Project GF Health System
Strengthening (HSS) adalah proyek di bidang kesehatan atas kerjasama antara
Pemerintah Indonesia (Kementerian Kesehatan) dan Global Fund yang bertujuan
memperkuat sistem kesehatan khususnya di 2 bidang antara lain sistem informasi
kesehatan (SIK) dan manajemen tata kelola obat dan perbekalan kesehatan. Proyek
dilaksanakan di 5 provinsi: Sumatera Utara, Jawa Timur, NTB, Sulawesi Selatan
dan Maluku. Dari setiap provinsi akan dipilih 2 kab/kota sebagai lokasi proyek.Untuk hal tersebut, akan dibentuk
organisasi pengelola proyek di provinsi dan kab/kota yang disebut PMU (Project
Management Unit) untuk bekerja pada Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota. PMU
sebagai perpanjangan dari keberadaan PMT (Project Management Team) yang telah
terbentuk di Kementerian Kesehatan RI. Selanjutnya, Kami dari tim
seleksi calon pegawai mencari calon/kandidat untuk mengisi posisi sebagai
berikut:PMU
PROVINSI: KOORDINATOR, M&E, FINANCE, ADMINISTRASI/LOGISTIKKoordinator
(1 orang)·      
Ruang
Lingkup:a)   
Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap
seluruh kegiatan Project Management Unit,
yaitu M&E Unit, Finance Unit, administrasi/logistik, TST di tingkat
Provinsi dan Kabupaten b)  
Bertanggung jawab untuk memonitor administrasi
dan keuangan proyek, termasuk verifikasi pengeluaran dan laporan keuangan
setelah dianalisis dan diverifikasi oleh Finance
Unit di tingkat Provinsi dan Kab/Kota.c)   
Mengkoordinasi dalam analisis dan assessment
keuangan dan program performance dalam laporan bulanan dan pencapaian
indikator.d)  
Membuat laporan kegiatan bulanan, kuartal, dan
tahunan terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan di tingkat Provinsi dan
Kab/Kota yang dilaporkan ke PR·      
Kriteria1.    Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri
dan sejenisnya);
2.    Min S2 Kesehatan.
3.    Min 5 tahun (dengan Minimal 3 tahun di NGO),
berpengalaman sebagai kordinator atau team leader diproyek hibah/loan, memahami
mekanisme kerja di pemerintahan, memahami Sistem kesehatan khususnya SIK dan
penanganan Obat (yang berkatitan dengan salah satu program AIDS, TB, Malaria);4.    Mampu membuat laporan proyek
5.    Memiliki kemampuan MS
Office (Word, Excel, Power Point) 6.    Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.

 MnE (1
orang)·      
Ruang
Lingkup:a)   

Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan
rencana GF HSS M&E workplanb)  
Monitoring persiapan anggaran, rencana kerja
untuk kegiatan HSS di provinsi dan kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang,
sehingga akan memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework ;c)   
Mendukung dan memfasilitasi  M&E Kab/Kota dan TST (konsultan) untuk
menyediakan pengembangan kapasitas dan/ atau penguatan melalui pengawasan dan /
atau mentoring langsung dari pelaksanaan rencana M&E, termasuk pada proses
pelaporan;d)  
Memastikan M&E kab/kota dapat menyediakan
data dan pelaporan update progress M&E yang dilaporkan ke M&E Pusat
setiap bulan;e)   
Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance) untuk memastikan persiapan dan
pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untuk variance analysis report sertamemastikan pencapaian indikator sasaran sesuai rencana kerja, termasuk
untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program dan keuangan;f)    
Berkoordinasi dengan seluruh unit termasuk PMU
Kab/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi dan TST untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat
kemitraan dengan mitra yang tersedia di daerah;·      
Kriteria:1.    Tidak
memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.    Tingkat
pendidikan Sarjana (S-1) diutamakan bidang Kesehatan atau bidang terkait
lainnya; 3.    Pernah
sebagai M&E dan memiliki minimal 3 tahun pengalaman kerja dalam
perencanaan, monitoring dan evaluasi proyek kesehatan (diutamakan proyek yang
dikelola oleh pemerintah atau proyek GF); 4.    Memahami
proses monitoring dan evaluasi dan Proyek Global Fund atau proyek NGO International lainnya; 5.    Memiliki
kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point) 6.    Mampu
menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris. Finance (2 orang)·      
Ruang
Lingkup:a)   
Mendukung dan memfasilitasi transaksi
administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuanganb)  
Mendukung dan melakukan manajemen keuangan
proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi
masukan dalam membuat financial report  bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan
ke finance specialistc)   
Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan di Provinsi dan Kab/Kotad)  
Monitoring cash
flow, pengajuan uang muka dan realisasikeuangan proyek ditingkat Provinsi dan Kab/Kota e)   
Mengkoordinasikan dan monitoring finance kab/kota untuk menyerahkan dan
melengkapi dokumen keuangan serta financial
report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance pusatf)    
Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan
dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab
(bendahara pembantu pengeluaran).g)   
Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan·      
Kriteria 1.    Tidak
memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.    Tingkat
pendidikan minimal S1 diutamakan di jurusan akutansi atau manajemen keuangan; 3.    Memiliki
minimal 3 tahun pengalaman kerja dalam bidang sejenis (diutamakan pernah
bekerja di proyek bidang kesehatan, berpengalaman mengelola keuangan proyek
Global Fund atau proyek NGO International
lainnya); 4.    Mampu
menggunakan aplikasi keuangan 5.    Memiliki
kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point) 6.    Mampu
menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris  Administrasi/Logistik (1 orang)·      
Ruang
Lingkupa.   
Mendukung pelaksanaan administrasi dan logistik
di tingkat Provinsi b.   
Bertanggung jawab terhadap pegelolaan barang dan
jasa di tingat provinsi dan Kab/Kotac.    
Melakukan persiapan meeting, workshop dan
seminar (termasuk kompilasi dokumen, peralatan dan perlengkapan kantor)d.   
Memfasilitasi unit lain termasuk TST dalam
administrasi termasuk filling dokumen (pelaporan);e.   
Memfasilitasi dalam pemantauan dan penggunaan
barang/jasa dan pelaksanaan administrasi;f.    
Membantu mempersiapkan dokumen kerjasama,
persuratan dan legal dokumen termasuk filling dokumen GF HSS project. ·      
Kriteria 1.    Tidak
memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.    Min
D3 Segala Jurusan; 3.    Min
3 tahun, mengerti proses pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 4.    Memiliki
pengalaman mengelola dana hibah/pinjaman; 5.    Memiliki
kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point) 6.    Mampu
menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris      PMU
KAB/KOTA: M&E, FINANCE, ADMINISTRASI/LOGISTIKM&E
(1 orang)·      
Ruang
Lingkup:a)   
Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan
rencana GF HSS M&E workplan dan action plan di Kab/Kotab)  
Melaksanakan persiapan anggaran, rencana kerja
untuk kegiatan HSS di kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan
memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework
;c)   
Menyediakan data dan pelaporan update progress
M&E di Kab/Kota setiap bulan yang dilaporkan ke M&E Pusat;d)  
Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance)
untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat
untuk variance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran
sesuai rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian
program dan keuangan;e)   
Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab/Kota
dan TST Kab/kota untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan
mitra yang tersedia di daerah;·      
Kriteria
M&E Kab/Kota 1.   
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri
dan sejenisnya); 2.   

