoring dan career coaching) yang bekerjasama dengan lembaga pelatihan vokasi dan produktivitas ketenagakerjaan di Jakarta, Surabaya dan Medan.

Keterampilan soft skills yang telah dikembangkan oleh Plan Indonesia selain dapat diakses secara luas di platform e-Learning kitakerja.id, juga dilatih melalu kelas belajar atau pelatihan bersama fasilitator atau narasumber ahli secara online maupun tatap muka, Keterampilan ini penting karena berkaitan dengan kompetensi, tingkah laku, sikap dan kualitas individu yang memungkinkan kaum muda untuk berperilaku di lingkungan kerja dengan baik untuk mencapai tujuan yang diharapkan, melalui pemberian pendampingan dalam persiapan kerja seperti pembuatan CV dan tips interview, keterampilan interpersonal, komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen diri. Keterampilan soft skills ini diharapkan dapat mengembangkan keterampilan non-teknis yang penting dalam dunia kerja dan kehidupan social, serta membentuk karakter yang tangguh, adaptif, dan professional bagi kaum muda.

Terkait dengan pentingnya pengembangan keterampilan soft skills bagi kaum muda, Proyek You RISE berupaya melakukan pelatihan soft skills bagi kaum muda untuk memecahkan berbagai masalah, membangun cara pandang, dan meningkatkan kepercayaan diri. Pelatihan soft skills ini juga akan membantu kaum muda You RISE untuk memiliki portofolio yang baik sehingga bisa berguna sebagai dasar mencari pekerjaan. Pelatihan soft skills bagi kaum muda akan dilakukan bekerja sama dengan trainer soft skills yang akan di rekrut oleh proyek You RISE.

TUJUAN KEGIATAN

  1. Melaksanakan pelatihan soft skills bagi kaum muda proyek You RISE melalui kelas tatap muka ataupun melalui platform e-learning kitakerja.id;
  2. Mengembangkan kemampuan non-teknis yang sangat penting dalam dunia kerja maupun kehidupan sehari-hari;
  3. Memastikan peserta kaum muda terlibat dari awal sampai akhir masa pelatihan soft skills dengan menjalin dan menjaga relasi serta komunikasi yang baik dengan sesama kaum muda.

DURASI DAN TEKNIS PELAKSANAAN

Pelatihan soft skills ini akan dilaksanakan dengan mengikuti jadwal pelatihan IT, Hospitality dan Retail yang berlangsung di 3 wilayah yakni Jakarta, Surabaya dan Medan. Jumlah peserta keseluruhan adalah sebanyak 3.000 kaum muda yang terbagi dalam 3 batch. Setiap batch akan direkrut sebanyak 1000 kaum muda yang tersebar di 3 wilayah. Peserta dibagi dalam setiap kelas yang jumlahnya paling banyak 20 kaum muda. Setiap wilayah akan melaksanakan pelatihan soft skills sebanyak 50 kelas selama periode Februari – September 2026.

Info detail tahapan ada di Annex A

Adapun detail pekerjaan yang akan dilakukan oleh trainer diantaranya:

