LOWONGAN PEKERJAAN PRINCIPAL
RECIPIENT ‘AISYIYAH – COMMUNITY TB CARE ‘Aisyiyah adalah organisasi otonom khusus Muhammadiyah yang
didirikan di Indonesia pada tahun 1917 dengan kepedulian terhadap isu-isu
sosial dan keagamaan. ‘Aisyiyah telah dipilih kembali oleh Global Fund for
AIDS, Tuberkulosis dan Malaria (GF-ATM), untuk melaksanakan
“Program Community TB Care” sebagai Principal Recipient (PR). Proyek Global Fund tersebut merupakan upaya memerangi penyakit
Tuberculosis yang difokuskan pada kegiatan berbasis masyarakat dikelola oleh
Majelis Kesehatan Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah berkoordinasi dengan
PR Kementerian Kesehatan RI untuk periode 2014-2016 (Round SSF). Sebagai Principal Recipient (PR), ‘Aisyiyah bertanggung jawab
untuk mengkoordinasikan kegiatan di tingkat masyarakat dari 14 Sub Recipient
(SR) yang mencakup 12 Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah, dan 3 LSM lokal (YARSI,
PKPU dan KMP TB Sidobinangun Lampung Tengah). Program Community TB Care saat
ini mencakup 12 provinsi (35 % provinsi di Indonesia ), 47 kabupaten/kota
(8 % kabupaten/kota di Indonesia). PR – TB ‘ Aisyiyah saat ini sedang mencari kandidat untuk mengisi
posisi di bawah ini :Posisi                 :   Senior
Administrator               Lokasi                :   Jakarta     Melapor kepada :   Program ManagerDurasi                :   1 tahun (3 bulan masa percobaan dan evaluasi 6
bulanan)   Tugas Pekerjaan :1.    Bertanggung jawab untuk
administrasi umum kegiatan yang didanai oleh GF ATM termasuk sistem
korespondensi/pengarsipan dan pelaksanaan tugas kesekretariatan.2.    Menyediakan administrasi harian dan
dokumen-dokumen penting PRA untuk kegiatan proyek dan memastikan dalam setiap
kegiatan proyek ada notulensi, presensi dan dokumentasi serta laporan kegiatan
lengkap, melalui koordinasi dengan unit terkait..3.    Menyiapkan/mengatur
rapat/lokakarya/seminar/pelatihan yang terkait dengan kegiatan proyek, serta
menyiapkan administrasi perjalanan & akomodasi setiap kegiatan proyek.4.    Mengumpulkan dokumen yang
diperlukan dari unit-unit terkait sehubungan dengan kegiatan PR untuk
pelaksanaan proyek termasuk updating panduan administrasi dan sosialisasinya ke
SR bekerjasama dengan  unit terkait.5.    Mengatur kegiatan dalam kantor PR
terkait dengan operasional/administratif (Tim Sekretariat, IT/PSM, dan
ancillary staff) dalam mendukung kelancaran seluruh kegiatan program Community
TB-Care PR-TB Aisyiyah.  6.    Mendukung Program Manager dalam
menyiapkan laporan semesteran dan tahunan untuk CCM, LFA dan GF ATM Jenewa
serta memberi masukan kepada PM untuk pengambilan keputusan dalm aspek
administrasi proyek.7.    Mensupport kelengkapan dokumen
pendukung untuk PRA, Project Manager, dan Project Management Unit untuk
menindaklanjuti rekomendasi dari laporan auditor (internal dan eksternal)
bersama-sama dengan unit-unit terkait lain.8.    Membantu PM dalam:a.    menyiapkan perjanjian formal yang
berhubungan dengan administrasi,b.    pelaksanaan audit di ruang lingkup
administrasic.    melaksanakan tugas-tugas lain yang
diminta sehubungan dengan lingkup kerjanya.9.    Menjaga, mencegah dan menghindari

terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam
PPP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya.  Kriteria Yang Diharapkan :Untuk
posisi Senior Administrator, kriteria yang diharapkan adalah:1.   
Kualifikasi Pendidikan : Pendidikan  Minimal S1, di bidang
yang relevan 2.   
Pengalaman kerja :·        
Minimal minimal 3 tahun di bidang
Administrasi  Program, HR, Admin atau pengaturan
operasional.·        
Pengetahuan umum dalam manajemen
operasional3.   
Kemampuan Umum :·        
Mampu memimpin tim sebesar 5 orang,
termasuk driver dan security·        
Mampu berkomunikasi dengan jelas,
efektif dan terstruktur baik secara lisan maupun tulisan·        
Mampu mengembangkan sistem perusahaan
yang mudah tapi efektif ·        
Mampu berfikir strategis dan memberikan
masukan strategis dalam keputusan organisasi4.   
Kemampuan Komputer : windows, excel, power point5.   
Kemampuan Bahasa :·        
Berbahasa Indonesia secara baik dan
benar baik secara lisan maupun tulisan·        
Mampu berbahasa Inggris baik secara
lisan maupun tulisan6.   
Lainnya :·        
Menunjukan inisiatif dan kemampuan untuk
bekerja secara mandiri·        
Orientasi yang kuat pada kualitas dan
perhatian pada detail·        
Berorientasi pada hasil dengan kemampuan
pemecahan masalah yang kuat·        
Memiliki integritas
personal yang tinggi  Bagi yang berminat bisa mengirimkan
Surat Lamaran dan Curriculum Vitae ke email : [email protected]


Batas Akhir pengiriman lamaran adalah : 23 Oktober 2016