Info Lowongan Pekerjaan YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah
organisasi yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan
pelayanan kemanusiaan sebagai:Staf
Sekretariat dan Informasi Komunikasi (1 orang) untuk Kontrak Proyek AFL Syarat Umum :

1. Memiliki
   &/ Penguasaan terhadap:

1.    
Berorientasi pada
pemecahan masalah2.    
Memenuhi siklus PDCA (Plan Do Check Action) dalam menjalankan
fungsi3.    
Kepemimpinan4.    
Pengorganisasian5.    
Kerjasama6.    
Komunikasi7.    
Tertib Administrasi8.    
Membuat, membaca dan
menganalisa laporan9.    
Mampu mengendarai
kendaraan roda dua (+memiliki SIM)10.  Mampu mengendarai kendaraan roda empat diutamakan (+memiliki SIM)

1. Mengikuti seluruh tahapan seleksi secara lengkap

   dan serentak

2. Siap bekerja pada pertengahan April 2016

 Kompetensi kunci yang harus
dikuasai:1.  
Pengetahuan
dan pemahaman tentang kode etik lembaga, kerja administrasi dan kode etik
informasi profesional.2.  
Kemampuan
pengelolaan surat dan dokumen, yang meliputi identifikasi surat/dokumen,
pencatatan, pendistribusian dan penyimpanan.3.  
Kemampuan
mengelola dan menjaga sistem kearsipan, seperti identifikasi kebutuhan

organisasi sesuai penggunaan sistem kearsipan, serta menjaga sistem kearsipan
manual dan elektronik.4.  
Pengetahuan
dan pemahaman tentang pengelolaan informasi yang meliputi sumber informasi,
jenis informasi, pengembangan informasi dan distribusi informasi.5.  
Kemampuan
pengelolaan dan pemanfaatan teknologi informasi untuk mendorong pelayanan kerja
berkualitas.6.  
Kemampuan
mengelola sumber informasi, seperti seleksi, analisa, pengelompokan informasi,
pengembangan informasi dan distribusi informasi.7.  
Kemampuan
untuk berkomunikasi dan bertukar informasi dengan menggunakan teknik informasi
yang tepat.8.  
Memilliki
kemauan untuk menyediakan pelayanan administrasi dan informasi yang sesuai
dengan kebutuhan. Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah: 1.   
Bertanggung jawab memahami dan
melaksanakan SPO Sekretariat dan SPO Infokom;2.   
Bertanggung terhadap administrasi umum, yang meliputi
surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan
internal maupun eksternal;3.   
Bertanggung jawab terhadap persiapan dan
pelaksanaan pertemuan internal lembaga maupun pertemuan lainnya yang berkaitan
dengan proyek yang berjalan dan/atau lembaga.4.   
Bertanggung jawab terhadap kontrol penyediaan dan pemakaian
perlengkapan administrasi yang mendukung operasional kesekretariatan;5.   
Bertanggung jawab terhadap proses maupun
hasil rekam kegiatan proyek dan/atau lembaga dalam bentuk tertulis dan
audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada) pengamatan, pengkajian,
wawancara, pertemuan kelompok, kuesioner, survei, referensi pihak lain/data,
dan bentuk rekam kegiatan lainnya;6.   
Bertanggung jawab membuat laporan
kegiatan sesuai format yang berlaku dibawah koordinasi Project Manager  dan dengan supervisi Manajer Divisi
Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;7.   
Bertanggung jawab terhadap pengiriman
laporan kegiatan sesuai tenggat pengiriman yang berlaku,
baik untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau donor, di
bawah koordinasi Project Manager dan dengan supervisi Manajer Divisi
Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;8.   
 Melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan
dan jadwal yang disepakati dengan tim proyek;9.   
 Bertanggung jawab membina hubungan yang
dinamis, melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim proyek, mitra, dan donor
sesuai dengan kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna mendukung
pelaksanaan proyek;10.
Bertanggung jawab dalam membantu penerjemahan,
baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan proyek dan/atau kelembagaan;11.
Bertanggung jawab atas pemutakhiran
konten website dan media sosial lembaga secara berkala terkait pelaksanaan
kegiatan proyek dan/atau kelembagaan dengan mematuhi etika berkomunikasi
melalui jejaring sosial; 12.
Bertanggung jawab atas pembuatan produk
publikasi, (tidak terbatas pada) laporan tahunan, newsletter, bulletin, film,
untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau donor; 13.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
penyimpanan referensi dan basis data proyek dan/atau lembaga (buku, kliping,
foto, kaset, film, CD, dan dokumentasi lainnya) sesuai klasifikasi yang
berlaku;14.
Berhubungan secara koordinatif dengan
Staf Audio Visual, Staf IT dan Manajer Divisi Sekretariat dan
Informasi-Komunikasi dalam merencanakan dokumentasi-dokumentasi proyek dan/atau
kelembagaan;15.
Menjadi rekan pendampingdalam audit monitoring kelembagaan. Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:1.     Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis
atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar disertai lampiran:a.   Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap dengan Pas Photo berwarna (ukuran
bebas)b.   Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhirc.   Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlakud.   Fotokopi Surat Referensi e.   Fotokopi Sertifikat Keahlian (jika ada)2.     Aplikasi diterima paling lambat 1 April 20163.     Seleksi Tahap I :Selection Letter, hanya yang lolos seleksi Tahap I yang
akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos
seleksi Tahap I maksimal tanggal 7 April 20164.     Seleksi Tahap II dilakukan pada 11 April 2016 terdiri dari Interview, Tes Tertulis dan Psikotes (akan memakan waktu 1
hari penuh/sepanjang jam kerja)5.     Pengumuman Hasil Seleksi Tahap II dilakukan 15 April 2016, hanya bagi kandidat lolos Seleksi
Tahap II  yang akan dihubungi. Bagi
Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam database
dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami
harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang.  Kirim surat lamaran dan CV ke :Kantor YEUJl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581Email: [email protected]          
[email protected]           [email protected]