  1. Mengoptimasi penggunaan platform e-learning kitakerja.id Plan Indonesia sebagai platform pelatihan;
  2. Bersama Plan Indonesia melakukan penentuan materi modul soft skills yang akan digunakan dalam kelas soft skills baik secara self-pace learning/onsite/online.
  3. Menyusun laporan kegiatan pelatihan soft skills bagi kaum muda;
  4. Berkolaborasi dengan tim program You RISE melalui folder bersama yang ditentukan dan melakukan koordinasi regular dengan waktu yang disepakati. Dalam folder bersama akan tersedia data peserta, yang berisi informasi penting bagi peserta, dan semua informasi/pendataan dan inform consent yang menjadi dokumen kesediaan keikutsertaan peserta dari awal sampai akhir pelatihan;
  5. Menjalin komunikasi dan relasi yang positif serta akrab dengan seluruh kaum muda peserta proyek You RISE selama pelatihan berlangsung;
  6. Mendukung peningkatan kesadaran dan pemahaman kaum muda mengenai pelatihan soft skills dan memfasilitasi/menjawab pertanyaan peserta terkait rangkaian pelatihan maupun topik karier, baik di grup maupun secara personal;
  7. Melakukan rekrutmen perwakilan kelompok/ youth champion setiap kelas pelatihan dan memberikan informasi tugas dan tanggung jawab perwakilan kelompok untuk mengoptimalkan kontribusi mereka dalam kelas;
  8. Bersama tim You RISE membangun jejaring dengan stakeholders dan pihak-pihak yang memiliki kapasitas dalam optimalisasi peningkatakan kompetensi;
  9. Berkoordinasi secara intensif dengan tim proyek You RISE guna memastikan pelatihan dan pembelajaran berjalan sesuai dengan kebutuhan proyek;
  10. Memastikan seluruh proses pelatihan mematuhi kode etik dan kebijakan perlindungan anak dan kaum muda yang dimiliki oleh Plan Indonesia.

Adapun hasil kerja yang diharapkan dari trainer dalam periode kerjasama tersebut di atas adalah sebagai berikut:

Tujuan Aktivitas Hasil Kerja Perkiraan waktu pengerjaan
Memastikan pelatihan bagi kaum muda peserta You RISE berjalan sesuai tujuan dan capaian yang disepakati 1. Kick off dan Refreshment meeting dengan tim proyek;

2. Meeting koordinasi reguler dengan waktu yang disepakati untuk monitoring dan evaluasi  dan pengembangan strategi;

3. Memberikan info terkait dunia kerja ke dalam group WA untuk kaum muda;

4. Berkomunikasi day to day dengan  peserta di grup WA.

·  Rekaman meeting

·  Notulensi meeting

Sepanjang masa kontrak
Melaksanakan pelatihan soft skills kepada kaum muda peserta You RISE Persiapan pelatihan:

1. Melakukan pengelompokan peserta pelatihan soft skills;

2. Pemilihan ketua kelas Pelatihan Soft Skills oleh peserta; Perekrutan dan seleksi perwakilan tiap kelompok  soft skills (ketua kelas/youth champion);

3. Memberikan informasi tugas dan tanggung jawab perwakilan kelompok untuk mengoptimalkan kontribusi mereka dalam group kelas;

4. Persiapan pelaksanaan soft skills  (penjadwalan, pengumuman,  persiapan pre-post test dan  presensi) dan pendataan peserta.

 

Implementasi pelatihan soft skills:

1.      Memberikan materi soft skills secara online/webinar/offline terkait topik yang sudah di tentukan tim proyek You RISE diantaranya: Communication, Critical Thinking, ⁠Creative Mindset dan ⁠Problem Solving;

2. Menyediakan typist untuk close caption atau JBI saat proses berlangsungnya webinar/ sesi tatap muka pelatihan soft skills

3. Memastikan kaum muda melakukan self-pace learning pada platform elearning Kitakerja.id;

·  Data kelompok  peserta

·  Pemberian informasi tugas dan tanggung jawab perwakilan kelompok kelas

·  Presensi keikutsertaan soft skills

·  Data kaum muda yang menyelsaikan selfpace learning

·  Data penilaian soft skills peserta

·  Pemberian materi soft skills kepada 3000 kaum muda You RISE dari topik yang ditentukan

Bulanan, sepanjang masa kontrak
Monitoring dan Evaluasi Melakukan Monitoring dan Evaluasi pada tiap pelaksanaan kegiatan Report dan dokumentasi
mentoring dan evaluasi
Bulanan, per tiga bulan (quarterly), dan akhir masa kontrak

Kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan oleh trainer:

  1. Merupakan organisasi/komunitas yang memiliki kepedulian terhadap peningkatkan kompetensi kaum muda;
  2. Memiliki keterampilan dan pengalaman dalam pendampingan kaum muda dan mengadakan kegiatan yang melibatkan kaum muda berusia 18-29 tahun, khususnya  menyangkut topik soft skills,  pengembangan diri dan karier, pengalaman dalam pendampingan kaum muda dengan disabilitas akan menjadi nilai lebih;
  3. Mampu menyediakan sumber daya (tim) yang selaras dengan visi dan misi proyek You RISE, yaitu memiliki kepedulian terhadap peningkatan kompetensi kaum muda untuk masuk dunia kerja/ industri (diharapkan memiliki person in charge (PIC) pada masing-masing tahapan berikut:  soft skills dan pemilihan ketua/perwakilan kelas; penyediaan typiest untuk close caption atau JBI saat proses webinar serta  monitoring alumni);
  4. Memiliki PIC minimal 1 dimasing-masing daerah (Jakarta, Surabaya dan Medan) untuk memberikan pelatihan soft skills secara onsite/tatap muka.
  5. Mengetahui dengan baik tentang gerakan dan organisasi/komunitas kaum muda di bidang pendidikan atau ekonomi (karier dan pekerjaan), serta memiliki kapasitas dalam  pendekatan khas kaum muda;
  6. Memiliki keterampilan fasilitasi untuk pendampingan dan berbagi pengetahuan karier dan pengembangan diri untuk kaum muda;
  7. Memahami dan mematuhi pedoman kode etik Plan Indonesia;
  8. Berkomitmen pada perlindungan anak, partisipasi kaum muda dan transformatif gender
  9. Berorientasi pada tujuan, kolaboratif, kreatif, dinamis, tech savvy, dan bertanggung jawab
  10. Akan disukai apabila memiliki pengalaman dengan Yayasan, Organisasi Non Profit, Pemerintah, dan Sektor Privat yang fokus pada peningkatan kapasitas kaum muda.

PROSES REKRUTMEN CONSULTANT

Calon konsultan mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dengan subjek “ITT-IDN/VII/2026/482_Konsultan Soft skills You RISE_Nama Organisasi Konsultan” paling akhir di 19 Januari 2026 sebelum pukul 17.00 WIB, dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan sebagai berikut:

  1. Surat pernyataan minat, baik dari konsultan ataupun organisasi yang tertarik mengikuti kegiatan ini;
  2. Proposal kegiatan beserta dengan anggaran yang diusulkan (termasuk pajak progresif). Proposal memuat:
  • Tujuan kegiatan;
  • Deskripsi dan strategi implementasi kegiatan;
  • Identifikasi waktu kegiatan atau timeline;
  • Detail anggaran kegiatan (beserta dengan pajak).
  1. Proposal yang disediakan mencakup detail perencanaan strategi, implementasi, dan anggaran keseluruhan untuk kegiatan utama yang telah diinformasikan melalui tabel ‘Hasil  Kerja yang Diharapkan’;
  2. Profil calon konsultan/vendor dengan informasi tentang:
  • Portfolio meliputi pekerjaan relevan yang pernah dikerjakan, beserta informasi klien atau pengguna jasa sebelumnya;
  • CV personel yang terlibat dalam penugasan dan tanggung jawab atau peran utama mereka dalam penugasan di proyek in

 Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia. Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.

Tender Pack dapat dilihat di sini: Tender Pack

PENUTUP

Program YEE melalui proyek You RISE tidak hanya akan meningkatkan keterampilan kerja kaum muda di sektor digital/IT, retail, apparel dan hospitality saja, tetapi juga akan mendukung kaum muda untuk memiliki akses menuju dunia industri dengan ketrampilan yang dimiliki. Selain itu, diharapkan pemerintah, lembaga pelatihan dan privat sector ikut berkolaborasi untuk memastikan keterlibatan aktif dalam mendukung kaum muda secara inklusi.

“Usaha milik perempuan, perusahaan, dan individu yang secara aktif terlibat atau mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan di tempat kerja sangat didorong untuk mendaftar”.

Untuk melihat beberapa iklan pengadaan di Plan Indonesia dapat mengunjungi

https://planindonesia.org/pengadaan/

 

0447132
Visit Today : 1469
This Month : 23782
Hits Today : 2741
Total Hits : 1439726
Who's Online : 8
Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram