PMU GF HSS – Jawa Timur
Project GF Health System
Strengthening (HSS) adalah proyek di bidang kesehatan atas kerjasama antara
Pemerintah Indonesia (Kementerian Kesehatan) dan Global Fund yang bertujuan
memperkuat sistem kesehatan khususnya di 2 bidang antara lain sistem informasi
kesehatan (SIK) dan manajemen tata kelola obat dan perbekalan kesehatan. Proyek
dilaksanakan di 5 provinsi: Sumatera Utara, Jawa Timur, NTB, Sulawesi Selatan
dan Maluku. Dari setiap provinsi akan dipilih 2 kab/kota sebagai lokasi proyek.Untuk hal tersebut, akan dibentuk
organisasi pengelola proyek di provinsi dan kab/kota yang disebut PMU (Project
Management Unit) untuk bekerja pada Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota. PMU
sebagai perpanjangan dari keberadaan PMT (Project Management Team) yang telah terbentuk
di Kementerian Kesehatan RI. Selanjutnya, Kami dari tim
seleksi calon pegawai mencari calon/kandidat untuk mengisi posisi sebagai
berikut:PMU Provinsi JAWA TIMURKoordinator (1 orang) Gaji Rp.
5.280.000/Bulan·
Ruang
Lingkup:a)
Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap
seluruh kegiatan Project Management Unit,
yaitu M&E Unit, Finance Unit, administrasi/logistik, TST di tingkat
Provinsi dan Kabupaten b)
Bertanggung jawab untuk memonitor administrasi
dan keuangan proyek, termasuk verifikasi pengeluaran dan laporan keuangan
setelah dianalisis dan diverifikasi oleh Finance
Unit di tingkat Provinsi dan Kab/Kota.c)
Mengkoordinasi dalam analisis dan assessment
keuangan dan program performance dalam laporan bulanan dan pencapaian indikator.d)
Membuat laporan kegiatan bulanan, kuartal, dan
tahunan terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan di tingkat Provinsi dan
Kab/Kota yang dilaporkan ke PR·
Kriteria
Koordinator Provinsi1. Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri
dan sejenisnya);
2. Min D3 diutamakan sarjana
di bidang Kesehatan3. Memiliki pengalaman minimal
2 tahun dalam mengkoordinir tim dan bekerja dengan pemerintah daerah khususnya
Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten4. Mampu membuat laporan 5. Memiliki kemampuan MS
Office (Word, Excel, Power Point) 6. Diutamakan
mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.7. Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilihMnE Propinsi Jawa Timur (1
orang) Gaji Rp. 3.850.000·
Ruang
Lingkup:a)
Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan
rencana GF HSS M&E workplanb)
Monitoring persiapan anggaran, rencana kerja
untuk kegiatan HSS di provinsi dan kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang,
sehingga akan memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework ;c)
Mendukung dan memfasilitasi M&E Kab/Kota dan TST (konsultan) untuk
menyediakan pengembangan kapasitas dan/ atau penguatan melalui pengawasan dan /
atau mentoring langsung dari pelaksanaan rencana M&E, termasuk pada proses
pelaporan;d)
Memastikan M&E kab/kota dapat menyediakan
data dan pelaporan update progress M&E yang dilaporkan ke M&E Pusat
setiap bulan;e)
Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance) untuk memastikan persiapan dan
pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untuk variance analysis report sertamemastikan pencapaian indikator sasaran sesuai rencana kerja, termasuk
untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program dan keuangan;f)
Berkoordinasi dengan seluruh unit termasuk PMU
Kab/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi dan TST untuk mengembangkan dan/ atau
memperkuat kemitraan dengan mitra yang tersedia di daerah;·
Kriteria
MnE Provinsi:1. Tidak
memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2. Tingkat
pendidikan minimal D3 diutamakan sarjana bidang Kesehatan atau bidang terkait
lainnya; 3. Memiliki
pengalaman minimal 2 tahun dalam monitoring dan evaluasi bidang Kesehatan4. Memiliki
kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point) 5. Diutamakan
mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.6. Diutamakan
berdomisili di wilayah yang dipilih
Ruang
Lingkup:a)
Mendukung dan memfasilitasi transaksi
administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuanganb)
Mendukung dan melakukan manajemen keuangan
proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi
masukan dalam membuat financial report bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan
ke finance specialistc)
Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan di Provinsi dan Kab/Kotad)
Monitoring cash
flow, pengajuan uang muka dan realisasikeuangan proyek ditingkat Provinsi dan Kab/Kota e)
Mengkoordinasikan dan monitoring finance kab/kota untuk menyerahkan dan
melengkapi dokumen keuangan serta financial
report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance pusatf)
Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan
dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab
(bendahara pembantu pengeluaran).g)
Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan·
Kriteria Finance
Provinsi1. Tidak
memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2. Tingkat
pendidikan minimal D3 ekonomi diutamakan di bidang akutansi 3. Memiliki
pengalaman minimal 2 tahun diutamakan di bidang keuangan4. Diutamakan
mampu menggunakan aplikasi keuangan 5. Memiliki
kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point) 6. Diutamakan
mampu menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris 7. Diutamakan
berdomisili di wilayah yang dipilih Administrasi/Logistik propinsi Jawa Timur (1 orang) Gaji
Rp. 2.980.000·
Ruang
Lingkupa.
