LOWONGAN KERJA SEBAGAI KARYAWAN KOORDINATOR
PROGRAM                           DI KANTOR YAYASAN CFK SIKAKAP-MENTAWAI

Yayasan Cipta Fondasi Komunitas
(CFK) adalah sebuah organisasi sosial kemanusiaan nirlaba untuk pengembangan
masyarakat dengan misi yaitu CFK bersama masyarakat meningkatkan kualitas hidup
melalui pengembangan masyarakat yang menyeluruh (holistic).

Yayasan
CFK berkantor pusat di Medan dan kantor lapangan di Sikakap. Program yang
sedang dikerjakan adalah pengembangan masyarakat di Kabupaten Sikakap
Mentawai-Sumatera Barat  bidang
perekonomian, kesehatan, pemerintahan desa, pertanian organik dan pengembangan
anak.

Yayasan
CFK membutuhkan 1 (satu) orang untuk menjadi karyawan Koordinator
Program di kantor lapangan
Sikakap-Mentawai. Lowongan pekerjaan
ini terbuka bagi semua orang tanpa ada pembedaan (diskriminasi) suku, agama, ras dan antar
golongan serta jenis kelamin. Kandidat
wajib mematuhi
kebijakan perlindungan
anak CFK.

Uraian tugas dan spesifikasi Kordinator
Program yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

1.     
TUJUAN
UTAMA DESKRIPSI PEKERJAAN

Sebagai bagian dari Tim Koordinasi Senior:
bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengawasi desain proyek, pengiriman
laporan, monitoring dan evaluasi.

2.      GARIS MANEJEMEN

·        
Mengawasi
staf/anggota tim

·        
Sebagai
anggota Tim Koordinasi Senior CFK dan berkoordinasi dengan Ketua Yayasan,
Finance Manajer dan Technical Advisor CFK

·        
Berhubungan
dan berkoordinasi dengan pemerintah setempat dan non-pemerintah dalam wilayah
proyek serta setiap donor program pendukung dan tamu yang berkunjung.

3.      TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

(10 %) Sistem Manajemen dan Prosedur Kebijakan Yayasan

·        
Berkontribusi
dalam mensosialisasikan Visi, Misi dan Nilai-Nilai Yayasan CFK.

·        
Memastikan
kebijakan manajemen internal, sistem dan prosedur dalam kaitannya dengan desain
proyek, pelaksanaan
program, pembuatan laporan,
monitoring dan evaluasi yang telah ditetapkan.

·        
Mengawasi prosedur HRD dan keuangan sesuai
dengan SOP.

(5 %) Program Desain dan Perencanaan Strategis

·        
Bekerjasama
dengan Ketua Yayasan, Technical Advisor/Konsultan dan tim yang
melaksanakan  proyek untuk mengembangkan
strategi proyek di lokasi.  Strategi
program yang terkait rencana pelaksanaan dan anggaran akan disesuaikan dengan
pendekatan Yayasan CFK untuk pemberian bantuan dan pengembangan masyarakat.

·        
Memastikan
tujuan proyek dan sasaran strategis dikomunikasikan diantara semua staf program
dan semua pihak yang terkait.

·        
Memantau
perkembangan proyek serta situasi kemanusiaan di lokasi dan memberikan masukan strategis / saran kepada Ketua
Yayasan.

(20%) Siklus Manajemen Proyek

·        
Mempersiapkan rancangan, proposal/anggaran
bersama tim koordinator sektor.

·        
Mengawasi
tim program dalam hal peningkatan kapasitas & penilaian kerentanan proyek,
analisis situasi dan rancangan program secara partisipatif dan
sesuai kebutuhan masyarakat.

·        
Memberikan pengembangan manajemen dan
kepemimpinan kepada tim
sektor demi keefektifan pelaksanaan dan pencapaian kerja melalui kegiatan
program berdasarkan tujuan dan sasaran program.

