Yayasan INANTA membutuhkan Staff Assistant Admin-Finance dan Staff Fasilitator Lapangan


Yayasan INANTA membutuhkan Staff Assistant Admin-Finance dan Staff Fasilitator LapanganLatarBelakang
Yayasan Inovasi Ketahanan Komunitas (INANTA) – Lembaga Non Pemerintah yang
berdomisili di Toraja Utara Provinsi Sulawesi Selatan, saat ini sedang
mengantisipasi dan mendukung Program SOLIDARITAS. Program SOLIDARITAS
(Supporting Local Institutions in Disaster Response Initiatives and
Preparedness) adalah salah satu program CWS Indonesia yang didukung oleh DFAT
(Department of Foreign Affairs and Trade – Australian Government) yang akan
terimplementasi pada periode tahun 2016 – 2018 di 2 kabupaten yaitu kabupaten
Toraja Utara – Sulawesi Selatan dan di kabupaten Timor
Tengah Selatan – Nusa Tenggara Timur.
Fokus Program SOLIDARITAS adalah membangun dan memperkuat kapasitas
kesiapsiagaan (preparedness) dan tanggap darurat (emergency response) di
pemerintah kabupaten (BPBD) dan Komunitas. 

Dalam mempersiapkan pre implementasi INANTA membutuhkan staff assistant
admin-finance dan staff fasilitator lapangan dengan uraian berikut :
I. Vacancy 
– Assistant Finance & Admin  base: Toraja Utara

INANTA membuka kesempatan untuk bekerja sebagai Assistant Finance dan
Admin  untuk durasi 22 bulan program (2016-2018) dengan penempatan
Kabupaten Toraja Utara – Sulawesi Selatan.
Deskripsi tugas :1.    Memastikan bahwa proses dan prosedur procurement telah
dilakukan sesuai dengan SOP procurement dan keuangan dari Yayasan atau Donor
2.    Membuat laporan keuangan secara berkala;
3.    Bertanggung jawab menyusun pengajuan cash request ke Finance di
bawah koordinasi Project Coordinator sesuai format yang disepakati
lembaga/donor.
4.    Mengelola kantor, termasuk didalamnya bertanggungjawab terhadap
pembayaran rutin yang dibutuhkan untuk operasional kantor  di Kab.Toraja
Utara   
        seperti listrik, telepon, rental kendaraan.local
transport.
5.    Melakukan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi umum,
yaitu pengarsipan, surat-menyurat, pencatatan dan dokumentasi data
keuangan/administrasi.
6.    Mengatur dan melakukan pengecekan lapangan terhadap kebutuhan
lapangan (program) yang meliputi  tempat dan akomodasi pelatihan, ATK, dan
administrasi program
7.    Melaporkan stock opname perhitungan kas fisik dan laporan kas
bank harian sesuai dengan database setiap akhir bulan.
8.    Bertanggungjawab dalam tugas pokok dan fungsi keuangan kepada
Finance Lembaga sebagai Penyelia/Supervisor serta bertanggungjawab secara
harian kepada Project Coordinator dan juga berhubungan secara koordinatif
dengan Bagian Program

Kualifikasi dan proses rekruitment :
1.    Minimum pendidikan S1 / D3 di bidang  Akuntansi/Manajemen
Keuangan dan atau jenjang pendidikan di bidang terkait.
2.    Mempunyai pengalaman kerja minimum 2 tahun di Bidang
keuangan/Akuntansi dan atau pengalaman terkait operasional serta teknis
pembukuan.
3.    Pengalaman bekerja dengan lembaga pemerintah/organisasi non-
pemerintah (LSM)/organisasi internasional/akademisi/sektor swasta dalam
pengembangan keuangan dan akuntansi manajemen proyek
4.    Memiliki kemampuan komunikasi dan interaksi dengan pemerintah,
akademisi dan stakeholder lainnya
5.    Kandidat lebih diutamakan yang berdomisili/penduduk di Toraja
Utara dan kapasitas kemampuan bahasa daerah menjadi asset.
6.    Hanya kandidat terpilih akan dihubungi
7.    Surat lamaran beserta CV paling lambat diterima HRD sebelum 27
Juli 2016, melalui email :   [email protected] / [email protected]

   
                    subject
line  :  ast
finance dan admin_nama kandidat
II. Vacancy 
– Fasilitator Lapangan  (Field Officers) base : Toraja Utara 

Deskripsi tugas :
1.    Memfasilitasi kegiatan program manajemen risiko bencana di
lapangan(field)
2.    .Mempersiapkan penerima manfaat  termasuk
proses   sosialisasi program kepada penerima manfaat 
(beneficiaries)  dan menjalankan program sesuai dengan kerangka kerja analisis
(logical framework).
3.    Membimbing kelompok sasaran secara teratur dan terjadwal dengan
mengkondisikan waktu, kesempatan dan waktu secara sistematis dan terencana.
4.    Melakukan kegiatan pendampingan program dibawah koordinasi
program/consultan teknis.
5.    Melaporkan tantangan dan progres dilapangan kepada Project
Coordinator serta menawarkan solusi alternatif pemecahannya.
6.    Membuat dokumen monitoring form dan evaluasi terhadap kegiatan
yang telah dilakukan
7.    Membuat laporan kegiatan Program termasuk administrasi proyekdi
tingkat lapangan dan perkembangan kelompok sasaran secara berkala kepada
Program Coordinator/Direktur Pelaksana.
8.    Melakukan monitoring dan implementasi rutin kegiatan lapangan
program SOLIDARITAS di Kabupaten Toraja Utara dengan fokus area pegunungan
Toraja Utara.
9.    Melakukan tugas tugas lain yang diminta oleh Supervisor.

Kualifikasi dan proses rekruitment :
1.    KUALIFIKASI  S1/D3 berbagai jurusan dan atau pengalaman di
lapangan  bidang community development dan community organizer 
(Bagian Sosial, Ekonomi Pertanian,Lingkungan dan Teknik)
2.    Berpengalaman minimal 2 tahun dalam program pengembangan
masyarakat dan pengurangan risiko bencana
3.    Bekerja mendampingi Project Coordinator, dalam 
Memfasilitasi/mendampingi masyarakat khususnya program manajemen pengurangan
risiko bencana baik di tingkat desa maupun kabupaten berdasarkan Rencana Kerja
Operasional dan Kerangka Kerja logis Program
4.    Dapat  Mengendarai Sepeda motor dan memiliki SIM A / C
5.    Mampu menggunakan komputer MS office (excel, word, power point,
software aplikasi lain) dan internet;
6.    Mampu berkomunikasi dengan baik dan bisa berkoordinasi dengan
pihak-pihak terkait;
7.    Mampu mengembangkan potensi orang lain (mentoring);
8.    Mampu bekerja dalam kondisi padat dengan tim dan menyelesaikan
masalah dengan baik;
9.    Menghormati adat istiadat lokal; dan bersedia  ditempatkan
di daerah terpencil;
10.    Menyusun dan membuat design program dan laporan pelaksanaan
kegiatan;
11.    Memiliki kemampuan komunikasi dan interaksi dengan pemerintah,
akademisi dan stakeholder lainnya pada desa dan kabupaten
12.    Kandidat lebih diutamakan yang berdomisili/penduduk di Kab
Toraja Utara dan kapasitas kemampuan bahasa daerah menjadi asset.
13.   Hanya kandidat terpilih akan dihubungi
14.    Surat lamaran beserta CV paling lambat diterima sebelum 27
Juli 2016, melalui email :
         
 [email protected] / [email protected]

          subject line  :
field
officer_nama kandidat

 

0078516
Visit Today : 8
This Month : 5964
Hits Today : 23
Total Hits : 279316
Who's Online : 1
Visit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On Instagram