Vacancy Notice: Field Operation Coordinator
 
 
Principal
Recipient TB ‘Aisyiyah adalah project bersama The Global
Fund for AIDS, Tuberculosis & Malaria (GF-ATM) untuk menaggulangi penyakit Tuberculosis yang fokus pada aktivitas
berbasis komunitas. Program dikelola oleh Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah
yang didirikan di Indonesia
pada tahun 1917 dengan kekuatan concern pada masalah social dan keagamaan. Dalam program New Funding Model-NFM
(2016-2017), ‘Aisyiyah telah dipilih kembali menjadi Principal
Recipient (PR) dari Global
Fund untuk melaksanakan program “Community
TB-HIV Care” sebagai representasi civil society di Indonesia. Saat ini ‘Aisyiyah melaksanakan project di 18
provinsi dengan 48 Kabupaten/Kota dan akan memperluas area projectnya ke 25
provinsi dan 160 Kabupaten/Kota di Indonesia
 
Saat ini kami sedang
memperluas serta memperkuat tim kami dan mencari kandidat sebagai berikut:
 
Position             : Field Operation Coordinator               
Based                 : Jakarta dengan hampir 25% field travels
Durasi                   :
1 tahun, dengan kemungkinan perpanjangan (3 bulan
percobaan)
 
Job Descriptions:
a.        
Bertanggung jawab terhadap
ketuntasan program FO
b.        
Bertanggung jawab atas kelancaran perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan di tingkat SR dengan memastikan bahwa semua
rencana (POA) sesuai dengan workplan Community TB Care Program dan sudah
disepakati bersama dengan Medical Specialist 
dan ACSM Coordinator serta dikonsultasikan dengan M&E Coordinator
dan Finance Coordinator, dan jika diperlukan pihak terkait lain baik di
lingkungan eksternal SR, SSR, dan PR.
c.         
Melakukan pengkajian terhadap anggaran dan laporan SR dan melaporkan
hasil kajian kepada Program Manager untuk membuat rekomendasi bagi PRA, dan
melakukan koordinasi dengan PM, M&E Coordinator, dan Finance Coordinator
dalam mengimplementasikan program sesuai dengan workplan
d.        
Memastikan bahwa kegiatan program di tingkat SR dikonsultasikan dan dikoordinasikan
untuk menjaga efektifitas dan efisiensi proyek bersama dengan Medical
Specialist dan ACSM Coordinator sesuai dengan ruang lingkup tugasnya
e.        
Bekerjasama dengan  Finance
Coordinator  dan M&E Coordinator untuk merencanakan pelaksanaan anggaran dan
kajian/evaluasi pelaksanaan program.
f.         
Bertanggungjawab untuk mendeskripsikan pedoman operasional (petunjuk
teknis) untuk mengimplementasikan program di tingkat SR dan SSR, dengan input
teknis dari Medical Specialist, ACSM Coordinator, Finance Coordinator, dan
M&E Coordinator, sesuai kebutuhan.
g.        
Bekerjasama dengan PM mengkoordinasikan dan memfasilitasi SR dalam
penyusunan rencana kegiatan atau Plan Of Action (POA)
h.        
Bersama dengan Medical Specialist dan ACSM Coordinator, mengkoordinir
proses penentuan kegiatan prioritas, kebijakan teknis dan operasional serta
usulan persetujuan pendanaan (GA) dari SR untuk pelaksanaan kegiatan di
lapangan demi tercapainya tujuan dan target, untuk dikaji PM dan disetujui AS.
i.          
Bertanggungjawab atas kelengkapan dan kebenaran (Completeness &
Accuracy) draft Grant Aggreement untuk SR serta dokumen-dokumen lain
terkait dengan pendanaan PR kepada SR dan SSR.
j.          
Bekerjasama dengan PM, Finance Coordinator dan M&E Coordinator dalam
mengatasi masalah yang muncul secara cepat di tingkat SR berdasarkan temuan
dari audit internal atau eksternal, monitoring program maupun input dari LFA.
k.        
Mengkaji Surat Perjanjian Kerja (SPK) untuk staff di tingkat SR dan
memastikan bahwa sudah sesuai dengan PPP Aisyiyah dan membuat rekomendasi jika
diperlukan.
l.          
Melaksanakan evaluasi triwulanan kinerja staf Field Operations Support
dan melaporkannya ke PM dan meneruskan ke Admin Coordinator untuk
didokumentasikan, 1 (satu) minggu sebelum akhir dari setiap triwulan.
m.       Menjaga, mencegah dan menghindari
terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam
PPP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya
 
Basic Requirements:
Education & Experience:
Minimum S1, diutamakan S2 dari semua jurusan dengan pengalaman minimum 5 tahun dibidang terkait
Dapat berbahasa Inggris  oral maupun tertulis
Memiliki kemampuan komputer
yang bagus (MS word, Excel, power point, outlook)
Punya pengalaman bekerja
dengan NGO/INGO/FBO/CBO lebih diutamakan.
 
Kami menawarkan remuneration yang kompetitif berdasarkan
pada qualifikasi dan pengalaman. Lamaran termasuk coverl letter
dan CV diajukan sebelum tanggal 5 Februari 2016 ke PR ‘Aisyiyah, Email : recruitment@pr-tbaisyiyah.or.id

“
Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan
dipanggil”.