Latar Belakang Tentang Koaksi Indonesia

Koaksi Indonesia merupakan organisasi nirlaba yang berperan sebagai simpul jejaring dan pembelajaran untuk mendorong solusi serta aksi inovatif dalam pembangunan berkelanjutan di Indonesia. Melalui kerja-kerja advokasi kebijakan, kampanye publik, dan penguatan kolaborasi strategis dengan berbagai pihak—pemerintah, sektor swasta, akademisi, masyarakat sipil, komunitas, dan generasi muda—Koaksi Indonesia berupaya mempercepat transisi energi yang inklusif, berkeadilan, dan berkelanjutan.

Transisi ini diharapkan dapat memperkuat perubahan di sektor-sektor strategis seperti transportasi, industri, hutan dan lahan, serta pengelolaan limbah. Dengan visi menjadi lembaga terdepan yang mendorong energi bersih dan berkelanjutan untuk masa depan hijau dan kesejahteraan bersama, Koaksi Indonesia menjalankan misi melalui advokasi kebijakan berbasis bukti, peningkatan kesadaran publik, penguatan kolaborasi multipihak, serta pengembangan kapasitas aktor nonpemerintah dan organisasi sendiri sebagai simpul pembelajaran energi terbarukan nasional.

Dalam menjalankan mandat strategis tersebut, diperlukan pengelolaan operasional yang efektif, terukur, dan adaptif terhadap dinamika organisasi serta mitra kerja. Oleh karena itu, peran Manajer Operasional menjadi krusial untuk memastikan tata kelola kelembagaan, efisiensi sumber daya, serta keberlanjutan pelaksanaan program dan kemitraan berjalan selaras dengan visi dan misi Koaksi Indonesia.

Konteks dan Alasan Kebutuhan Manajer Operasional

Penugasan Konsultan Manajer Operasional bertujuan untuk memastikan keberlangsungan dan stabilitas fungsi operasional Yayasan Koaksi Indonesia selama masa transisi cuti Manajer Operasional definitif, dengan tetap menjaga kepatuhan terhadap prinsip tata kelola yang baik, efisiensi pemanfaatan sumber daya, serta kualitas dukungan terhadap pelaksanaan program dan kemitraan.

Penugasan ini bersifat menjaga keberlanjutan (business continuity) dan difokuskan pada pemeliharaan serta pengawalan sistem, proses, dan mekanisme kerja yang telah berjalan, bukan untuk melakukan restrukturisasi organisasi maupun perubahan mandat fungsi. Ruang lingkup penugasan ini meliputi antara lain:

• memperkuat koordinasi lintas divisi dalam pelaksanaan operasional harian;
• mengawasi implementasi standar operasional prosedur (SOP) yang telah ditetapkan;
• memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum yang berlaku serta standar dan ketentuan donor;
• memantau penggunaan sumber daya organisasi agar tetap efisien dan akuntabel; serta
• menjaga keberlanjutan layanan dan dukungan operasional selama masa transisi.

Posisi ini bersifat penugasan sementara (temporary assignment) yang dirancang secara khusus untuk menggantikan fungsi Manajer Operasional definitif yang menjalani cuti melahirkan pada periode Februari–April 2026.

Status Penugasan dan Penjelasan tentang Pekerjaan

• Konsultan Manajer Operasional adalah konsultan independen yang ditugaskan berdasarkan kontrak jasa profesional dan tidak memiliki hubungan kerja ketenagakerjaan dengan Yayasan Koaksi Indonesia sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana telah diubah melalui Undang-Undang Cipta Kerja.
• Penugasan ini bersifat sementara, berbasis keluaran (output-based), dan tidak menimbulkan hak maupun kewajiban sebagaimana hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja.
• Konsultan Manajer Operasional bertanggung jawab menjalankan fungsi operasional inti yayasan, termasuk dukungan pada aspek administrasi sumber daya manusia (SDM), dalam rangka menjaga keberlanjutan proses dan layanan operasional yang telah berjalan. Konsultan memastikan kelancaran administrasi kelembagaan dan koordinasi internal selama masa penugasan.
• Konsultan bekerja berdasarkan rencana kerja dan keluaran (deliverables) yang disepakati bersama, yang menjadi dasar pemantauan kinerja dan pembayaran honorarium.

