Plan is
an international humanitarian, child-focused
development organization without religious, political or governmental
affiliation.  Plan’s vision is a world in which all children realize their
full potential in societies that respect people’s rights and dignity. Plan Indonesia started to operate in Indonesia on 1969. 
 Due to STBM CSfund2 Project,  Plan
Indonesia is looking for  1 dynamic staff  to be based in Kupang for the position: Finance and Admin Officer   

I.                   
JOB
DESCRIPTION

• Melakukan forecast request khusus STBM
  project berkordinasi dgn FA Coordinator
• Memonitor cash fund STBM project dgn
  berkordinasi dgn tim STBM project
• Filing dokumen finance khusus STBM project
• Membantu memonitor budget STBM disesuaikan
  dengan budget plan bekerjasama dgn WASH program assistant Jakarta, FA
  Coordinator
• Mereview dan memeriksa kelengkapan semua
  dokumen pembayaran project STBM yang dilakukan di area/project unit
• Membantu menyiapkan proses pembayaran
  (cek, dll)
• Melakukan purchasing di project unit/area
  khusus STBM

• Menyiapkan dokumen bidding untuk project
  STBM di area/project unit
• Bertanggung jawab untuk memberikan support
  dalam menyiapkan kontrak kerja sama antara Plan Indonesia dengan Tim Pelaksana
  Kegiatan, mereview kembali Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan dari TPK,
  memastikan semua pengeluaran sesuai dengan RAB & memastikan semua
  supporting document lengkap sebelum dimasukkan ke finance
• Melakukan monitoring terhadap performance
  Tim Pelaksana Kegiatan dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Tim
  Pelaksana Kegitan memiliki kemampuan dan pengetahuan yang cukup untuk bekerja
  sama dengan Plan Indonesia
• Bertanggung jawab untuk memastikan
  zero-fraud dalam pelaksanaan project STBM
• Bertanggung jawab untuk memberikan support
  administrasi bagi pelaksanaan project di tingkat CO termasuk administrative
  support kepada partner implementasi project (SPEAK, YPCII, IRE, dll) Requirements:

• Bachelor
  university degree is Economics or related field
• Experience
  on System Application Product ( SAP )
• At least 2 year experiences in handling finance
  & admin
• Have
  an analytical thinking.
• Reliable,
  committed personality and strong moral character.
• Good
  both Indonesia and English (oral and written)   Range
  Salary:  IDR 3 187 000, – – 
  4 500 000,-All
  applications will be treated in confidence. Only short-listed candidates will
  be notified and invited for interviews. Please submit your letter of
  application and detailed curriculum vitae in English by email not later than Desember
  10, 2015  to: [email protected]Please
  fill the ‘subject’ column of the e-mails in this format: (The Position)–(Location)-(Your Name). File attachment not later than
  1MB.