Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN) didirikan tahun 2006 sebagai sebuah
lembaga nirlaba untuk mengembangkan profesionalisme media dan mengembangkan
akses informasi media di Indonesia dan wilayah di Asia.  PPMN melakukan
program peningkatan kapasitas media, memberikan bantuan darurat untuk media di
daerah bencana, dan membuat konten media bersama jurnalis dan media independen.Untuk
menunjang pengembangan sumber daya manusia, PPMN membutuhkan HR – GA
Officer dengan kualifikasi sebagai berikut : Rincian
Tugas: HR ·        
Rekrutmen1.   
Membuat
kualifikasi bersama user terkait
kebutuhan akan sumber daya manusia2.   
Mempublikasikan
lowongan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan organisasi3.   
Membuat
analisa kandidat pelamar berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan user4.   
Mengatur jadual wawancara 5.   
Membuat kontrak karyawan sesuai dengan
kebutuhan organisasi ·        
Payroll1.   
Mengelola
database payroll HR sesuai kebutuhan
PPMN (yang digunakan di PPMN adalah Omegasoft Payroll)2.   
Mengajukan
pembayaran gaji setiap bulan3.   
Mengajukan pembayaran honor untuk non
karyawan (trainer, konsultan, sewa gedung, translator, dan kebutuhan terkait
program lainnya)4.    Membuat slip gaji berdasarkan Omegasoft payroll5.   
Mengelola
pengurusan BPJS Kesehatan / Ketenagakerjaan, Tunjangan Kesehatan, Fasilitas
Asuransi bagi karyawan sesuai dengan manfaat yang diterima6.   
Melakukan
rekonsiliasi data keuangan dengan Omegasoft payroll
HR setiap periode7.   
Merekonsiliasi data eSPT dengan Omegasoft payroll untuk pajak penghasilan
karyawan setiap bulan dengan bagian
keuangan8.   
Membuat perhitungan PPh untuk pihak
ketiga yang terlibat dalam kegiatan program (mentor, peserta fellow, narasumber, mitra, dll) ·        
Penilaian Performa Kerja1.   
Membuat
deskripsi tugas setiap karyawan sesuai dengan tugas dan
tanggungjawabnya2.   
Melaksanakan proses
penilaian performa kerja bagi karyawan pada periode tertentu (pergantian
kontrak, tahunan, atau masa promosi jabatan)3.   
Merencanakan
mengenai sistem penghargaan yang paling tepat sebagai bentuk apresiasi organisasi kepada karyawan (pengembangan
kapasitas, kenaikan gaji, promosi jabatan, dll) ·        
Pengembangan Kapasitas1.   
Merencanakan, menganalisa dan memproses pengembangan kapasitas karyawan yang
disesuaikan dengan kebutuhan organisasi   ·        
Administrasi1.    Menyimpan data
kepersonaliaan karyawan PPMN2.    Melakukan
perhitungan absensi karyawan PPMN 3.    Melakukan
perhitungan terkait BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dan tunjangan kesehatan sesuai
dengan manfaat yang diterima karyawan4.    Mendaftarkan
karyawan PPMN ke dalam polis asuransi, BPJS Kesehatan / Ketenagakerjaan 5.    Melakukan
pembaharuan data karyawan secara berkala6.    Memproses segala
bentuk pengajuan terkait dengan manfaat yang diterima karyawan ke bagian
keuangan GA·        
Pengadaan Barang
dan Jasa1.    Membuat
perencanaan dan spesifikasi terkait pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan
organisasi (rutin / kegiatan program) bersama Office Assistant2.    Melakukan bidding terhadap 3 vendor untuk pengadaan barang dan jasa 3.    Membuat kontrak pengadaan barang dan
jasa sesuai dengan kebutuhan4.    Menyiapkan
kebutuhan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas yang dilakukan setiap
karyawan (tiket pesawat, hotel, sewa kendaraan, dll) sesuai kebutuhan ·        
Stock Opname1.    Melakukan kontrol
terkait proses stock opname aset dan barang
promosi milik organisasi bersama
office assistant2.    Membuat berita
acara stock opname apabila diperlukan3.    Melakukan
pembaharuan data aset dan barang
promosi yang dimiliki organisasi4.    Mengawasi pelaksanaan
perawatan kantor yang berhubungan dengan aset dan non aset (tekhnik) ·        
Administrasi1.    Membuat template-template form yang dibutuhkan 2.    Bertanggung jawab
terhadap penyimpanan dan kebutuhan administrasi pembaharuan setiap
dokumen-dokumen resmi milik organisasi (surat domisili, akte notaris, surat keterangan
terdaftar,dll)  Kualifikasi: ·        
Minimal Pendidikan
Sarjana S1 dari berbagai jurusan, diutamakan dari Psikologi, Hukum atau
Manajemen Sumber Daya Manusia·        
Memiliki
Pengalaman kerja di bidang HR dan GA minimal 3 tahun·        
Memiliki pemahaman
yang baik mengenai UU Ketenegakerjaan Indonesia·        
Mengerti proses
penerimaan karyawan dari mulai pembuatan iklan lowongan kerja – proses pembuatan
kontrak bagi karyawan ·        
Mampu membuat dan menganalisa kontrak kerja yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tidak
bertentangan dengan UU Ketenagakerjaan serta perhitungan pajak yang berlaku di
Indonesia·        
Mengerti perhitungan PPh·        
Pernah menggunakan software payroll (lebih diutamakan)·        
Berpengalaman melakukan proses pengadaan barang dan jasa ·        
Mahir
dalam mengoperasikan Microsoft
Office (minimal word, excel dan power point)·        
Mampu bekerja secara personal dan tim·        
Mempunyai wawasan luas tentang
perencanaan (terkait pada pengembangan karir, fasilitas tunjangan karyawan
projek / non projek, pengadaan barang sampai manajemen perusahaan)·        
Jujur, dinamis, inisiatif dan memiliki tanggung jawab pada pekerjaannya  
Lamaran
dikirimkan melalui e-mail ke [email protected]  dengan subject email : Vacancy
for HR – GA Officer dikirim paling lambat tgl 4 Februari
2016 Hanya
kandidat yang masuk seleksi akhir akan dihubungi untuk wawancara.