Info Lowongan Pekerjaan
 
YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah
organisasi yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan
pelayanan kemanusiaan untuk isu PRB (Pengurangan Risiko Bencana) “mendukung
ketahanan pangan yang adaptif” sebagai:

1. Tenaga
   Ahli – Manajer Proyek
2. Tenaga
   Ahli – Pendamping  Masyarakat 
3. Keuangan
4. Admin
   (Sekretariat dan Informasi Komunikasi)
5. Logistik

Syarat Umum :
A. Memiliki &/Penguasan terhadap:
1.     
Berorientasi
pada pemecahan masalah
2.     
Memenuhi siklus
PDCA (Plan Do Check Action) dalam menjalankan fungsi
3.     
Kepemimpinan
4.     
Pengorganisasian
5.     
Kerjasama
6.     
Komunikasi
7.     
Tertib Administrasi
8.     
Membuat, membaca dan menganalisa laporan
9.     
Mampu mengendarai kendaraan roda dua (+memiliki SIM)
B. Diutamakan
untuk yang berdomisili di Yogyakarta atau Jawa Tengah, pendidikan min. SMK dan
usia maks. 35
C. Area penempatan Kecamatan Purwosari,
Gunung Kidul Yogyakarta dan Kantor YEU Indonesia  
D. Mengikuti seluruh tahapan seleksi
secara lengkap dan serempak
E. Periode kontrak Januari – Desember 2017
 
Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:

 
Bertanggungjawab kepada Direktur dengan uraian tugas
berikut:
1.      Memastikan rumusan perencanaan program kerja (workplan) sesuai dengan logical framework yang telah disusun dan
disepakati dalam pelaksanaan proyek, berdasarkan perspektif pengelolaan risiko
bencana, berbasis masyarakat;
2.      Menyepakati, menyetujui dan memberikan rekomendasi
kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh tim, dengan mempertimbangkan
kerjasama antar bidang sebagai bentuk implementasi pelaksanaan program yang

menyeluruh, komprehensif, sinergis dan berbasis kebutuhan masyarakat;
3.      Memberdayakan seluruh sumber daya dalam lingkup proyek
yang dipercayakan/dimandatkan kepadanya untuk mewujudkan tujuan proyek sesuai
dengan prosedur dan kebijakan yang berlaku;
4.      Melakukan koordinasi tim secara berkala
untuk kepentingan kelancaran pelaksanaan program baik dari sisi
pelaksanaan program maupun administrasi pekerjaan;
5.      Melakukan jejaring baik dengan badan pemerintah maupun
swasta yang berkesinambungan dengan program yang dijalankan;
6.      Melakukan monitoring pelaksanaan program yang didasarkan
pada on schedule, on budget dan on quality;
7.      Memberikan laporan komprehensif tertulis setiap bulannya
tentang pelaksanaan program kepada Direktur dalam bentuk narasi yang selaras dengan laporan keuangan
sebagai material laporan kepada donor
sesuai dengan regulasi dan atau template;
8.      Berkoordinasi dengan manajer-manajer divisi lain untuk
kelancaran pelaksanaan proyek sebagai bagian dari tim kerja proyek secara tidak
langsung;
9.      Menjadi wakil YEU untuk pertemuan-pertemuan yang sifatnya
kelembagaan, baik pertemuan antar lembaga terkait dengan program yang
dijalankan maupun kunjungan tamu lembaga;
10.    Terlibat dalam proses pengembangan program dan atau proposal lembaga yang mengacu pada pencapaian rencana strategis YEU;
 
