Pengadaan Konsultan – RfQ-IDN/VII/2026/485 – Konsultan Media Sosial

Latar Belakang

Yayasan Plan International Indonesia (YPII) merupakan organisasi pengembangan masyarakat dan kemanusiaan internasional yang berfokus pada pemenuhan hak anak, pemberdayaan kaum muda, serta kesetaraan bagi anak perempuan. Salah satu mandat utama YPII adalah mendukung transisi kaum muda menuju dunia kerja melalui Program Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda (Youth Employment and Entrepreneurship/YEE). Program ini bertujuan meningkatkan akses kaum muda khususnya perempuan terhadap peluang kerja yang sesuai kebutuhan industri, serta memperkuat keterampilan teknis dan life skills sebagai fondasi keberhasilan mereka dalam memasuki dunia kerja atau memulai usaha.

Proyek Youth be Ready, Inclusive, Skilled, Empowered (You RISE) diinisiasi dengan dukungan penuh dari DBS Foundation yang dirancang untuk memperkuat literasi finansial, kesiapan kerja, keterampilan vokasi, serta kapasitas kepemimpinan kaum muda marjinal di Indonesia di Jakarta, Surabaya, dan Medan. Selama dua tahun implementasi, You RISE menargetkan dapat menjangkau 100.000 kaum muda marjinal untuk meningkatkan pengetahuan terkait literasi keuangan, termasuk 6.000 partisipan yang akan mengikuti pelatihan vokasi dan pendampingan intensif. Proyek You RISE akan diimplementasikan melalui empat komponen utama, yaitu: 1) Koordinasi dan penguatan kemitraan dengan sektor swasta dan pemangku kepentingan terkait; 2) Proses rekrutmen peserta yang transparan, inklusif, dan berbasis kebutuhan; 3) rangkaian pelatihan keterampilan teknis dan soft skills di sektor IT, Apparel, dan Hospitality; serta 4) mentoring, coaching, dan fasilitasi penempatan kerja sesuai minat dan kompetensi peserta.

Dalam implementasinya, penjangkauan media dan kampanye digital butuh dilakukan secara optimal untuk memastikan bahwa kaum muda dapat meningkatkan ketahanan finansial yang lebih baik dan peningkatan kompetensi kaum muda selaras dengan kebutuhan aktual industri. Oleh karena itu, dalam berjalannya periode proyek You RISE membutuhkan bantuan tenaga pendukung terkait penjangkauan media dan kampanye digital guna meningkatkan ketertarikan kaum muda untuk bergabung dalam kegiatan dari proyek You RISE.

Tujuan

Proyek You RISE sedang mencari konsultan media sosial profesional untuk mendukung tim dalam merancang konten komunikasi, menyediakan layanan penjangkauan media melalui iklan di Instagram guna memastikan cakupan media yang berdampak luas, dan mendokumentasikan cerita sukes untuk program partisipan di proyek You RISE. Konsultan terpilih akan membantu tim di ke-3 wilayah (Jakarta, Medan, Surabaya) di tahun pertama implementasi terhitung mulai Januari–September 2025. Upaya ini akan mendukung tujuan proyek You RISE, yaitu kampanye publik untuk inklusi pemuda.

Tugas dan Tanggung Jawab

Di bawah panduan dan pengawasan dari Tim You RISE, konsultan diharapkan untuk:

