Dear Moderator,Please kindly advertise our vacancy notice to your milistBest Regards, Acha
Vacancy
Notice:  Monitoring & Evaluation Coordinator
 
 
Principal
Recipient TB ‘Aisyiyah adalah project bersama The Global
Fund for AIDS, Tuberculosis & Malaria (GF-ATM) untuk menaggulangi penyakit Tuberculosis yang fokus pada aktivitas
berbasis komunitas. Program dikelola oleh Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah
yang didirikan di Indonesia
pada tahun 1917 dengan kekuatan concern pada masalah social dan keagamaan. Dalam program New Funding Model-NFM
(2016-2017), ‘Aisyiyah telah dipilih kembali menjadi Principal
Recipient (PR) dari Global
Fund untuk melaksanakan program “Community
TB-HIV Care” sebagai representasi civil society di Indonesia. Saat ini ‘Aisyiyah melaksanakan project di 18
provinsi dengan 48 Kabupaten/Kota dan akan memperluas area projectnya ke 25
provinsi dan 160 Kabupaten/Kota di Indonesia
 
Saat ini kami sedang
memperluas serta memperkuat tim kami dan mencari kandidat sebagai berikut:
 
Position             : Monitoring & Evaluation(M&E) Coordinator               
Based                 : Jakarta dengan hampir 25% field travels
Durasi                   :
1 tahun, dengan kemungkinan perpanjangan (3 bulan percobaan)
 
Job Descriptions:
Ø  Internal PR
a.       
Melakukan pekerjaan dalam hal :
1)     
Bertanggung jawab
terhadap ketuntasan program M & E
2)     
Melakukan
pemutakhiran data program (Jumlah Tenaga Kesehatan, Tokoh Agama, serta Kader
Komunitas yang terlatih DOTS, Suspek, BTA+, dan Kesembuhan setiap kwartal dan
dilaporkan ke Program Manager dan Pihak Manajemen.
3)     
Melakukan
pemutakhiran status laporan masuk dari Sub-Recipients (SR)/Sub-sub Recipients (SSR)
dilaporkan ke Program Manager, dan Pihak Manajemen, serta SR.
4)     
Mengecek dan
memastikan semua data program sudah mutakhir pada website
5)     
Melakukan
supervisi/On Job Training ke SR/SSR
terhadap staf M&E dan hasilnya dilaporkan kepada Program Manager, dan
laporan diberikan kepada Junior Data Analyst.
6)     
Melakukan
pengecekan analisa lebih lanjut mengenai strategi perkembangan program terkait
dengan prediksi jumlh suspek, BTA+, dan Kesembuhan untuk setiap kwartal,
kemudian dilaporkan kepada Program Manager dan Manajemen.
7)     
Melakukan
monitoring atas semua permasalahan yang berkaitan dengan data di SR dan SSR dan
melaporkan kepada Program Manager dan Manajemen.
8)     
Melakukan
pengecekan pencapaian masing-masing target dari setiap SR terhadap Performance
Based Framework (PBF)
9)     
Melakukan Analisa
Variance lanjutan untuk kebutuhan Progress Update
& Disbursement Request (PUDR) terkait dengan data program untuk
direview oleh Program Manager dan Manajemen.
10) 
Melakukan
perencanaan strategi pelatihan dan pengembangan kapasitas dari SR serta membuat
modul pelatihan dan mempresentasikan di depan kelas.
11) 
Secara berkala
melakukan penilaian terhadap kinerja staf M&E PR dan hasilnya akan
disampaikan kepada Program Manager dan Manajemen.
12) 
Bersama dengan
Data Analyst dan Junior Data Analyst melakukan penilaian kinerja staf M&E
di SR dan hasil evaluasi diberikan kepada Program Manager.
13) 
Bersama dengan
Data Analyst dan Junior Data Analyst melakukan penilaian terhadap kinerja
Program di SR (Rating) setiap semester.
b.      
Mengawasi kegiatan
staf & unit  :
1)    
Pembuatan rencana
kerja M&E Unit setiap kwartal
2)    
Pengembangan dan
persiapan petunjuk analisis data
3)    
Peningkatan
perangkat (tools) M&E terkait dengan pengumpulan data program (AKMS,
Suspek, BTA+, Kesembuhan, TB-HIV, TB-MDR, HQ DOTS)
4)    
Isi dan kurikulum
bahan training yang dibuat oleh Data Analyst dan Junior Data Analyst
5)    
Menganalisis dan
mempersiapkan ringkasan analisis kualitatif dan kuantitatif terkait dengan
UPK/NGHS serta data (Suspek, BTA+, dan Kesembuhan) untuk semua SR.
6)    
Perencanaan& persiapan
penyebarluasan informasi tentang implementasi program kepada pihak-pihak
terkait internal maupun eksternal PR.
7)    
Pelaksanaan
Operation Research (OR) dan dilaporkan kepada PM dan AS.
8)    
Bersama dengan
Data Analyst dan Junior Data Analyst melakukan penilaian kinerja Staff M&E
di SR.
9)    
Persiapan dan
kebutuhan data program untuk kebutuhan VoI (Verification of Implementation),
OSDV (On Site Data Verification), dan supervisi.
c.       
Membantu Program
Manager/AS dalam :
1)     
Mempersiapkan
bahan PUDR untuk dilaporkan ke Country Coordination Mechanism (CCM) dan
Global Fund (GF)
2)     
Melakukan analisa
varians tahap akhir
3)     
Mengembangkan
M&E Plan dan membuat konsep paper untuk pengembangan program kepada
pihak-pihak donor
4)     
Membuat strategi
pengembangan program secara menyeluruh berdasa data di lapangan
5)     
Perencanaan
strategi pengembangan kapasitas sumberdaya staf PR /SR/SSR
6)     
Pembuatan alokasi
dana untuk kegiatan monitoring dan evaluasi
7)     
Penyelesaian
masalah-masalah di PR/SR/SSR yang dirasa perlu oleh Program Manager, pihak
M&E ikut berperan serta
8)     
Penyelesaian Staff
baru di PR
 
Ø  Eksternal PR& Umum
a.       
Menjalin hubungan
baik dengan para pemangku kebijakan (stakeholder) dan Donor
b.      
Menghadiri
pertemuan terkait dengan program atas perintah dari Program Manager dan AS sebagai wakil dari organisasi
c.       
Membuat data
pihak-pihak donor yang potensial dihubungi dalam pengembangan program
d.      
Melakukan
penyebarluasan dan permintaan data kepada pihak luar (e.g. Kementerian Kesehatan ( MoH)) atas
seijin Program Manager dan AS.
e.       
Berperan serta
dalam pencarian donor untuk pengembangan program
f.       
Melakukan
tugas-tugas lain yang diminta oleh Program Manager dan  AS, sehubungan  dengan lingkup kerjanya.
g.      
Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan
melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam Pedoman Pelaksanaan Proyek (PPP), sesuai dalam ruang lingkup
tanggung jawabnya.
 
Basic Requirements:
Education & Experience:
·       
Minimum
S1 (S2 lebih diutamakan) dari
semua jurusan dengan pengalaman minimum
5 tahun dibidang terkait
·       
Dapat berbahasa Inggris oral maupun tertulis
·       
Memiliki kemampuan komputer yang bagus (MS word, Excel, power
point, outlook, dan aplikasi
M&E)
·       
Punya pengalaman bekerja dengan NGO/INGO/FBO/CBO lebih diutamakan.
 
Kami menawarkan remuneration yang kompetitif berdasarkan pada qualifikasi dan pengalaman. Lamaran termasuk cover letter
dan CV diajukan sebelum tanggal 5 Maret 2016 ke PR
‘Aisyiyah, Email : recruitment@pr-tbaisyiyah.or.id

“
Hanya kandidat yang memenuhi
kriteria yang akan dipanggil”.