Info Lowongan Pekerjaan
 
YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah
organisasi yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum(Yayasan Kristen untuk
Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan pelayanan
kemanusiaan sebagai:
      Staf Sekretariat
dan Informasi-Komunikasi (1 orang) SI
 
Syarat Umum :
A. Memiliki /Penguasan terhadap:
1.      Berorientasi
pada pemecahan masalah
2.      Memenuhi siklus PDCA (Plan
Do Check Action) dalam menjalankan fungsi
3.      Kepemimpinan
4.      Pengorganisasian
5.      Kerjasama
6.      Komunikasi
7.      Tertib Administrasi
8.      Membuat, membaca
dan menganalisa laporan
9.      Mampu mengendarai
kendaraan min. roda dua (+memiliki SIM)
B. Posisi SI diutamakan memiliki kemampuan berbahasa
Inggris yang baik
C.
Area penempatan Yogyakarta 
D. Mengikuti seluruh tahapan
seleksi secara lengkap dan serempak
E. Siap bekerja pada tanggal 29 Maret 2017
Uraian
tugas :
 
1.       Bertanggung jawab
memahami dan melaksanakan SPO Sekretariat dan SPO Infokom;
2.       Bertanggung terhadap
administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data
dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun eksternal;
3.       Bertanggung jawab
terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal lembaga maupun pertemuan
lainnya yang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/atau lembaga.
4.       Bertanggung jawab
terhadap kontrol penyediaan dan pemakaian perlengkapan administrasi yang
mendukung operasional kesekretariatan;
5.       Bertanggung jawab
terhadap proses maupun hasil rekam kegiatan proyek dan/atau lembaga dalam
bentuk tertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada)
pengamatan, pengkajian, wawancara, diskusi kelompok, kuesioner, survei,
referensi pihak lain/data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya;
6.       Bertanggung jawab
membuat laporan kegiatan sesuai format yang berlaku di bawah koordinasi Manajer
Proyek dan dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat dan
Informasi-Komunikasi;
7.       Membuat laporan bulanan aktivitas
kesekretariatan dan infokom secara keseluruhan kepada Manajer Divisi Sekretariat
dan Informasi-Komunikasi setiap bulannya;
8.       Bertanggung jawab
terhadap pengiriman laporan kegiatan sesuai tenggat pengiriman yang berlaku,
baik untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau donor, di
bawah koordinasi Manajer Proyek dan dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat
dan Informasi-Komunikasi;
9.       Melakukan kunjungan
lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal yang disepakati dengan tim proyek;
10.    Bertanggung jawab
membina hubungan yang dinamis, melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim proyek,
mitra, dan donor sesuai dengan kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna
mendukung pelaksanaan proyek;
11.    Bertanggung jawab
dalam membantu penerjemahan, baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan
proyek dan/atau kelembagaan;
12.    Bertanggung jawab atas
pemutakhiran konten website dan media sosial lembaga secara berkala terkait
pelaksanaan kegiatan proyek dan/atau kelembagaan dengan mematuhi etika
berkomunikasi melalui jejaring sosial;
13.    Bertanggung jawab atas
pembuatan produk publikasi, (tidak terbatas pada)    laporan tahunan, newsletter, bulletin, film, buku panduan
integrasi pendidikan kebencanaan dalam kurikulum sekolah dan panduan
kedaruratan melalui koordinasi dengan staf terkait untuk kebutuhan publikasi
umum, jejaring kemitraan dan/atau donor;
14.    Bertanggung jawab atas
pemeliharaan dan penyimpanan referensi dan basis data proyek dan/atau lembaga
(buku, kliping, foto, kaset, film, CD, dan dokumentasi lainnya) sesuai
klasifikasi yang berlaku;
15.    Berhubungan secara
koordinatif dengan Staf Audio Visual, Staf IT dan Manajer Divisi Sekretariat
dan Informasi-Komunikasi dalam merencanakan dokumentasi-dokumentasi proyek
dan/atau kelembagaan;
16.    Menjadi rekan
pendampingdalam audit monitoring
kelembagaan.
 
Sistem rekrutmen yang perlu
diikuti adalah:
1.     Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran
ditulis atau dibuat sendiri dengan memberikan koding posisi yang akan
dilamar disertai lampiran:
a.   Riwayat Hidup/Curiculum Vitae
b.   Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
d.   Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih
berlaku
e.   Fotokopi Surat Referensi
f.    Fotokopi Sertifikat Keahlian
(jika ada)
2.    Aplikasi diterima paling
lambat Jumat, 10 Maret
2017. 
3.     Seleksi Tahap I :
Selection Letter, hanya yang
lolos seleksi Tahap I yang akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi
Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos seleksi Tahap I maksimal tanggal 11 Maret 2017
4.     Seleksi Tahap II dilakukan
pada 13 Maret 2017 terdiri dari
Psikotes  dan
Tes Kemampuan.
5.     Hanya bagi kandidat lolos
Seleksi Tahap II  yang akan dihubungi untuk melakukan wawancara pada tanggal 20 Maret
2017.
6.     Pengumuman hasil wawancara dilakukan pada 23
Maret 2017. Bagi
Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam database
dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami
harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang
  
Kirim surat lamaran dan CV ke :
Kantor YEU
Jl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581
Email: yeu@yeu.or.id
           hrd_yeu@yahoo.com
           adrian_yeu@yahoo.com