  1. Merencanakan kampanye media sosial yang ramah kaum muda (foto, infografis, dan/atau video) serta aktivitas penjangkauan (social media outreach). Hal ini mencakup pembuatan narasi/tulisan (copywriting) yang penuh semangat, positif, berani, dan penuh hormat. Konten meliputi:
    • Kampanye penguatan literasi keuangan bagi kaum muda dan
    • Ucapan atau infografis pada hari-hari penting: Hari Perempuan Internasional, Hari Remaja Internasional, dan lainnya sesuai diskusi dan arahan tim You
    • Promosi kegiatan proyek You RISE dan sorotan (highlight) saat proses rekrutmen, program pelatihan, pendampingan, fasilitasi penempatan kerja, dan kemitraan dengan stakeholder serta sektor
  2. Menjangkau kaum muda di sosial media melalui penggunaan iklan untuk wilayah Jabodetabek, Surabaya dan Sidoarjo, Medan dan
  3. Melaksanakan aktivitas untuk menarik audiens yang lebih luas melalui kuis, games, dan konten IG Story interaktif, sesuai dengan konsultasi dan arahan tim You
  4. Mengembangkan konten dalam bentuk video atau reels selain gambar diam/ilustrasi, sesuai dengan kebutuhan kampanye untuk meningkatkan
  5. Merancang materi kampanye media sosial dengan mengikuti panduan identitas visual (branding guideline) proyek You RISE.
  6. Memastikan draft konten dikirimkan ke tim You RISE untuk kemudian diteruskan ke DBS Foundation guna mendapatkan persetujuan sebelum.
  7. Memantau jumlah impresi, jangkauan (reach), dan keterlibatan (engagement) dari kampanye media sosial serta melaporkan hasilnya secara.
  8. Mendokumentasikan cerita sukses program partisipan proyek You RISE dalam bentuk konten sosial media seperti feeds dan reels.
  9. Berkomunikasi secara intensif dengan tim You RISE untuk membahas ruang lingkup pekerjaan yang presisi serta harapan khusus terkait persiapan dan eksekusi media
  10. Menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai dengan lini masa yang telah

Hasil

Hasil Kerja yang

Diharapkan

Keterangan Waktu
Strategi dan Rencana Implementasi Jangkauan Media Sosial Adanya rencana konten media sosial, termasuk rencana editorial (editorial plan), rencana pengiklanan (ads) di media sosial, strategi konten, penulisan naskah iklan (copywriting), desain ilustrasi,

serta     penyuntingan    video

1 Kali Setiap Bulan

 

 

pendek                     (misalnya

penambahan item reels).

Konten Media Sosial Konten media sosial yang telah sesuai dengan panduan identitas visual (branding

guideline) proyek You RISE.

2 – 4 dalam Satu Bulan.
Konten Cerita Sukses Program Partisipan You RISE Konten media sosial berupa short video dan inforgrafis tentang dampak dan cerita sukses yang dirasakan program partisipan dalam

proyek You RISE.

1 Kali Setiap Bulan
Laporan Progress dan Analisis Media Sosial Laporan terkait:

·     Jumlah total unggahan (post) media sosial.

·     Pertumbuhan suka (likes), sebutan (mentions), posting ulang (repost) dan jumlah jangkauan orang (people reached).

·     Jumlah klik-tayang (click- through), yang mengukur berapa banyak pengunjung yang mengikuti ajakan bertindak (Call to Action/CTA).

·     Penggunaan tagar resmi yang      telah ditentukan (#YouRISEID #BetterCareerRetireBetter #DBSFoundation

·      #PlanIndonesia).

1 Kali Setiap Bulan
Final Report  

Laporan akhir yang menunjukkan seluruh aktivitas yang telah dilakukan selama masa kontrak, termasuk capaian, tantangan, hasil (baik yang terencana maupun yang tidak terencana), serta pembelajaran yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan.

Dalam rangka penyusunan laporan akhir tersebut,

Final Report wajib diselesaikan                           dan diserahkan paling lambat sebelum masa kontrak berakhir, dan akan menjadi salah satu prasyarat pencairan pembayaran termin akhir sesuai dengan ketentuan kontrak yang berlaku.

 

 

konsultan                                  wajib menyelenggarakan pertemuan dengan tim You RISE (secara daring dan/atau tatap  muka)           dalam    masa kontrak       berjalan                untuk mengumpulkan                   informasi tambahan    yang           diperlukan bagi pengembangan strategi komprehensif     serta           materi komunikasi.

Tambahan

Konsultan akan disupervisi secara langsung oleh tim You RISE. Seluruh proses perancangan dan pelaksanaan akan didiskusikan bersama. Tugas-tugas tambahan akan dikomunikasikan kemudian berdasarkan diskusi antara Konsultan dan tim Plan Indonesia.

Kualifikasi dan Pengalaman yang Diperlukan

Kriteria kualifikasi konsultan:

  • Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengelola kampanye media sosial terkait isu ekonomi kaum muda dan
  • Memiliki pengalaman bekerja dengan LSM di bidang anak-anak, kaum muda, dan isu kesetaraan gender merupakan nilai
  • Memahami kebutuhan, platform media, dan gaya komunikasi kaum
  • Memiliki kemampuan dan pengalaman terbukti dalam menyusun pesan dalam berbagai format (siaran pers, kisah sukses, artikel blog, cuitan/tweets, dll) yang menargetkan berbagai jenis
  • Keterampilan komunikasi interpersonal, lisan, dan tulisan yang
  • Pengetahuan mengenai berbagai platform media
  • Komunikatif, berpikiran terbuka (open-minded), dan dapat
  • Dapat bekerja sama dalam tim dengan keterampilan komunikasi asertif yang
  • Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam mengembangkan dan melaksanakan strategi media relations serta social media outreach.
  • Terbuka untuk diskusi
  • Memiliki dorongan kuat untuk mencapai
  • Nilai tambah jika menunjukkan pemahaman dan komitmen terhadap hak-hak anak, kesetaraan gender, dan isu-isu

Proses Rekrutmen

Calon konsultan mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dan CC email ke Dewi.Maryati@plan-international.org dengan subjek “RFQ-IDN/I/2026/485_Konsultan Media Sosial_You RISE_Nama Konsultan” paling lambat di 12 Januari 2026 sebelum pukul 17.00 WIB, dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan sebagai berikut:

  • Proposal kegiatan beserta dengan anggaran yang diusulkan (termasuk pajak progresif). Proposal memuat:
  1. Tujuan kegiatan;
  2. Deskripsi dan strategi implementasi jangkauan media sosial mencakup detail perencanaan strategi, implementasi, dan anggaran keseluruhan untuk kegiatan utama yang telah diinformasikan melalui tabel ‘Hasil Kerja yang Diharapkan’;
  3. Identifikasi waktu kegiatan atau timeline;

Detail anggaran kegiatan (beserta dengan pajak)

  • Profil calon konsultan dengan informasi tentang:
  1. Portofolio meliputi pekerjaan relevan yang pernah dikerjakan, beserta informasi pengguna jasa sebelumnya;
  2. CV personel yang terlibat dalam penugasan dan tanggung jawab atau peran utama mereka dalam penugasan di proyek ini

Kebijakan Perlindungan Anak dan Remaja dan Kode Etik dari Plan

 Staff dan pihak terkait yang bekerja dalam organisasi Plan Indonesia harus mematuhi Plan International Child and Youth Safeguarding and Protection. Para staff dan pihak terkait harus mengikuti Prinsip Etis untuk melibatkan subyek manusia dalam kegiatan dan mendapatkan persetujuan tertulis atau lisan dari subjek manusia. Apabila kegiatan melibatkan subyek umur anak- anak di bawah 18 tahun, maka izin dari orang tua harus didapatkan. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan atau orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan kegiatan dan manfaatnya.

Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus sejalan dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam kegiatan ini, pihak-pihak yang terlibat diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan lembaga perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan laki- laki dan laki-laki untuk merangkul kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan laki-laki dalam semua keragaman mereka, dan membina lingkungan yang memungkinkan kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan.

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia. Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.

“Usaha milik perempuan, perusahaan, dan individu yang secara aktif terlibat atau mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan di tempat kerja sangat didorong untuk mendaftar”.

Untuk melihat beberapa iklan pengadaan di Plan Indonesia dapat mengunjungi

https://planindonesia.org/pengadaan/

0447157
Visit Today : 1494
This Month : 23807
Hits Today : 2834
Total Hits : 1439819
Who's Online : 9
Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram