Learning Implementation Associate

Kontrak Kerja: 12 bulan | Penempatan: DKI Jakarta | Fleksibel (Hybrid)

Tentang Organisasi

Indorelawan adalah yayasan non-profit yang berfokus untuk menjadikan gotong-royong melalui kerelawanan sebagai gaya hidup masyarakat Indonesia. Indorelawan memiliki tiga aktivitas utama:menjadi penghubung antara relawan dan organisasi nonprofit, melakukan kampanye untuk mendorong masyarakat khususnya anak muda menjadi relawan dan  mengembangkan kemampuan dan kapasitas organisasi non-profit terutama dalam mengelola relawan agar semakin banyak kelompok masyarakat  dan isu sosial yang dapat terbantu.

Saat ini, Indorelawan.org memiliki 300,000+ relawan dan 6,400 organisasi/komunitas non-profit yang telah bergabung dari seluruh Indonesia.

Tujuan Posisi

Learning Implementation Associate berperan mendukung kelancaran proses pembelajaran antar Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) dalam program TEMPA, sebuah proyek pengembangan kapasitas yang dijalankan oleh Indorelawan untuk memperkuat kemampuan, kolaborasi, dan pertumbuhan organisasi masyarakat sipil di Indonesia. Posisi ini berfokus pada dukungan operasional dan teknis dalam implementasi proses belajar, mulai dari penjadwalan, komunikasi peserta, dokumentasi, hingga pendampingan OCA. Selain itu, posisi ini juga memberikan dukungan pada kegiatan pembelajaran berbasis acara seperti workshop dan sesi refleksi.

TEMPA (Temu dan Pahami) merupakan proyek pengembangan kapasitas yang dikembangkan dan dijalankan oleh Indorelawan untuk memperkuat kemampuan dan kolaborasi antar OMS di Indonesia. Proyek ini dirancang untuk memfasilitasi pertukaran pengetahuan, praktik baik, serta peningkatan kapasitas organisasi secara berkelanjutan.

Peran dan Tanggung Jawab

Learning Implementation

• Mendukung Learning Implementation Coordinator dalam menyiapkan agenda, materi, dan alur kegiatan pembelajaran antar OMS.
• Mengatur jadwal sesi belajar, mengirim reminder, dan mengelola komunikasi teknis dengan OMS peserta.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk pelaksanaan sesi pembelajaran, baik secara online maupun offline.
• Mendampingi OMS dalam proses pengisian Indorelawan OCA, termasuk pengumpulan, pengecekan kelengkapan, dan pengarsipan dokumen.
• Mendokumentasikan proses pembelajaran, seperti notulen, ringkasan diskusi, dan output kegiatan.
• Mengelola basis data pembelajaran OMS serta memastikan kerapian dan keteraturan dokumentasi.
• Menindaklanjuti kebutuhan atau pertanyaan OMS dalam proses pembelajaran untuk memastikan alur belajar berjalan lancar.

Learning Events (30%)

• Mendukung Learning Events Officer dalam mempersiapkan kebutuhan teknis dan logistik workshop, sesi refleksi, dan kegiatan berbasis event lainnya.
• Membantu koordinasi peserta terkait informasi teknis sebelum dan selama kegiatan berlangsung.
• Mendukung pengaturan venue, konsumsi, perlengkapan, dan peralatan teknis acara.
• Mendokumentasikan poin penting dan output kegiatan untuk mendukung proses pembelajaran dan pelaporan internal.
• Mengelola materi, arsip, dan output kegiatan event pembelajaran untuk memastikan konsistensi alur dan kualitas program.

Persyaratan

Kualifikasi Minimum

• Terbuka bagi fresh graduates yang memiliki pengalaman organisasi yang kuat, seperti kepanitiaan, komunitas, volunteering, atau kegiatan kampus lainnya.
• Kandidat dengan pengalaman kerja 1–2 tahun dalam koordinasi kegiatan, administrasi program, pembelajaran organisasi, atau event support akan mendapatkan nilai tambah, tetapi tidak wajib.
• Tertarik pada isu pengembangan kapasitas, pemberdayaan organisasi, atau penguatan OMS/komunitas.
• Domisili Jabodetabek

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Kemampuan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Komunikasi verbal dan tertulis yang jelas, profesional, dan responsif.
• Ketelitian tinggi dalam dokumentasi, pencatatan, dan pengelolaan data.
• Mampu multitasking dan bekerja dalam lingkungan program yang dinamis.
• Kemampuan menggunakan Google Workspace, Zoom, dan platform digital dasar.
• Mampu bekerja efektif dalam tim dan menjalin koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Nilai Tambah (Opsional)

• Pengalaman mendampingi kegiatan pembelajaran atau asesmen organisasi.
• Pengalaman bekerja dengan OMS/CSO atau komunitas akar rumput.
• Pemahaman dasar tentang program capacity building atau knowledge management.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan struktur Indorelawan.
• BPJS Ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kapasitas internal atau eksternal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pembelajaran.
• Fleksibilitas kerja (hybrid) sesuai kebutuhan operasional.

Tahapan Seleksi

1. Seleksi Administrasi
   Review CV, surat lamaran, dan portofolio (jika relevan).
2. Wawancara Tahap I
   Dengan Tim Pilot TEMPA
3. Tes Tertulis / Penugasan
   Berupa simulasi koordinasi event, penjadwalan, atau studi kasus sederhana.
4. Wawancara Tahap II
   Dengan Project Director dan/atau Trustee.
5. Reference Check (jika diperlukan)
6. Offering

Cara Melamar

Silakan melamar dengan mengisi Google Form berikut ini: bit.ly/tempaformlia paling lambat 8 Desember 2025.

Dalam formulir tersebut, Anda akan diminta untuk mengunggah CV dan/atau portofolio, serta mengisi sejumlah informasi tambahan yang diperlukan untuk proses rekrutmen.

Harap menyiapkan dokumen tersebut sebelum mulai mengisi formulir.

Informasi yang kami butuhkan mencakup informasi pribadi, pengalaman kerja atau pengalaman organisasi, serta kompetensi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.