Bagi sebuah organisasi nirlaba, menghadiri berbagai kegiatan maupun pertemuan adalah sebuah kesempatan. Terlebih apabila pertemuan tersebut merupakan pertemuan dalam skala besar seperti workshop bahkan konferensi.

Sebagai seseorang yang bekerja dalam bidang non-profit, tentu saja hal ini menjadi kesempatan yang tidak boleh dilewatkan untuk memperluas jaringan organisasimu, memperbanyak relasi, dan menggalang dukungan dana. Oleh karena itu, diperlukan persiapan untuk menghadiri berbagai konferensi.

Berikut tips yang bisa kamu gunakan ketika menghadiri konferensi

1. Tujuan Menghadiri Konferensi

Sebelum menghadiri konferensi, tanyakan kepada diri kamu sendiri ‘mengapa kamu harus menghadiri konferensi?’ – tentu saja alasan kamu menghadiri kegiatan tersebut bisa bervariatif sesuai dengan tujuan organisasi. Cari tahu terlebih dahulu manfaat konferensi tersebut, pihak-pihak yang ingin kamu temui sehingga kamu tidak membuang-buang waktu.

2. Menjadwalkan Pertemuan

Apabila kamu ingin bertemu dengan seseorang yang sibuk? Ada baiknya kamu menjadwalkan pertemuan tersebut lebih awal sebelum konferensi. Tunjukkan profesionalisme organisasi dengan tiba tepat waktu atau menepati janji. Apabila terjadi hal mendesak kamu dan pertemuan harus tertunda, maka kamu dapat memberitahukannya terlebih dahulu sebelum pertemuan.

3. Perkenalan

Dalam sebuah konferensi, kamu akan bertemu dengan banyak orang dan mereka ingin tahu apa yang kamu lakukan. Manfaatkan kesempatan singkat ini dengan melakukan perkenalan singkat dalam 15 detik pertama kamu dengan memperkenalkan nama organisasi dan fokus kerja organisasi.Buat mereka terkesan dengan perkenalan singkatmu.

4. Kartu Nama

Pertemuan perdana tidak akan berarti tanpa adanya kartu nama, cara ini merupakan cara konfensional namun masih sangat efektif untuk memperkenalkan lebih jauh organisasi nirlabamu.

5. Ingat Nama

Mengingat nama merupakan cara yang ampuh untuk membuat rekan kamu terkesan. Tips mudah untuk mengingat nama banyak orang dalam sebuah konferensi adalah dengan mengulangi nama mereka ketika kamu pertama kali mendengarnya atau menjabat tangannya.

6. Dress Well

Berpakaian yang baik dan rapi merupakan bentuk apresiasi kita dalam menghadiri suatu konferensi. Orang-orang akan menilai kamu berdasarkan kesan pertama yang kamu buat. Sesuaikan jenis konferensi yang kamu hadiri dengan pakaian yang akan kamu kenakan.

7. Folow Up

Semakin banyak perkenalan yang kamu lakukan, maka semakin banyak kartu nama yang kamu dapatkan bukan?

Setelah konferensi berakhir, lakukan tindak lanjut dengan beberapa orang yang kamu nilai potensial untuk mendukung organisasi kamu.  Lakukan satu hari setelahnya dengan mengirim email/pesan singkat untuk melakukan pertemuan lanjutan.

8. Kualitas melebihi kuantitas

Menghadiri sebuah konferensi bukan sekedar mendapatkan banyak relasi untuk organisasi nirlaba kamu. Menghadiri konferensi merupakan salah satu cara untuk memperkenalkan organisasimu dengan orang-orang peduli dan memiliki tujuan yang sama dengan organisasimu.

Demikian tips singkat yang bisa kamu lakukan ketika menghadiri suatu konferensi atau pertemuan. Setiap pertemuan merupakan kesempatan yang berharga untuk memperkenalkan organisasi secara lebih luas.

REFERENSI:

1. Pahala Nainggolan (2012). Manajemen Keuangan Lembaga Nirlaba. Jakarta: Yayasan Integrasi-Edukasi.
2. CharlesNGO dalam artikelnya berjudul ‘how to network like a pro at conferences. Available at: https://charlesngo.com/how-to-network-like-a-pro-at-conferences/