Job Opening April 2017
Job OpeningJhpiego IndonesiaApril 2017 Jhpiego, an international non-profit health organization affiliate of the Johns Hopkins University, builds global and local partnerships to enhance the quality of health care services for women and families around the world. Jhpiego is a global leader in the creation of innovative approaches to develop human resources for better health service. We are currently seeking qualified and experienced candidates for the positions mentioned :Office Helper/MessengerLocation: JakartaIkhtisar
:Office
Helper/Messenger akan memberikan dukungan logistik dan administratif sederhana untuk kantor-kantor Jhpiego yang
ada di Indonesia. Selain itu yang bersangkutan juga merangkap sebagai
“messenger” untuk mengirimkan dokumen
atau paket-paket ke alamat tujuan sesuai dengan kebutuhan . Tugas
dan Tanggung Jawab utama:
- Memantau
penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor,
dan mampu mengoperasikan peralatan kantor dengan baik - Membersihkan
semua peralatan kantor dan memastikan bahwa semua peralatan siap pakai - Melayani permintaan yang berkaitan dengan kantor dari
para staff dan tamu (konsultan , mitra
dll ) - Bersama dengan AA/Rcptn mengkoordinasikan
pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor - Mengumpulkan
dan mendistribusikan surat atau paket yang masuk sesuai dengan instruksi. - Membantu
AA/Receptionist dalam melaksanakan tugasnya, seperti mendistribusikan informasi
melalui telepon, website, layanan mail, dan e-mail. Termasuk menjawab
telepon, mencatat dan menyampaikan pesan
bila diperlukan, menyiapkan ruang pertemuan dan perlengkapannya ( LCD, bahan
pertemuan dll ) sesuai kebutuhan. - Senantiasa
bekerja sama dengan semua karyawan kantor dengan baik dan sopan, sehingga
tercipta suasana lingkungan kerja yang
nyaman di kantor - Bisa
menggunakan sepeda motor ( bila memungkinkan ) sebagai alat transportasi bila
dibutuhkan dalam mengantar atau menjalankan tugas di dalam kota - Membelikan
makan siang untuk karyawan sesuai permintaan - Memastikan
semua ruangan (resepsionis; ruang pertemuan, ruang kerja, ruang umum, pantry dan halaman) bersih terpelihara dan
dikelola dengan baik sebelum dan setelah waktu kerja. - Senantiasa
menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kantor sebelum dan setelah waktu
kerja. - Melakukan
tugas lain yang diperintahkan
Kualifikasi, Ketrampilan dll:• Min. lulusan SMA dengan memiliki keterampilan kantor dasar • Memiliki pengetahuan tentang prosedur
administrasi dan standar perkantoran• Memiliki pengetahuan dasar atau
prinsip-prinsip tentang memberikan
pelayanan seputar pekerjaan di kantor yang baik dan profesional Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan
berpenampilan diri rapi dan bersih• Harus jujur, hormat , sopan dan terpercaya • Memiliki tingkat kesadaran, tenggang rasa
terhadap sesama, flexible dalam bekerja serta memiliki pemahaman akan etika kerja yang
baik. Silahkan mengirimkan aplikasi
Anda sebelum 10 April 2017 ke Jhpiego Indonesia
Bagian Sumber Daya Manusia, dengan mencantumkan “Office Helper” email ke: [email protected] . “Hanya pelamar yang
memenuhi kualifikasi akan terpilih”
Visit Today : 139
This Month : 3932
Hits Today : 873
Total Hits : 684990
Who's Online : 6
