Revisi Lowongan Institut KAPAL Perempuan – Staf Pembukuan (KEU) dan Staf Kasir (KAS)
Institut KAPAL Perempuan
adalah organisasi perempuan di Jakarta yang bekerja untuk memperkuat
kepemimpinan perempuan, pendidikan kritis perempuan dengan perspektif keadilan
gender dan nilai-nilai pluralisme. Saat ini fokus pada
pendidikan dan pengorganisasian komunitas perempuan miskin untuk melakukan
pemantauan terhadap program-program perlindungan sosial, membangun resource
centre untuk pusat belajar. Area kerja kami saat ini ada di 6
provinsi, yaitu NTT, NTB, Sulawesi Selatan, Sumatera Barat, Jawa Timur dan DKI
Jakarta. Saat ini, Institut KAPAL Perempuan membuka lowongan pekerjaan untuk ditempatkan
di Kantor Jakarta dengan posisi sebagai berikut:
Staf Pembukuan (Subject
Code: KEU) dan Staff Kasir (Subject Code: KAS)
Kualifikasi Umum:
·
Diutamakan perempuan dan mampu bekerja dalam tim
·
Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi
·
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kasir atau
Staf Keuangan dan diutamakan pernah bekerja di NGO/ LSM.
·
Menguasai dasar-dasar akuntansi sesuai PSAK 45
·
Mengerti administrasi keuangan, khususnya
administrasi keuangan lembaga nirlaba.
·
Memahami software Accounting (khusus
Code: KEU)
·
Menguasai Microsoft office (Excel, Microsoft
Word)
·
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, minimal
pasif.
·
Memiliki
sikap jujur, tekun, teliti, mempunyai loyalitas terhadap organisasi, bersedia
belajar hal-hal baru dan bersedia bekerja sesuai dengan deadline (tenggat
waktu).
Staf Pembukuan (Subject
Code: KEU)
Tugas dan Tanggung Jawab:
·
Melakukan pencatatan transaksi berdasarkan semua
voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam software
accounting.
·
Memeriksa voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan Bank
dan Kas serta kelengkapan dokumennya.
·
Melakukan
data entry semua voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke
dalam sofware accounting.
·
Memeriksa semua kebenaran data entry ke dalam buku besar
(General Ledger).
·
Monitoring
kelengkapan dokumen keuangan yag sudah di filling oleh Kasir.
·
Memeriksa kebenaran data entry dengan Rekening
Koran (Rekonsiliasi antara Buku organisasi Dengan Rekening Koran).
·
Membuat
details outstanding Advance (uang muka) serta details Outstanding Account
Receivable and Account Payable antar Donor.
·
Membantu
Finance Officer untuk membuat Laporan PPH 21 dan PPH Badan Bulanan &
Tahunan.
·
Membantu
Financial Officer Menyiapkan Data-data Keuangan untuk laporan Audit Internal
dan Eksternal.
·
Membuat Rekonsiliasi Buku Bank dan Buku Kas
Staf Kasir (Subject Code:
KAS)
Tugas dan Tanggung Jawab:
·
Melakukan
pembayaran baik secara tunai maupun transfer melalui bank serta menyiapkan dan
memastikan kelengkapan seluruh aplikasi pembayaran lewat bank dan kas.
·
Memeriksa
laporan pertanggung jawaban keuangan staf program dan memastikan seluruh
kwitansi atau bukti pembayaran serta kelengkapannya valid dan sesuai dengan
standar operasional yang berlaku.
·
Memeriksa
semua kelengkapan dokumen pencairan pengajuan keuangan.
·
Membuat
voucher untuk setiap pengajuan dan pertanggung jawaban keuangan.
·
Membuat
dan meminta persetujuan daftar rencana pembayaran Kas & Bank kepada
pimpinan organisasi.
·
Mengelola
dan membuat laporan uang muka operasional secara rutin tiap bulan.
·
Memastikan
seluruh pembayaran (tagihan operasional dan reimbursement) organisasi untuk
dibayar tepat waktu.
·
Memproses
pencairan gaji dan pembayarannya ke semua staf.
·
Mengirim
laporan posisi saldo Kas dan Bank setiap minggu kepada Ketua Pelaksana Harian.
·
Melakukan
filling dan bertanggung jawab atas voucher-voucher keuangan dan bukti
pendukungnya.
·
Membantu Pelaksana Harian melakukan
transaksi-transaksi pembayaran baik tunai maupun melalui bank.
Kandidat dipersilahkan
mengirimkan Curriculum Vitae (CV), Transkip Nilai, Ijazah dan pas Foto (4×6)
melalui email ke [email protected] cc [email protected] dengan subject kode
posisi lamaran. Surat ditujukan untuk Ketua Pelaksana Harian atau
dikirim ke alamat:
Jl. Kalibata Timur Raya No. 5
RT 003 RW 010 Kel. Kalibata Kec. Pancoran, Jakarta Selatan Kodepos 12750.
Paling lambat diterima pada 30
Januari 2016.