Pendamping
Masyarakat
Bertanggungjawab kepada Manajer Proyek dengan uraian tugas
berikut:
1.     Melaksanakan program pendampingan ketahanan pangan
masyarakat yang adaptif iklim di 8 Desa di Gunung KidulYogyakarta untuk sektor
pertanian, peternakan dan konservasi telaga.
2.     Melakukan monitoring pasca proyek sesuai pembagian wilayah
dampingan yang telah ditentukan dan penugasan lain dari lembaga bilamana
diperlukan.
3.     Bersama masyarakat/dinas/jejaring yang relevan untuk melakukan indentifikasi permasalahan, kerentanan, risiko dan kebutuhan
serta potensi/kapasitas yang ada di
masyarakat secara partisipatif, menyepakati rencana aksi, serta mengembangkan
ide-ide alternatif program yang inovatif sesuai masalah yang dihadapi oleh masyarakat dampingan.
4.     Bertanggung jawab atas keluaran proyek dengan melaksanakan perencanaan program sesuai tujuan, objectives  dan durasi waktu yang telah dirumuskan dalam bentuk workplan  dan logical
frameworkbaikkontekslembaga maupun masyarakat yang
didampingi;
5.     Menyusun kerangka acuan kegiatan sebagai acuan dalam
menjalankan kegiatan sesuai workplan
yang diajukan kepada Manajer Proyek cc Admin dan Keuangan.
6.     Melakukan koordinasi dengan tim lain untuk memastikan
pelaksanaan program yang komprehensif; diantaranya: berkoordinasi dengan tim keuangan dan tim logistik terkait
aktivitas project yang menggunakan anggaran proyek, berkoordinasi dengan tim TC
terkait kegiatan pelatihan, serta menjalankan alur pelaksanaan pelatihan yang
telah diatur didalam SPO Diklat
7.     Membina hubungan yang dinamis dan melakukan jejaring,
baik dengan pihak pemerintah (pejabat pemerintah) setempat maupun dengan lembaga
teknis lain yang terkait dengan program;
8.     Bersama kelompok
perempuan melakukan pengembangan praktik ketangguhan dan monitoring partisipatif
atas program yang dijalankan baik
atas perkembangan program baik positif maupun negatif, dengan berorientasi pada
pemecahan masalah;
9.     Membuat laporan tertulis sesuai dengan mekanisme pelaporan lembaga, yaitu: laporan
kemajuan pelaksanaan program setiap bulan yang
ditujukan kepadaManajer Proyek cc Admin untuk kepentingan informasi akan program yang telah dijalankan; membuat laporan visit lapangan sebagai bagian dari
update pengorganisasian di masyarakat segera setelah melakukan visit lapangan;
membuat laporan terkait keluhan-keluhan yang disampaikan oleh masyarakat
terkait pekerjaan YEU di masyarakat; serta membuat BTOR setelah mengikuti
kegiatan bersama pemerintah/mitra.
10.  Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Manajer Proyek dan
Staf PME
mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi;
 
Admin (Sekretariat dan Informasi Komunikasi)
Bertanggungjawab kepada Manajer Proyek dengan uraian tugas
berikut:
1.       Bertanggungjawab terhadap administrasi umum, yang meliputi
surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan
internal maupun eksternal;
2.       Bertanggungjawab terhadap persiapan dan pelaksanaan
pertemuan internal lembaga maupun pertemuan lainnya yang berkaitan dengan

proyek yang berjalan dan/atau lembaga berupa presensi, notulensi dalam
pertemuan.
3.        
4.       Bertanggung jawab terhadap kontrol penyediaan dan pemakaian
perlengkapan administrasi yang mendukung operasional kesekretariatan;
5.       Bertanggung jawab terhadap proses maupun hasil rekam
kegiatan proyek dan/atau lembaga dalam bentuk tertulis dan audio-visual, yang
meliputi (dan tidak terbatas pada) pengamatan, pengkajian, wawancara, pertemuan
kelompok, kuesioner, survei, referensi pihak lain/data, dan bentuk rekam
kegiatan lainnya;
6.       Bertanggung jawab membuat laporan kegiatan sesuai format
yang berlaku dibawah koordinasi Manajer Proyek dan dan Manajer Divisi
Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;
7.       Bertanggung jawab terhadap pengiriman laporan kegiatan
sesuai tenggat pengiriman yang berlaku, baik untuk kebutuhan publikasi umum,
jejaring kemitraan dan/atau donor, di bawah koordinasi Manajer Proyek dan
dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;
8.       Melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal
yang disepakati dengan tim proyek dengan membawa perlengkapan standard
dokumentasi;
9.       Bertanggung jawab membina hubungan yang dinamis, melakukan
jejaring dan koordinasi dengan tim proyek, mitra, dan donor sesuai dengan
kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna mendukung pelaksanaan proyek;
10.    Bertanggung jawab dalam membantu penerjemahan, baik
tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan proyek dan/atau kelembagaan;
11.    Bertanggung jawab atas pemutakhiran konten website dan
media sosial lembaga secara berkala terkait pelaksanaan kegiatan proyek
dan/atau kelembagaan dengan mematuhi etika berkomunikasi melalui jejaring
sosial;
12.    Bertanggung jawab atas pembuatan produk publikasi, (tidak
terbatas pada) dokumen pembelajaran program, laporan tahunan, newsletter,
bulletin, film, untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau
donor;
13.    Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan penyimpanan
referensi dan basis data proyek dan/atau lembaga (buku, kliping, foto, kaset,
film, CD, dan dokumentasi lainnya) sesuai klasifikasi yang berlaku;
14.    Berhubungan secara koordinatif dengan Staf Audio Visual,
Staf IT dan Manajer Divisi Sekretariat dan Informasi-Komunikasi dalam
merencanakan dokumentasi-dokumentasi proyek dan/atau kelembagaan;
15.    Menjadi rekan pendampingdalam audit monitoring kelembagaan.
16.    Aktif membina hubungan dengan media untuk kepentingan visibility lembaga
untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh lembaga. 
 
Keuangan
Bertanggungjawab kepada Manajer Divisi Keuangan dan Akuntansi lembaga secara langsung dan Manajer
Proyek dalam bentuk koordinasi dengan uraian sebagai
berikut :
1.      Bertanggung jawab melakukan verifikasi permintaan lapangan terhadap budget dan berkoordinasi dengan  Manajer Divisi Keuangan dan
Akuntansi;
2.      Bertanggung jawab melakukan input / verifikasi
data keuangan untuk setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai
kelengkapan tanda bukti berdasarkan coding
budget;
3.      Melakukan dan memastikan pencatatan semua transaksi;
4.      Melakukan verifikasi transaksi harian area atas kelengkapan dokumen
transaksi (termasuk kelengkapan: purchase request, bidding, purchase order
dan kecukupan otorisasi);
5.      Melakukan pengarsipan dan memelihara semua voucher dan dokumen yang relevan
dengan transaksi;
6.      Melakukan rekonsiliasi bank tiap akhir bulan;
7.      Menyiapkan laporan rincian aktiva tetap berikut penyusutannya, biaya bayar
dimuka dan biaya yang ditangguhkan berikut amortisasinya, serta rincian-rincian
lainya yang relevan dengan laporan keuangan;
8.      Bersama
dengan keuangan melakukan stock opname (perhitungan kas fisik) dan meaporkan kas bank harian sesuai dengan database ke Manajer Divisi Keuangan dan
Akuntansi setiap akhir bulan;
9.      Menyusun laporan keuangan bulanan proyek di bawah koordinasi dengan Manajer
Proyek dan Manajer Divisi Keuangan & Akuntansi sesuai dengan format yang
disepakati donor;
10.    Menyusun laporan keuangan bulanan, tahunan lembaga di bawah koordinasi Manajer
Proyek dan Manajer Divisi Keuangan & Akuntansi sesuai standar keuangan
& akuntansi yang berlaku;
11.    Berhubungan secara koordinatif dengan divisi lain sesuai dengan relevansi
supporting yang dibutuhkan;
 
Logistik
Bertanggungjawab kepada Manajer Divisi Keuangan dan Akuntansi lembaga secara langsung dan Manajer
Proyek dalam bentuk koordinasi dengan uraian sebagai
berikut :
 
Pencatatan
dan arsip
1.      Bertanggung jawab membuat laporan inventarisasi kelengkapan alat-alat dan
fasilitas kantor;
2.      Bertangggung jawab mengelola dan melakukan pencatatan pada kartu stok
persediaan barang atau logistik di kantor maupun di gudang;
3.      Bertanggung jawab terhadap semua kebutuhan dan operasional kantor

(perbaikan dan perawatan gedung, peralatan dan kendaraan kantor);
4.      Bertanggung
jawab menerbitkan purchase request
untuk kebutuhan lapangan sesuai dengan SOP;
5.      Bertangggung
jawab melakukan cek fisik barang yang diterima sesuai dengan purchase order dan Surat Jalan dan
membuat Laporan Penerimaan Barang berdasarkan cek fisik;
6.      Bertanggung

jawab melakukan pengarsipan dokumen terkait logistik;
Pendistribusian
7.      Bertanggung
jawab mengirimkan barang kebutuhan lapangan, memonitoring sampai barang
diterima di lapangan dan membuat laporan penerimaan barang (membandingkan laporan
pengiriman dan penerimaannya);
8.      Bertanggung
jawab mendokumentasikan proses pengiriman barang seperti kelengkapan dokumen
serah terima barang;
Pengelolaan
dan Perawatan Aset
11.  Bertanggung jawab terhadap pemakaian dan perawatan peralatan dan kendaraan kantor 
 
Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:
1.     Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis

atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar disertai lampiran:
a.   Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap dengan Pas Photo berwarna (ukuran
bebas)
b.   Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
c.   Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlaku
d.   Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih berlaku
e.   Fotokopi Surat Referensi
f.    Fotokopi Sertifikat Keahlian (jika ada)
2.   
Aplikasi diterima paling lambat
Sabtu, 10 Desember 2016. 
3.     Lamaran yang tidak dilengkapi
lampiran persyaratan tidak akan mendapatkan tanggapan.
4.     Hanya kandidat yang terpilih yang
akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
 
Kirim
surat lamaran dan CV ke :
Kantor YEU
Jl.
Kaliurang km 12 Dsn Candi
3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581
Email: [email protected]
          
[email protected]
           [email protected]