PMU GF HSS – Sulawesi Selatan
Project GF Health System
Strengthening (HSS) adalah proyek di bidang kesehatan atas kerjasama antara
Pemerintah Indonesia (Kementerian Kesehatan) dan Global Fund yang bertujuan
memperkuat sistem kesehatan khususnya di 2 bidang antara lain sistem informasi
kesehatan (SIK) dan manajemen tata kelola obat dan perbekalan kesehatan. Proyek
dilaksanakan di 5 provinsi: Sumatera Utara, Jawa Timur, NTB, Sulawesi Selatan
dan Maluku. Dari setiap provinsi akan dipilih 2 kab/kota sebagai lokasi proyek.Untuk hal tersebut, akan dibentuk
organisasi pengelola proyek di provinsi dan kab/kota yang disebut PMU (Project
Management Unit) untuk bekerja pada Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota. PMU
sebagai perpanjangan dari keberadaan PMT (Project Management Team) yang telah terbentuk
di Kementerian Kesehatan RI. Selanjutnya, Kami dari tim
seleksi calon pegawai mencari calon/kandidat untuk mengisi posisi di Provinsi
Sulawesi Selatan, Kota Makassar dan Kabupaten Pare-Pare sebagai berikut:1.
Provinsi Sulawesi Selatan a. Koordinator (1 orang)·
Ruang
Lingkup:a)
Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap
seluruh kegiatan Project Management Unit,
yaitu M&E Unit, Finance Unit, administrasi/logistik, TST di tingkat
Provinsi dan Kabupaten b)
Bertanggung jawab untuk memonitor administrasi
dan keuangan proyek, termasuk verifikasi pengeluaran dan laporan keuangan
setelah dianalisis dan diverifikasi oleh Finance
Unit di tingkat Provinsi dan Kab/Kota.c)
Mengkoordinasi dalam analisis dan assessment
keuangan dan program performance dalam laporan bulanan dan pencapaian
indikator.d)
Membuat laporan kegiatan bulanan, kuartal, dan
tahunan terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan di tingkat Provinsi dan
Kab/Kota yang dilaporkan ke PR·
Kriteria1. Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri
dan sejenisnya);
2. Min S2 Kesehatan.
3. Min 5 tahun (dengan Minimal 3 tahun di NGO),
berpengalaman sebagai kordinator atau team leader diproyek hibah/loan, memahami
mekanisme kerja di pemerintahan, memahami Sistem kesehatan khususnya SIK dan
penanganan Obat (yang berkatitan dengan salah satu program AIDS, TB, Malaria);4. Mampu membuat laporan proyek
5. Memiliki kemampuan MS
Office (Word, Excel, Power Point) 6. Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.
2.
Kota Makassar dan Kab. Pare-PareM&E
(1 orang)·
Ruang Lingkup:a)
Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan
rencana GF HSS M&E workplan dan action plan di Kab/Kotab)
Melaksanakan persiapan anggaran, rencana kerja
untuk kegiatan HSS di kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan
memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework
;c)
Menyediakan data dan pelaporan update progress
M&E di Kab/Kota setiap bulan yang dilaporkan ke M&E Pusat;d)
Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance)
untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat
untuk variance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran
sesuai rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian
program dan keuangan;e)
Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab/Kota
dan TST Kab/kota untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan
mitra yang tersedia di daerah;·
Kriteria
M&E Kab/Kota 1.
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.
Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan di bidang Kesehatan atau
Manajemen atau bidang terkait lainnya; 3.
Memiliki minimal 2 tahun pengalaman kerja dalam
perencanaan, monitoring dan evaluasi proyek kesehatan (diutamakan proyek yang
dikelola oleh pemerintah atau proyek GF); 4.
Memahami proses dan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi; 5.
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel,
Power Point) 6.
Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa &
Inggris Finance (1 orang)·
Ruang
Lingkup:a)
Mendukung dan memfasilitasi transaksi
administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuanganb)
Mendukung dan melakukan manajemen keuangan
proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi
masukan dalam membuat financial report
bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan ke finance provinsic)
Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan
di Kab/Kotad)
Monitoring cash flow, pengajuan uang muka dan
realisasi keuangan proyek ditingkat Kab/Kota e)
Menyerahkan dan melengkapi dokumen keuangan serta
financial report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance provinsif)
Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan
dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab
(bendahara pembantu pengeluaran).g)
Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan·
Kriteria
Finance Kab/Kota1.
Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai
negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 2.
Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan di
jurusan akutansi atau manajemen keuangan; 3.
Memiliki minimal 2 tahun pengalaman kerja dalam
bidang (diutamakan pernah bekerja di proyek bidang kesehatan, berpengalaman
mengelola keuangan proyek Global Fund atau proyek NGO International lainnya); 4.
Mampu menggunakan aplikasi keuangan 5.
Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel,
Power Point) 6.
Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa &
Inggris
subject sesuai dengan nama provinsi dan posisi yang diinginkan.Note. Untuk pelamar
kabupaten harus bersedia ditempatkan di kab/kota dalam provinsi yang dipilih.Contoh: Nama Provinsi_posisi: Sulsel_koordinatorNama Provinsi_kab_posisi: Sulsel_Pare- Pare_financeSurat lamaran dan CV kami
terima paling lambat tanggal 23 Oktober 2016.
Pelamar hanya diperbolehkan
untuk melamar pada 1 posisi dan 1 wilayah yang dipilih.