‘Aisyiyah adalah organisasi otonom khusus Muhammadiyah yang didirikan di Indonesia
pada tahun 1917 dengan kepedulian terhadap isu-isu sosial dan keagamaan.
‘Aisyiyah telah dipilih kembali oleh Global Fund for AIDS,
Tuberkulosis dan Malaria (GF-ATM), untuk melaksanakan “Program
Community TB Care” sebagai Principal Recipient (PR). Proyek Global Fund
tersebut merupakan upaya memerangi penyakit Tuberculosis yang difokuskan pada
kegiatan berbasis masyarakat dikelola oleh Majelis Kesehatan Pimpinan Pusat
‘Aisyiyah berkoordinasi dengan PR Kementerian Kesehatan RI. PR – TB ‘ Aisyiyah saat
ini sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi di bawah ini: Posisi: Sr. AdminLokasi: JakartaMelapor kepada: Program Manager Tugas Pekerjaan:§  Bertanggung jawab untuk administrasi umum kegiatan
yang didanai oleh GF ATM termasuk sistem korespondensi/pengarsipan dan
pelaksanaan tugas kesekretariatan.§  Menyediakan administrasi harian dan dokumen-dokumen
penting PRA untuk kegiatan proyek dan memastikan dalam setiap kegiatan proyek
ada notulensi, presensi dan dokumentasi serta laporan kegiatan lengkap, melalui
koordinasi dengan unit terkait.§  Menyiapkan/mengatur rapat/lokakarya/seminar/pelatihan
yang terkait dengan kegiatan proyek, serta menyiapkan administrasi perjalanan
& akomodasi setiap kegiatan proyek.§  Mengumpulkan dokumen yang diperlukan dari unit-unit
terkait sehubungan dengan kegiatan PR untuk pelaksanaan proyek termasuk
updating panduan administrasi dan sosialisasinya ke SR bekerjasama dengan 
unit terkait.§  Mengatur kegiatan dalam kantor PR terkait dengan
operasional/administratif (Tim Sekretariat, IT/PSM, dan ancillary staff) dalam
mendukung kelancaran seluruh kegiatan program Community TB-Care PR-TB Aisyiyah.§  Mendukung Program Manager dalam menyiapkan laporan
semesteran dan tahunan untuk CCM, LFA dan GF ATM Jenewa serta memberi masukan
kepada PM untuk pengambilan keputusan dalm aspek administrasi proyek.§  Mensupport kelengkapan dokumen pendukung untuk PRA,
Project Manager, dan Project Management Unit untuk menindaklanjuti rekomendasi
dari laporan auditor (internal dan eksternal) bersama-sama dengan unit-unit
terkait lain.§  Membantu PM dalam:§  Menyiapkan perjanjian formal yang berhubungan dengan
administrasi,§  Pelaksanaan audit di ruang lingkup administrasi§  Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta sehubungan
dengan lingkup kerjanya.§  Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik
kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PPP, sesuai dalam

ruang lingkup tanggung jawabnya.Kriteria Yang
Diharapkan:Untuk posisi Senior
Administrator, kriteria yang diharapkan adalah:§  Kualifikasi Pendidikan : Pendidikan  Minimal
S1, di bidang yang relevan§  Pengalaman kerja:§  Minimal minimal 3 tahun di bidang Administrasi
Program, HR, Admin atau pengaturan operasional.§  Pengetahuan umum dalam manajemen operasional§  Kemampuan Umum:§  Mampu memimpin tim sebesar 5 orang, termasuk driver
dan security§  Mampu berkomunikasi dengan jelas, efektif dan
terstruktur baik secara lisan maupun tulisan§  Mampu mengembangkan sistem perusahaan yang mudah tapi
efektif§  Mampu berfikir strategis dan memberikan masukan
strategis dalam keputusan organisasi§  Kemampuan Komputer : windows, excel, power point§  Kemampuan Bahasa:§  Berbahasa Indonesia secara baik dan benar baik secara
lisan maupun tulisan§  Mampu berbahasa Inggris baik secara lisan maupun
tulisan§  Lainnya:§  Menunjukan inisiatif dan kemampuan untuk bekerja
secara mandiri§  Orientasi yang kuat pada kualitas dan perhatian pada
detail§  Berorientasi pada hasil dengan kemampuan pemecahan
masalah yang kuat§  Memiliki integritas personal yang tinggiBagi yang berminat bisa
mengirimkan Surat Lamaran dan Curriculum Vitae ke email:[email protected]