Periode Kerja

Periode kerja berlangsung selama 3 (Tiga) bulan, yaitu Februari–April 2026.

Supervisor

Konsultan berada di bawah supervisi langsung Direktur Eksekutif Yayasan Koaksi Indonesia.

Cakupan, Lingkup, dan Batas Wewenang Pekerjaan

1. Perencanaan dan Pengelolaan Operasional
   Menyusun, melaksanakan, dan memantau rencana kerja operasional tahunan organisasi serta memastikan efisiensi sistem dan prosedur kerja sehari-hari.
2. Manajemen Administrasi dan Keuangan
   Menangani administrasi umum, surat-menyurat, pengelolaan kontrak, serta membantu Direktur Eksekutif dalam pengendalian anggaran dan pelaporan keuangan bersama tim keuangan.
3. Pengelolaan Aset dan Logistik
   Mengelola perlengkapan kantor, pemeliharaan fasilitas dan peralatan, kebutuhan logistik (pantry, ATK, alat kerja), serta melakukan inventarisasi dan pemantauan aset yayasan.
4. Manajemen SDM dan Pengembangan Kapasitas
   Mengkoordinasikan proses rekrutmen, kontrak kerja, orientasi karyawan baru, penilaian kinerja, dan administrasi SDM (cuti, timesheet, dan catatan kinerja serta kebutuhan lainnya) untuk memastikan efektivitas tim.
5. Pengelolaan Legalitas dan Kepatuhan
   Membantu pengurusan dokumen legal, perizinan yayasan, dan memastikan seluruh kegiatan sesuai regulasi hukum, kebijakan internal, serta standar donor.
6. Koordinasi Internal dan Eksternal
   Membangun komunikasi dan koordinasi lintas divisi serta menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal, vendor, dan mitra untuk mendukung kelancaran kegiatan yayasan.
7. Fasilitasi Kegiatan dan Dukungan Logistik Acara
   Mengatur kebutuhan dan dukungan untuk rapat staf, konferensi, perjalanan dinas, serta kegiatan internal dan eksternal yayasan.
8. Penguatan Tata Kelola dan Kebijakan Organisasi
   Berpartisipasi bersama manajemen senior dalam penyusunan dan pembaruan SOP, kebijakan yayasan, serta rencana strategis lembaga untuk memastikan tata kelola yang adaptif dan transparan.
9. Pemantauan, Evaluasi, dan Manajemen Risiko
   Melakukan monitoring kinerja operasional, menyusun laporan berkala, serta mengidentifikasi potensi risiko untuk disusun langkah mitigasi dan perbaikan berkelanjutan.
10. Kerahasiaan dan Integritas Kelembagaan
    Menjaga kerahasiaan data, informasi proyek, dokumen keuangan, perjanjian mitra, serta memastikan seluruh kegiatan operasional mencerminkan integritas dan nilai-nilai Koaksi Indonesia.

Selain menjalankan fungsi-fungsi berikut, konsultan tidak memiliki kewenangan mengambil keputusan strategis, keuangan final, atau kebijakan kelembagaan tanpa persetujuan Direktur Eksekutif.

Mekanisme Kerja

• Konsultan bekerja secara profesional dengan mengacu pada jam kerja Yayasan Koaksi Indonesia, namun tetap berbasis pada pencapaian keluaran kerja (deliverables).
• Kehadiran dalam rapat koordinasi inti organisasi bersifat wajib.
• Moda kerja dapat dilakukan secara hybrid (onsite dan/atau remote) sesuai kebutuhan operasional.
• Koordinasi harian dilakukan dengan Direktur Eksekutif dan staf terkait.
• Laporan kemajuan disampaikan setiap akhir bulan kepada Direktur Eksekutif.
• Laporan akhir penugasan disampaikan maksimal 7 hari setelah penugasan selesai.

