MONITORING
Monitoring adalah Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan /program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi serta pengukuran kemajuan dan efek yang ditimbulkan oleh sebuah program secara periodik dan sistematik.
Jadi monitoring itu adalah sebuah proses komunikasi internal, monitoring memungkinkan pengelola program menyetir kemajuan program yang berorientasi pada hasil.
Sistem Monitoring
Siapa membutuhkan informasi, untuk apa, Kapan, Seberapa lengkap, Dalam bentuk apa?
Siapa yang mengumpulkan data, seberapa sering?
Siapa yang akan menerima informasi, dalam bentuk seperti apa?

Berikut Tabel Sistem Monitoring Sederhana

EVALUASI
Evaluasi adalah sebuah penilaian, yang sejauh mungkin dilakukan secara obyektif dan sistematik, terhadap sebuah program atau kebijakan, baik menyangkut rancangannya, implementasinya, maupun hasil-hasilnya
Tujuan dari sebuah evaluasi adalah untuk menelaah relevansi dan pencapaian dari tujuan –tujuan yang diharapkan, efisiensi pengembangannya (efficacy), efektivitas, dampak dan potensi keberlanjutannya
Hasil evaluasi seharusnya memberikan informasi yang credible dan bermanfaat memberikan ruang untuk mengintegrasikan pelajaran berharga dalam proses pengambilan keputusan antara donor dengan mitra negara yang menerima sebuah donasi (OECD, DAC 1991)
Terdapat 4 Kriteria Evaluasi :

1. Evaluasi terhadap efisiensi
   • Menganalisa sejauh mana program berhasil mentransformasi cara/alat/input menjadi hasil konkrit melalui pelaksanaan kegiatan – kegiatan
   • Memberikan informasi kepada stakeholders tentang input/biaya perunit hasil yang diproduksi
2. Evaluasi terhadap efektifitas
   • Menganalisa sebaik apa pencapaian hasil-hasil program (output) akan berkontribusi terhadap pencapaian outcome
   • Memanfaatkan data dasar (base-line data) sebelum program berjalan sebagai titik awal meninjau perubahan / perbaiakn kondisi
3. Evaluasi terhadap dampak
   • Menganalisis efek umum dari program
   • Menganalisis kontribusi dari outcome terhadap pencapaian goals
   • Fokus pada perubahan jangka panjang dalam lingkaran “lingkungan” program
   • Mengumpulkan dan menganalisis informasi pada tataran komunitas dan society secara luas, memfokuskan pada pemanfaat akhir dari program
   • Juga menganalisis dampak yang tidak diperkirakan sebelumnya (negatif dan positif)
4. Evaluasi terhadap relevansi
   • Kemanfaatan seperti apa untuk masyarakat dan sektor- sektor tertentu?
   • Seberapa baik hasil- hasil program berkontribusi terhadap pencapaian outcome?
   • Apakah input dan kegiatan –kegiatan betul-betul terkonversi menjadi –atau – menghasilkan output?
   • Kualitas perencanaan dan adaptasi termasuk relevansi problem yang ingin ditangani dengan pemanfaat program, relevansi cara/alat, biaya, asumsi dan resiko