Kas kecil atau petty cash adalah dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin lembaga/ organisasi non profit dan jumlahnya relatif kecil.

Metode Pencatatan kas kecil:

1. Sistem dana tetap (Imprest fund system)
2. Sistem dana berfluktuasi (Fluctuating fund system)

Sistem dana tetap

Pembentukan dana kas kecil –> kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil hampir habis kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Pengisian dana kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Jadi besarnya dana kas kecil selalu sama / tetap.

Sistem dana berfluktuasi

Pada sistem ini akun kas kecil dipakai untuk mencatat transaksi yang mempengaruhi jumlah kas kecil, diantaranya :

1. Pembentukan dana kas kecil
2. Penggunaan / pengeluaran dana kas kecil
3. Pengisian dana kas kecil
4. Penambahan dana kas kecil, maupun
5. Pengurangan/ penarikan kembali dana kas kecil

Pencatatan dilakukan segera setelah terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan sampai dengan saat pengisian kembali dana kas kecil (seperti pada sistem dana tetap). Akun kas kecil pada dasarnya harus menunjukan saldo pada setiap saat sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di kasir kas kecil. Oleh karena itu pada sistem ini harus diselenggarakan buku jurnal khusus.

Pada sistem dana berfluktuasi ini, pada akhir periode tetap harus dilakukan cash opname. Apabila dari hasil cash opname ternyata jumlah dana kas kecil berbeda dengan saldo menurut pembukuan, maka perlu dibuat jurnal penyesuaian (adjustment).