Mendukung pelaksanaan administrasi dan logistik
di tingkat Provinsi b.
Bertanggung jawab terhadap pegelolaan barang dan
jasa di tingat provinsi dan Kab/Kotac.
Melakukan persiapan meeting, workshop dan
seminar (termasuk kompilasi dokumen, peralatan dan perlengkapan kantor)d.
Memfasilitasi unit lain termasuk TST dalam
administrasi termasuk filling dokumen (pelaporan);e.
Memfasilitasi dalam pemantauan dan penggunaan
barang/jasa dan pelaksanaan administrasi;f.
Membantu mempersiapkan dokumen kerjasama,
persuratan dan legal dokumen termasuk filling dokumen GF HSS project. ·
Kriteria Admin/Logistik
Provinsi1. Tidak
memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2. Minimal
SMA/SMK diutamakan D3 segala jurusan3. Memiliki
pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi4. Memiliki
kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point) 5. Diutamakan
mampu menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris 6. Diutamakan
berdomisili di wilayah yang dipilih
PMU MalangM&E (1 orang) Gaji Rp.
3.850.000·
Ruang
Lingkup:a)
Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan
rencana GF HSS M&E workplan dan action plan di Kab/Kotab)
Melaksanakan persiapan anggaran, rencana kerja
untuk kegiatan HSS di kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan
memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework
;c)
Menyediakan data dan pelaporan update progress
M&E di Kab/Kota setiap bulan yang dilaporkan ke M&E Pusat;d)
Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance)
untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untuk
variance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran sesuai
rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program
dan keuangan;e)
Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab/Kota
dan TST Kab/kota untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan
mitra yang tersedia di daerah;·
Kriteria
M&E Kab/Kota 1.
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.
Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan sarjana
bidang Kesehatan atau bidang terkait lainnya; 3.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam
monitoring dan evaluasi bidang Kesehatan4.
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power
Point) 5.
Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam
bahasa & Inggris.6.
Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih PMU Kab. TulungagungM&E (1 orang) Gaji Rp.
3.850.000·
Ruang
Lingkup:a)
Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan
rencana GF HSS M&E workplan dan action plan di Kab/Kotab)
Melaksanakan persiapan anggaran, rencana kerja
untuk kegiatan HSS di kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan
memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework
;c)
Menyediakan data dan pelaporan update progress
M&E di Kab/Kota setiap bulan yang dilaporkan ke M&E Pusat;d)
Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance)
untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untuk
variance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran sesuai
rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program
dan keuangan;e)
Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab/Kota
dan TST Kab/kota untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan
mitra yang tersedia di daerah;·
Kriteria
M&E Kab/Kota 1.
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.
Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan sarjana
bidang Kesehatan atau bidang terkait lainnya; 3.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam
monitoring dan evaluasi bidang Kesehatan4.
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power
Point) 5.
Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam
bahasa & Inggris.Diutamakan
berdomisili di wilayah yang dipilih Finance Tulungagung
(1 orang) Gaji Rp. 4.820.000·
Ruang
Lingkup:a)
Mendukung dan memfasilitasi transaksi
administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuanganb)
Mendukung dan melakukan manajemen keuangan
proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi
masukan dalam membuat financial report
bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan ke finance provinsic)
Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan
di Kab/Kotad)
Monitoring cash flow, pengajuan uang muka dan
realisasi keuangan proyek ditingkat Kab/Kota e)
Menyerahkan dan melengkapi dokumen keuangan
serta financial report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance
provinsif)
Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan
dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab
(bendahara pembantu pengeluaran).g)
Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan·
Kriteria
Finance Kab/Kota1.
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.
Tingkat pendidikan minimal D3 ekonomi diutamakan
di bidang akutansi 3.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun diutamakan
di bidang keuangan4.
Diutamakan mampu menggunakan aplikasi keuangan 5.
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power
Point) 6.
Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam
bahasa Inggris 7.
Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
subject sesuai dengan nama provinsi dan posisi yang dipilih.Note. Untuk pelamar
kabupaten harus bersedia ditempatkan di kab/kota dalam provinsi yang dipilih.Contoh: Nama Provinsi_posisi: Sumut_koordinatorNama Provinsi_kab_posisi: Jatim_kab_financeSurat lamaran dan CV kami
terima paling lambat tanggal 24
Oktober 2016.