Job Description

1. Pengumpulan dan Inventarisasi Dokumen:
   • Mengidentifikasi, mengumpulkan, memetakan dan menginventarisasi seluruh arsip ICSF dari 2018–2025, termasuk dokumen fisik dan digital.berdasarkan kategori (laporan, notulensi, daftar peserta, materi, SPK, budget, dokumentasi foto/video, dll).
   • Membuat logbook pengarsipan untuk memudahkan penelusuran dokumen.
2. Verifikasi dan Pembersihan Data
   • Memeriksa kelengkapan dan konsistensi dokumen.
   • Melakukan penyelarasan data ganda, tidak lengkap, atau tidak relevan.
   • Menandai dokumen yang hilang dan melaporkannya ke tim terkait.
3. Penginputan dan Penataan Arsip Digital
   • Mengunggah dan menata dokumen ke dalam sistem penyimpanan digital yang disepakati.
   • Menyusun folder dan subfolder berdasarkan tahun, jenis dokumen, dan kategori kegiatan.
   • Memberi nama file sesuai standar penamaan dokumen.
4.  Koordinasi dan Komunikasi Internal
   • Berkoordinasi dengan panitia ICSF, finance, dan program untuk memastikan kelengkapan dokumen.
   • Mengingatkan dan meminta dokumen yang belum diserahkan oleh unit terkait.

Job Requirements

1. Pendidikan : Sarjana
2. Memahami dasar-dasar pengelolaan arsip dan dokumentasi,
   baik fisik maupun digital.
3. Menguasai penggunaan aplikasi penyimpanan dan
   pengolahan data (Google Drive/Workspace, Microsoft
   Office/Excel).
4. Memahami prinsip penamaan file, struktur folder, dan
   standar dokumentasi organisasi.
5. Teliti dalam memeriksa dan memverifikasi kelengkapan
   dokumen.
6. Memiliki pengalaman administrasi atau pengarsipan
   (diutamakan, nilai tambah).
7. Mampu bekerja mandiri, terorganisir, disiplin, dan
   memenuhi target kerja harian/mingguan.
8. Mampu menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen
   organisasi.
9. Keterampilan mengoperasikan alat perkantoran (printer,
   scanner, fotokopi) untuk kebutuhan pengarsipan.

How to Apply

Silakan mengisi formular aplikasi melalui tautan berikut : https://bit.ly/JobAppDailyWorker selambatnya pada tanggal 13 Februari 2026

Hanya kandidat yang terpilih (shortlisted) yang akan menerima pemberitahuan mengenai tahap selanjutnya.