Kegiatan Penyusunan Modul, Pelaksanaan Training, Mentoring dan Monitoring IT (Web Programming dan Cyber Security) – Proyek Futuremakers Youth Employment Programme – YEE Program

Lokasi: Jawa Tengah, Jawa Timur, DKI Jakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta

LATAR BELAKANG

Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) adalah organisasi pengembangan masyarakat dan kemanusiaan Internasional yang berpusat pada pemenuhan hak anak, kaum muda, dan kesetaraan bagi anak perempuan. Salah satu program YPII adalah program Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda (Youth Employment and Entrepreneurship (YEE)) yang bertujuan meningkatkan akses kaum muda, khususnya perempuan, terhadap peluang untuk mendapatkan pekerjaan berdasarkan kebutuhan industri dan ketrampilan lifeskills yang dimiliki oleh kaum muda. Pada tahun 2024, program YEE memperluas dukungannya untuk berpartisipasi dalam pendampingan kaum muda di bidang ketenagakerjaan dan mengurangi angka tunakarya kaum muda di Indonesia melalui beberapa proyek salah satunya proyek Futuremakers Youth Employment Program (Futuremakers YEP) dengan target area Provinsi Jawa Tengah, Jawa Timur, DKI Jakarta dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

Proyek yang didukung penuh oleh Standard Chartered Bank melalui program Futuremakers YEP ini berupaya menjangkau 2100 kaum muda usia 18–29 tahun (75% perempuan, dan 3% disabilitas didorong untuk ikut berpartisipasi) di area Jawa Tengah, Jawa Timur, DIY dan DKI Jakarta. Tujuan proyek ini adalah untuk meningkatkan akses kaum muda khususnya perempuan muda dan disabilitas ke peluang kerja di sektor Digital/Teknologi Informasi (TI), retail, hospitality dan apparel, dengan akan mendapatkan dukungan akses soft skill kesiapan kerja dan technical skill, serta pendampingan kaum muda (mentoring dan career coaching) dengan bekerjasama lembaga pelatihan dan pendidikan ketenagakerjaan lokal di Jawa Tengah, Jawa Timur, DIY dan DKI Jakarta.

Selain penguatan ketrampilan soft skills yang akan diberikan, kaum muda Futuremakers YEP juga akan mendapatkan pendampingan dan peningkatan ketrampilan teknis dalam bidang Teknologi Informasi khususnya bidang cyber security training dan web programming. Pelatihan IT yang akan akan diberikan kepada kaum muda dengan cara self-pace learning (pembelajaran mandiri) melalui learning management system milik Plan Indonesia (kitakerja.id) dan juga pelatihan yang diberikan oleh mentor/trainer dalam bidang IT yang akan di rekrut oleh tim project. Oleh karena ini, untuk mendukung dalam pelatihan kaum muda tersebut proyek Futuremakers YEP memerlukan dukungan kemitraan dengan individu/organisasi sebagai trainer dan metor dalam pengembangan keterampilan kaum muda dalam bidang IT dan juga memberikan dukungan dalam penempatan kerja kaum muda pelatihan IT Futuremakers YEP. Dukungan tersebut diharapkan menyiapkan kaum muda untuk siap masuk dunia kerja dengan karakter yang mandiri dan tangguh sesuai dengan kebutuhan industri.

TUJUAN KEGIATAN

1. Adanya penyusunan modul pembelajaran untuk pelatihan cyber security dan web programming yang terintegrasi dengan LMS Kitakerja.id;
2. Melaksanakan pengembangan kapasitas atau pelatihan keterampilan teknis di bidang IT bagi kaum muda proyek Futuremakers YEP melalui metode pelatihan intensif (bootcamp online) dan self-pace learning (belajar mandiri) melalui platform e-learning id;
3. Adanya kolaborasi dengan kelompok/individu yang fokus dalam pelatihan cyber security dan web programming;
4. Adanya dukungan kemitraan/kerjasama dengan private sector/UMKM untuk pembelajaran kaum muda melalui tugas dan project serta dukungan penempatan kerja;
5. Adanya dukungan penempatan kerja untuk kaum muda peserta Futuremakers YEP yang berhasil menyelesaikan pelatihan IT (cyber security dan web programming).

DURASI DAN TEKNIS PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilakukan dalam 3 tahapan sebagai berikut:

1.   Tahapan Persiapan

Tahapan persiapan dilakukan untuk memudahkan terlaksananya kegiatan rekrutmen trainer dan mentor serta pelatihan IT (cyber security dan web programming). Kegiatan persiapan meliputi:

• Diskusi awal dan perencanaan kegiatan dan publikasi;
• Menyusun jadwal kegiatan dan proses pelatihan, penempatan kerja serta mentoring;
• Diskusi dengan TVET and Digital Learning Specialist YEE terkait dengan materi Cyber Security yang akan diberikan dan penyiapan media pembelajaran yang akan digunakan;
• Penyusunan modul yang akan digunakan selama pelatihan (adjustment modul);
• Penyiapan Learning Management System id untuk self-pace learning peserta pelatihan.

2.   Tahapan Pelaksanaan

Pada tahapan pelaksanaan dibagi menjadi tiga kegiatan sebagai berikut:

a. Kegiatan rekruitmen peserta trainig IT

Kegiatan rekrutmen dilakukan dengan publikasi melalui media sosial instagram yang dimiliki oleh Plan Indonesia serta melakukan kerjasama dengan paid promote kepada beberapa akun lowongan kerja dan pelatihan yang ada di Jawa Tengah, Jawa Timur, DKI Jakarta dan Daerah Istimewa Yogyakarta dengan tujuan untuk menginformasikan terkait rangakain proyek dan pelatihan yang dilakukan Futuremakers YEP khususnya di bidang IT.

b. Kegiatan penentuan trainer/mentor bidang IT serta tim expert untuk penyusunan modul cyber security. Dalam kegiatan ini dilakukan beberapa tahapan berikut:

Para kelompok/individu trainer/mentor serta lembaga/organisasi pelatihan nantinya akan melakukan tanggung jawab dalam ruang lingkup sebagai berikut:

1. Memastikan kaum muda terlatih dengan materi IT (khususnya cyber security dan web programming) sesuai dengan alur pembelajaran yang telah disiapkan oleh tim proyek;
2. Mengoptimasi penggunaan platform e-learning id Plan Indonesia sebagai platform pelatihan IT untuk kaum muda;
3. Menyediakan trainer untuk live session/online training dan mentor offline sesuai wilayah provinsi program Futuremakers YEP;
4. Membuat dan Mengembangkan materi pembelajaran (modul) yang menarik dan partisipatif serta menyiapkan materi evaluasi belajar peserta menggunakan modul  yang  sudah dimiliki oleh Plan Indonesia untuk materi cyber security dan bahan ajar untuk materi web programming;
5. Memastikan evaluasi pelatihan dan pembelajaran peserta terekam dan dimonitor dengan lengkap dan terstruktur sesuai dengan kebutuhan proyek;
6. Menyusun laporan kegiatan dan monitoring kaum muda partisipan Futuremakers YEP;
7. Berkolaborasi dengan tim program Futuremakers YEP melalui folder bersama yang ditentukan dan melakukan koordinasi regular dengan waktu yang disepakati. Dalam folder bersama akan tersedia data peserta, yang berisi informasi penting bagi peserta, bank strategi pelatihan, dan semua informasi/pendataan dan inform consent yang menjadi dokumen kesediaan keikutsertaan peserta dari awal sampai akhir pelatihan;
8. Memastikan pelatihan dan pembelajaran ramah disabilitas;
9. Menyediakan pendampingan dan dukungan bagi peserta selama periode program dari mulai pelatihan technical skill, mentoring, hingga job placement;
10. Menyediakan kerjasama dengan private sector/UMKM untuk membantu dalam dukungan penempatan kerja dan praktik penugasan/capstone project peserta Futuremakers YEP;
11. Mendukung tim proyek untuk membantu meningkatkan kesadaran dan pemahaman kaum muda partisipan mengenai pelatihan Futuremakers YEP dan memfasilitasi/menjawab pertanyaan peserta terkait rangkaian pelatihan maupun topik karier, baik di grup maupun secara personal;
12. Membangun jejaring dengan stakeholders dan pihak-pihak yang memiliki kapasitas dalam optimalisasi peningkatakan kompetensi kaum muda;
13. Menjalin komunikasi dan relasi yang positif, membangun, dan akrab dengan seluruh kaum muda partisipan proyek Futuremakers YEP selama keberlangsungan proyek;
14. Berkoordinasi secara intensif dengan tim proyek Futuremakers serta TVET and Digital Learing Specialist dalam memastikan pelatihan dan pembelajaran berjalan sesuai dengan kebutuhan proyek;
15. Memastikan seluruh proses pelatihan mematuhi kode etik dan kebijakan perlindungan anak dan kaum muda yang dimiliki oleh Plan

Dengan keluaran yang diharapkan dari trainer/mentor IT adalah:

c. Tahapan dan pelaksanan penysunan modul pembelajaran

Mohon dilihat pada lampiran

d. Tahapan pelaksanaan pendampingan dan pelatihan IT (online bootcamp dan self-pace learning) Kegiatan pelatihan akan dilakukaan dengan estimasi sebagai berikut:

Mohon dilihat pada lampiran

Estimasi Durasi dan Sesi Pelatihan

Catatan:

*) Jumlah kelas dan sesi akan disusun sesuai modul yang digunakan dan disepakati. Trainer akan mendampingi partisipan selama 7 bulan dengan rincian 2-3 bulan pelatihan (online dan self-pace learning dan mentoring offline saat training berlangsung) dan 3 bulan dukungan penempatan kerja dan 3 bulan mentoring setelah penempatan kerja yang dilakukan secara online untuk mendampingi peserta yang memerlukan dukungan saat penempatan kerja.

3.   Tahap Monitoring Kegiatan

Setelah kegiatan ini perlu dilakukan tahapan monitoring dalam beberapa hal seperti followup saran dari peserta saat kegiatan, memantau dan menganalisa kebutuhan kaum muda dan trainer proyek Futuremakers YEP sehingga proses pelatihan dan mentoring berjalan dengan lancar dan kaum muda tidak terkendala dalam menyelesaikan pelatihan. Kegiatan monitoring juga akan di support oleh finance assistant sebelumnya sudah di rekrut dengan tujuan agar proses administratif dan pembayaran lebih terorganisir selain pada kegiatan monitoring juga membutuhkan dukungan administrator lms kitakerja.id untuk membantu monitoring peserta program dalam platform e-learning.

PRINSIP, PENDEKATAN, DAN KODE ETIK

Staf dan pihak terkait yang bekerja dalam organisasi Plan Indonesia harus mematuhi Plan International Child and Youth Safeguarding and Protection. Para staf dan pihak terkait harus mengikuti Prinsip Etis untuk melibatkan subyek manusia dalam kegiatan dan mendapatkan persetujuan tertulis atau lisan dari subjek manusia. Apabila kegiatan melibatkan subyek umur anak- anak di bawah 18 tahun, maka izin dari orang tua harus didapatkan. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan atau orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan kegiatan dan manfaatnya. Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus sejalan dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam kegiatan ini, pihak-pihak yang terlibat diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan lembaga perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan laki-laki dan laki-laki untuk merangkul kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan laki-laki dalam semua keragaman mereka, dan membina lingkungan yang memungkinkan kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan.

PROSES REKRUTMEN TRAINER

 Calon trainer/mentor diharapkan memiliki kualifikasi dan pengalaman dengan kriteria sebagai berikut:

1. Merupakan organisasi/komunitas    yang    memiliki kepedulian     terhadap                        peningkatkan kompetensi Digital/IT kaum muda;
2. Mengetahui dengan baik tentang gerakan dan organisasi/komunitas kaum muda di bidang pendidikan atau ekonomi (karier dan pekerjaan), serta memiliki kapasitas dalam pendekatan khas kaum muda;
3. Memiliki keterampilan dan pengalaman dalam pendampingan kaum muda dan mengadakan kegiatan yang melibatkan kaum muda berusia 18-29 tahun, khususnya menyangkut topik web programming dan cyber security serta pengembangan karier;
4. Mendemonstrasikan dan memiliki pengalaman pada kegiatan yang mengusung transformatif gender dan inklusifitas;
5. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam melakukan aktivitas pelatihan kaum muda pada bidang Teknologi Informasi (cyber security dan web programming);
6. Memiliki pengalaman dalam membantu penempatan kerja kaum muda partisipan pelatihan;
7. Memiliki jejaring dengan privat sector untuk dukungan penempatan kerja kaum muda;
8. Akan disukai apabila memiliki pengalaman dengan Yayasan, Organisasi Non Profit atau Agensi UN yang fokus pada proyek ketenagakerjaan atau kewirausahaan kaum

Calon trainer/mentor mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dan cc via.amalia@plan-international.org dengan subjek “IDN/X/271_Konsultan Trainer/Mentor IT Futuremakers2_Nama Organisasi Konsultan” paling akhir di 23 Oktober 2025 sebelum pukul 17.00 WIB, dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan sebagai berikut:

1. Surat pernyataan minat, baik dari konsultan ataupun organisasi yang tertarik mengikuti kegiatan ini;
2. Proposal kegiatan beserta dengan anggaran yang diusulkan (termasuk pajak progresif). Proposal memuat:
   • Tujuan kegiatan;
   • Deskripsi dan strategi implementasi kegiatan;
   • Identifikasi waktu kegiatan atau timeline;
   • Detail anggaran kegiatan (beserta dengan pajak).
3. Proposal yang disediakan mencakup detail perencanaan strategi, implementasi, dan anggaran keseluruhan untuk kegiatan utama yang telah diinformasikan melalui tabel ‘Hasil Kerja yang Diharapkan;
4. Profil calon konsultan/vendor dengan informasi tentang:
   • Portfolio meliputi pekerjaan relevan yang pernah dikerjakan, beserta informasi klien atau pengguna jasa sebelumnya;
   • CV personel yang terlibat dalam penugasan dan tanggung jawab atau peran utama mereka dalam penugasan di proyek ini

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia. Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut untuk ke tahap berikutnya.

PENUTUP

Program YEE melalui proyek Futuremakers YEP tidak hanya akan meningkatkan keterampilan kerja kaum muda di sektor digital/TI, apparel, retail dan hospitality, tetapi juga akan mendukung kaum muda untuk memiliki akses menuju dunia industri dengan keterampilan yang dimiliki. Selain itu, diharapkan

pemerintah, lembaga pelatihan dan private sector ikut berkolaborasi untuk memastikan keterlibatan aktif dalam mendukung kaum muda secara inklusif.

“Usaha milik perempuan, perusahaan, dan individu yang secara aktif terlibat atau mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan di tempat kerja sangat didorong untuk mendaftar”.