Tingkat pendidikan minimal  D3 diutamakan di bidang Kesehatan atau
Manajemen atau bidang terkait lainnya; 3.   
Memiliki minimal 2 tahun pengalaman kerja dalam
perencanaan, monitoring dan evaluasi proyek kesehatan (diutamakan proyek yang
dikelola oleh pemerintah atau proyek GF); 4.   
Memahami proses dan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi; 5.   
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel,
Power Point) 6.   
Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa &
Inggris  Finance (1 orang)·      
Ruang
Lingkup:a)   
Mendukung dan memfasilitasi transaksi
administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuanganb)  
Mendukung dan melakukan manajemen keuangan
proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi
masukan dalam membuat financial report 
bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan ke finance provinsic)   
Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan
di Kab/Kotad)  

Monitoring cash flow, pengajuan uang muka dan
realisasi keuangan proyek ditingkat Kab/Kota e)   
Menyerahkan dan melengkapi dokumen keuangan
serta financial report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance

provinsif)    
Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan
dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab
(bendahara pembantu pengeluaran).g)   
Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan·      
Kriteria
Finance Kab/Kota1.   
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.   
Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan di
jurusan akutansi atau manajemen keuangan; 3.   
Memiliki minimal 2 tahun pengalaman kerja dalam
bidang (diutamakan pernah bekerja di proyek bidang kesehatan, berpengalaman
mengelola keuangan proyek Global Fund atau proyek NGO International lainnya); 4.   
Mampu menggunakan aplikasi keuangan 5.   
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel,
Power Point) 6.   
Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa &
Inggris  Administrasi/Logistik (1 orang)·      
Ruang
Lingkup:a.    Melaksanakan
tugas administrasi dan logistik di tingkat Kab/Kotab.    Bertanggung
jawab terhadap pegelolaan barang dan jasa di tingkat Kab/Kotac.     Melakukan
persiapan meeting, workshop dan seminar (termasuk kompilasi dokumen, peralatan
dan perlengkapan kantor)d.    Memfasilitasi
unit lain termasuk konsultan dalam administrasi termasuk filling dokumen

(pelaporan);e.    Memfasilitasi
dalam pemantauan dan penggunaan barang/jasa dan pelaksanaan administrasi;f.      Membantu
mempersiapkan dokumen kerjasama, persuratan dan legal dokumen termasuk filling
dokumen GF HSS project.·      
Kriteria:
1.   
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.   
Min D3 Segala Jurusan; 3.   
Min 2 tahun, mengerti proses pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah; 4.   
Memiliki pengalaman mengelola dana
hibah/pinjaman; 5.   
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power

Point) 6.   
Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa &
Inggris  CV dan surat lamaran dapat dikirimkan ke email: [email protected] dengan
subject sesuai dengan nama provinsi dan posisi yang diinginkan.Note. Untuk pelamar
kabupaten harus bersedia ditempatkan di 2 kab/kota dalam provinsi yang dipilih.Contoh: Nama Provinsi_posisi: Sumut_koordinatorNama Provinsi_kab_posisi: Jatim_kab_financeSurat lamaran dan CV kami
terima paling lambat tanggal 2 Oktober 2016.