Produk Keluaran Kerja (Deliverables)

Deliverables utama meliputi:

• Rencana kerja operasional bulanan dan laporan kemajuan tertulis;
• Pembaruan administrasi operasional, kontrak, dan dokumentasi internal;
• Laporan inventaris aset dan kebutuhan logistik bulanan;
• Dokumen administrasi SDM;
• Laporan akhir penugasan yang memuat capaian, tantangan, serta rekomendasi operasional jangka pendek.

Setiap deliverable disetujui oleh Direktur Eksekutif dan menjadi dasar pembayaran honorarium bulanan.

Deliverables Spesifik dalam Periode Tertentu: 

1. Februari: Dukungan administrasi dan operasional untuk pelaksanaan Green Jobs Summit dan Festival.
2. Maret: Dukungan persiapan administrasi dan operasional Kick-Off meeting Adaptation Fund bersama tim PA.
3. April: 
   1. Dukungan persiapan pelaporan akhir proyek Ford Foundation.
   2. Pembaruan kontrak seluruh staf.
   3. Laporan akhir penugasan berisi pencapaian, tantangan, dan rekomendasi perbaikan operasional.

Nilai Kontrak dan Mekanisme Pembayaran

• Konsultan akan menerima honorarium sebesar Rp 8.500.000 per bulan (sudah termasuk pajak).
• Pembayaran dilakukan setiap bulan setelah laporan kemajuan, catatan aktivitas penugasan (activity log), dan deliverables bulanan disetujui.
• Konsultan tidak menerima fasilitas jaminan sosial atau manfaat kepegawaian dari Yayasan.

Kerahasiaan dan Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh dokumen, data, produk kerja, dan informasi yang dihasilkan selama penugasan menjadi milik Yayasan Koaksi Indonesia. Konsultan wajib menjaga kerahasiaan informasi terkait operasional, mitra, program, dan keuangan selama dan setelah penugasan berakhir.

Kualifikasi 

• Pendidikan minimal Sarjana (S-1);
• Memiliki kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, lisan maupun tulisan;
• Berpengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun, diutamakan pernah bekerja di organisasi masyarakat sipil;
• Memiliki kemampuan manajerial yang baik, minimal pernah mengelola tim dalam jangka waktu sedikitnya 5 (lima) tahun;
• Menguasai perangkat lunak yang mendukung pekerjaan, termasuk dan tidak terbatas pada Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Menguasai penggunaan internet dengan sangat baik, termasuk dan tidak terbatas pada email dan cloud drive;
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke wilayah-wilayah yang menjadi lokasi kerja organisasi, bila dibutuhkan.
• Pengalaman sebelumnya sebagai konsultan atau penugasan jangka pendek menjadi nilai tambah.

Mekanisme Pengajuan

1. Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini berfungsi sebagai pedoman awal dalam proses seleksi Konsultan Manajer Operasional (Temporary Assignment).

2. Kandidat yang berminat diharapkan mengirimkan dokumen berikut:

• Surat Lamaran Kerja (Cover Letter)
• Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)

3. Dokumen-dokumen tersebut dikirimkan melalui surat elektronik ke alamat:

• Recruitment Unit Yayasan Koaksi Indonesia
• Email: secretariat@coaction.id
• dengan subject email: Konsultan Manajer Operasional (Temporary Assignment)
• Tenggat waktu pengajuan adalah Rabu, 7 Januari 2026

4. Koaksi Indonesia akan melakukan seleksi administrasi dan teknis atas dokumen yang masuk.  Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti proses lebih lanjut.

5.  Koaksi Indonesia berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan beragam. Semua pihak, tanpa memandang latar belakang suku, agama, disabilitas, orientasi seksual, usia, atau status lainnya, memiliki kesempatan yang setara untuk bekerja sama dan berkembang bersama organisasi kami.