(30%) Monitoring & Evaluasi

·        
Mengembangkan
pengumpulan sistem informasi dan alat yang tepat untuk pengumpulan data di
lapangan.

·        
Memastikan
bahwa setiap komponen sektor program 
telah membuat dan menyimpan database yang  cocok dan efisien serta menganalisis kemajuan
data program.

·        
Berpartisipasi
dalam  mereview akhir program dan
melakukan evaluasi untuk menilai dampak Program dan penggunaan sumber daya yang
ada secara efektif.

·        
Memonitor
kesesuaian program di lapangan.

·        
Memastikan staf mengerti, menghargai dan
melaksanakan prinsip-prinsip hak anak dan perlindungan anak di seluruh program
serta terlibat dalam proses keluhan perlindungan anak.

(10%) Pelaporan

·        
Memastikan  penyediaan laporan tepat waktu sesuai format
pelaporan logframe Yayasan CFK dan
mengupdate situasi kegiatan sesuai dengan yang dibutuhkan, termasuk pada:

•        
Briefing
mingguan tim

•        
Laporan
bulanan

•        
Laporan 3 (tiga) bulan

•        
Laporan
akhir proyek

(10%) Sumber Daya Manusia (SDM)

·        
Berpartisipasi
dalam mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia untuk anggota tim dalam
perekrutan staf.

·        
Memastikan
bahwa staf/anggota tim  pelaksana program
dilatih untuk melaksanakan program secara efektif.

·        
Mendorong
kerja tim yang efektif dan memberikan supervisi, bimbingan dan pendampingan
kepada staf/anggota tim.

·        
Memastikan
bahwa staf/anggota tim memahami tanggung jawab individu dan kolektif mereka.

·        
Melakukan
penilaian kinerja/evaluasi per  6 bulan dan 1 tahun serta  mendorong
perkembangan pribadi setiap individu (termasuk rencana identifikasi kebutuhan
pelatihan).

(10%)
Kepemimpinan Holistik (fisik, emosi, spiritual)

·        
Bertanggung
jawab untuk memimpin tim secara holistik, dan mendukung  kesejahteraan mereka
serta memahami kesamaan pengembangan karakter.

·        
Mempromosikan dan mendorong keterbukaan
diantara anggota tim dan
membantu mengidentifikasi kasus/masalah yang mungkin bisa muncul selama program
berjalan.

·        
Memimpin dan berpartisipasi dalam pelatihan
pengembangan
holistik dan karakter untuk dapat diajarkan, direfleksikan, dan berkomitmen
secara aktif dan menghidupinya sesuai dengan Visi, Misi dan Nilai-nilai CFK.

·        
Bertanggung jawab memelihara perkembangan
rohani diri sendiri secara holistik.

(5%)  Hubungan
Eksternal / Perwakilan Yayasan CFK

·        
Mendukung
(advokasi) kebijakan eksternal yang mempengaruhi kegiatan program dengan
lembaga-lembaga non-pemerintah setempat yang relevan dan pemerintah daerah.

·        
Menjaga hubungan kerja yang konstruktif dengan
perwakilan senior LSM lain, badan-badan PBB, pemerintah daerah dan menghadiri
pertemuan koordinasi dengan pemerintah dan instansi terkait.

·        
Memberi pelaporan kepada lembaga pemerintah
yang terkait dengan pelaksanaan program seperti Dinas Sosial, tenaga kerja dan
transmigrasi, kesbangpolinmas, Kepala Desa, pemerintah Kabupaten Kepulauan
Mentawai.

·        
Mendampingi tamu/donor/mitra selama di
lapangan.

Pelamar
yang tertarik, silahkan mengirimkan CV dan surat lamarannya dengan mencantumkan
posisi yang dilamar ke [email protected] atau ke kantor CFK di Jl. Teuku Umar
no. 2B, Medan kode pos 20112. Lamaran diterima paling lambat
tanggal 20
Mei 2016.