1.
TUJUAN UTAMA DESKRIPSI PEKERJAAN

Sebagai bagian dari Tim Tanggap Darurat Bencana
bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengawasi desain program, pengiriman
laporan, monitoring dan evaluasi program.

2.
GARIS MANEJEMEN

• Bertanggung
  jawab kepada Ketua Yayasan
• Mengawasi
  staf/anggota tim
• Berkoordinasi
  dengan Ketua Yayasan, Manajer Keuangan dan Konsultan CFK
• Berhubungan
  dan berkoordinasi dengan pemerintah setempat dan non-pemerintah dalam
  wilayah program serta setiap donor program pendukung dan tamu yang
  berkunjung

3. DIMENSI
DAN BATAS KEWENANGAN

Menyetujui pengeluaran anggaran operasional dan
program yang sudah disetujui dengan mengkomunikasikan hal tersebut dengan
bagian keuangan kantor pusat.

4. TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

(10 %)
Sistem Manajemen dan Prosedur
Kebijakan Yayasan

• Berkontribusi
  dalam mensosialisasikan Visi, Misi dan Nilai-Nilai Yayasan CFK
• Memastikan
  kebijakan manajemen internal, sistem dan prosedur dalam kaitannya dengan
  desain program, pelaksanaan program, pembuatan
  laporan, monitoring dan evaluasi yang telah ditetapkan.

(5
%) Program Desain dan Perencanaan Strategis

• Bekerjasama
  dengan Ketua Yayasan, Technical Advisor/Konsultan dan tim yang
  melaksanakan  program untuk
  mengembangkan strategi program di lokasi CFK melakukan program.  Strategi program yang terkait rencana
  pelaksanaan dan anggaran akan disesuaikan dengan pendekatan Yayasan CFK untuk
  pemberian bantuan dan pengembangan masyarakat.
• Memastikan
  tujuan program dan sasaran strategis dikomunikasikan diantara semua staf
  program dan semua pihak yang terkait.
•  Memantau perkembangan program serta
  situasi kemanusiaan di lokasi dan
  memberikan masukan strategis / saran kepada Ketua Yayasan.

(20%)
Siklus Manajemen Proyek

• Mengawasi
  staf / anggota tim program dalam hal peningkatan kapasitas &
  penilaian kerentanan proyek, analisis situasi dan rancangan program secara partisipatif dan sesuai kebutuhan
  masyarakat.
• Memberikan kepemimpinan dan
  dukungan kepada staf / anggota tim demi keefektifan pelaksanaan dan pencapaian tujuan
  dan sasaran program.

(30%)
Monitoring & Evaluasi

·        
Mengembangkan pengumpulan sistem informasi
dan alat yang tepat untuk pengumpulan data di lapangan.

·        
Memastikan pembuatan dan
penyimpanan database yang  cocok dan
efisien serta menganalisis kemajuan data program.

·        
Memastikan entri data yang akurat
dan tepat waktu dalam pelaporan

·        
Mengawasi staf/anggota tim
pelaksana program untuk memeriksa semua data yang dikumpulkan di lapangan.

·        
Berpartisipasi dalam  mereview akhir program dan melakukan
evaluasi untuk menilai dampak Program dan penggunaan sumber daya yang ada
secara efektif.

·        
Memastikan staf mengerti
kualitas dan standar minimal untuk CFS dan perlindungan anak dan
menerapkannya dalam setiap kegiatan program.

·        
Memonitor kesesuaian program di
lapangan.

(10%)
Pelaporan

• Memastikan  penyediaan laporan tepat waktu sesuai
  format pelaporan yang telah
  disepakati dan mengupdate situasi kegiatan sesuai dengan yang
  dibutuhkan, termasuk pada:

•        
Rapat mingguan tim

•        
Laporan bulanan

•        
Laporan akhir program

(10%)
Pelatihan staf / anggota tim dan
perekrutan

• Berpartisipasi
  dalam mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia untuk anggota tim
  dalam perekrutan staf.
• Memastikan
  bahwa staf/anggota tim  pelaksana
  program dilatih untuk melaksanakan program secara efektif
• Mendorong
  kerja tim yang efektif dan memberikan supervisi, bimbingan dan
  pendampingan kepada staf/anggota tim.
• Memastikan
  bahwa staf/anggota tim memahami tanggung jawab individu dan kolektif
  mereka.

(5%)
Kepemimpinan Holistik (fisik, emosi, spiritual)

• Bertanggung
  jawab untuk memimpin tim secara holistik, dan mendukung  kesejahteraan staf dan mendorong
  kepatuhan terhadap Yayasan CFK.
• Bertanggung
  jawab mendorong staf melaksankan kegiatan program sesuai dengan visi,
  misi dan nilai-nilai Yayasan CFK.
• Memastikan
  kehadiran staf / anggota tim setiap hari.
• Bertanggung jawab memelihara perkembangan
  rohani diri sendiri secara holistik.
• Menerima
  laporan dan menindaklanjuti tentang staf yang berkaitan dengan masalah
  perlindungan anak.

(5
%)  Hubungan Eksternal / Perwakilan
Yayasan CFK

• Menjaga hubungan kerja yang membangun
  dengan perwakilan Plan
  International Indonesia, LSM lain, badan-badan PBB, pemerintah daerah dan menghadiri
  pertemuan koordinasi dengan pemerintah dan instansi terkait.
• Mendukung
  (advokasi) kebijakan eksternal yang mempengaruhi kegiatan program dengan
  lembaga-lembaga non-pemerintah setempat yang relevan.