Repost: Lowongan AdminFin, HKI – Makassar Office

 

LOWONGAN
Admin & Finance Staff, Helen Keller
International-Indonesia

Helen Keller International (HKI) adalah sebuah organisasi internasional
non-pemerintah yang memiliki
misi
menyelamatkan penglihatan dan hidup masyarakat
yang paling
rentan serta kurang beruntung dengan memerangi
penyebab dan akibat dari kebutaan serta kekurangan gizi. Upaya tersebut kami lakukan dengan membentuk program berbasis bukti ilmiah dan penelitian di bidang penglihatan, kesehatan, dan gizi. Didirikan pada tahun 1915,
HKI berkantor pusat di New York City dengan kantor wilayah
di Senegal dan Phnom Penh untuk mendukung 22 kantor negara di Afrika dan Asia.

Saat ini, HKI-Indonesia untuk Program di Sulawesi Tengah mencari 1 orang Staf Admin & Finance untuk membantu Office Coordinator menjalankan fungsi administrasi dan keuangan program kesehatan di Sulawesi Selatan. Staf Admin & Finance akan bertanggung jawab untuk:

  1. Mengelola administrasi, keuangan, dan dokumen logistik sesuai peraturan HKI-Indonesia;
  2. Menjalankan transaksi keuangan atas
    persetujuan Senior Program Manager untuk Program Kesehatan Mata;
  3. Mengelola logistik untuk kantor dan proyek, seperti:
    aset, persediaan, pengaturan perjalanan, dan
    komunikasi;
  4. Secara proaktif berkomunikasi dengan anggota tim dan mitra kerja untuk setiap hal yang berkaitan dengan administrasi,
    keuangan, dan logistik.

Lokasi                        : Makassar, Sulawesi Selatan
Melapor ke    : Office Coordinator
Bawahan       : 1 orang
Durasi                        : 8 bulan, dengan kemungkinan diperpanjang
Tugas:

  • Mengelola koleksi buku dan artikel, properti dan
    perlengkapan kantor, dan dokumen resmi .
  • Menyimpan dokumen yang sudah ada dan yang akan datang, memperbaiki sistem pengarsipan jika diperlukan.
  • Menyusun, mengirim, dan menindaklanjuti surat keluar, perjanjian, nota
    pengiriman barang, dll
  • Melakukan pengadaan logistik bulanan kantor yang diperlukan.
  • Menyiapkan pertemuan atau logistik acara sesuai permintaan.
  • Membantu menyiapkan layanan transportasi dan penginapan anggota
    tim selama perjalanan dinas.
  • Membangun dan memelihara komunikasi yang baik dengan berbagai penyedia layanan dan mitra kerja.
  • Mengeluarkan dana operasional untuk setiap kegiatan
    yang sudah direncanakan.
  • Mengumpulkan laporan
    permintaan dana
    dan pengeluaran bulanan dari tim di
    daerah untuk
    diperiksa dan disetujui oleh Office Coordinator.
  • Mengumpulkan dan melakukan
    pemeriksaan ulang atas laporan pengeluaran dengan dokumen sebenarnya.
  • Meneruskan permintaan dana dan memberi
    laporan ke Finance Unit di Jakarta setelah disetujui oleh Office Coordinator.
  • Memastikan kerahasiaan dokumen internal
    dan strategi program.
  • Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan.

 
Kualifikasi:

  • Memiliki ijazah diploma atau lebih tinggi dari jurusan apapun;
  • Memiliki pengalaman
    profesional minimal 2 tahun
    dalam administrasi dan keuangan;
  • Memiliki pengalaman bekerja di organisasi non-pemerintah lebih
    diutamakan;
  • Menguasai Microsoft Office adalah suatu keharusan;
  • Mahir
    berbahasa Inggris
    akan menjadi nilai tambah;
  • Mampu bekerja mandiri dan teliti dalam mengerjakan beberapa tugas;
  • Komunikatif, dan proaktif;
  • Mampu menyampaikan pesan lewat tulisan yang jelas dan ringkas;
  • Bersedia melakukan perjalanan di dalam negeri
    dalam waktu singkat;

 
Mohon
diperhatikan bahwa HKI tidak menyediakan biaya relokasi untuk posisi ini. Setiap individu yang memenuhi syarat dipersilakan
untuk melamar.
 
HKI-Indonesia
menawarkan lingkungan kerja yang setara dan non-diskriminatif bagi perempuan
dan individu penyandang cacat.

Silakan kirim HANYA currciculum vitae terbaru Anda dalam Bahasa Indonesia ke [email protected] dengan subjek email “AdFin staff – (nama Anda)

Dokumen diterima
paling lambat 10 August 2016 pukul 17.00
WIB.

Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram