Project Administration Internship (Part-Time)

Latar Belakang

PUSKAPA adalah sebuah lembaga think tank di Universitas Indonesia (UI) yang melakukan
riset, advokasi, pengembangan kapasitas, dan uji coba program untuk memperbaiki kualitas
kesentosaan anak, kaum muda, dan kelompok rentan di Indonesia. PUSKAPA bekerja dalam
membantu dan mengadvokasi pembuat kebijakan dan masyarakat sipil tentang solusi inklusif
yang menciptakan kesempatan yang sama untuk semua anak dan populasi rentan.

PUSKAPA didorong oleh data, interdisipliner, dan efektif dalam mengkomunikasikan solusi
berbasis bukti untuk masalah kompleks yang memengaruhi anak-anak dan individu yang
rentan. Bagi pembuat kebijakan di Indonesia, PUSKAPA adalah mitra yang dapat membantu
upaya mereka dalam meningkatkan akses anak-anak dan populasi rentan terhadap kesehatan,
pendidikan, perawatan sosial, dan perlindungan. PUSKAPA melakukannya melalui penelitian,
peningkatan kapasitas, advokasi, dan pengelolaan program.

Dalam menjalankan organisasinya, PUSKAPA didukung oleh tiga unit atau divisi kerja yang
saling bersinergi yaitu Technical yang terdiri dari Researcher dan Program Implementator,
Finance dan Operations. Seiring dengan semakin banyaknya projek yang dilakukan PUSKAPA
kebutuhan sumber daya yang mendukung semakin meningkat. Untuk saat ini, PUSKAPA
mencari tenaga kerja paruh waktu yang berkualitas yang dapat membantu tim Operations.

Ruang Lingkup

Internship di bawah bimbingan dan pengawasan General Affair Officer bertanggung jawab
memberikan dukungan kepada tim operations dan apabila diperlukan akan berkoordinasi
dengan tim technical untuk menyiapkan, memantau, mengelola administrasi dan
mendokumentasikan setiap aktivitas kegiatan proyek dan operasional di PUSKAPA.

Tugas & Tanggung Jawab

  1. Membantu General Affair & Administration Officer berkaitan dengan kegiatan
    operasional PUSKAPA.
  2. Membantu staf PUSKAPA lainnya secara umum untuk pekerjaan bersifat administratif
    perkantoran sebagaimana dianggap perlu dan sesuai dengan kualifikasi seperti namun
    tidak terbatas pada scan dokumen, fotokopi, pengetikkan ulang dokumen, dan
    membantu kegiatan admin serta filling dokumen lainnya bila diperlukan.
  3. Membantu Project Admin dalam pelaksanaan proyek, termasuk membuat jadwal
    kegiatan proyek, menyusun dan menyimpan dokumen administrasi proyek.
  4. Melacak dan memantau kegiatan proyek agar sesuai dengan tenggat waktu.
  5. Berkoordinasi dengan tim Logistik & Pengadaan/General Affair, dan Technical untuk
    kebutuhan proyek mencakup akomodasi, transportasi, dan mengatur acara/pertemuan.
  6. Berkoordinasi dengan admin officer untuk kebutuhan proyek mencakup surat menyurat.
  7. Membuat dan merekap data kegiatan proyek mencakup absensi, data
    peserta/pemateri/fasilitator, dan data kegiatan lainnya.
  8. Berkoordinasi dengan Project Admin untuk menyusun laporan kegiatan proyek (non
    technical).

Kualifikasi

  1. Minimal lulusan D3 & Mahasiswa S1 aktif (diperbolehkan melamar) di bidang Administrasi/Perkantoran/ Manajemen atau sejenisnya.
  2. Dapat mengoperasikan Internet, Microsoft Office (Ms.Word & Ms. Excel), Google Office (Google docs & Google Sheet) dan Google Drive.
  3. Memahami kegiatan administrasi seperti surat menyurat, kearsipan, dan mengelola kegiatan/acara/pertemuan.
  4. Mampu bekerjasama dalam tim, komunikatif dan mempunyai inisiatif.
  5. Memiliki keinginan belajar yang tinggi, disiplin dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas.

Periode Magang

Internship akan bekerja secara paruh waktu dan bekerja di kantor PUSKAPA minimal 3 hari dalam seminggu. Periode magang mulai 15 Mei 2024 – 30 Juni 2024 (terbuka kemungkinan diperpanjang).

Tata Cara Melamar

Kirimkan dokumen persyaratan berupa Surat Pengantar dan CV atau Resume terbaru, bagi
yang sedang menjalankan program magang dari kampus diwajibkan melampirkan surat
keterangan magang dari kampus. Dokumen persyaratan dikirim ke email:
[email protected] dengan subject email: PA Internship 2024 – Nama Lengkap.

Penutupan : 30 April 2024 pukul 18.00 WIB.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk wawancara.

0078530
Visit Today : 22
This Month : 5978
Hits Today : 96
Total Hits : 279389
Who's Online : 2
Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram