Pengadaan Event Organizer RfQ-IDN/XI/2025-340 Closing Event Young Health Programme Indonesia

Lokasi: Hotel di Jakarta Pusat

1. Latar Belakang

Kerangka Acuan Kegiatan CLOSING EVENT Young Health Programme Indonesia

Young Health Programme (YHP) merupakan program kesehatan kaum muda yang bermaksud untuk berkontribusi pada peningkatan kesehatan dan kesejahteraan kaum muda usia 10-24 tahun. Secara khusus, YHP bertujuan untuk memastikan bahwa anak dan kaum muda di DKI Jakarta mendapatkan peningkatan pengetahuan tentang pencegahan penyakit tidak menular (PTM) yang paling umum, seperti diabetes tipe II, kanker, penyakit jantung dan pernapasan, serta kondisi kesehatan mental dan neurologis, dan faktor risikonya. Selanjutnya diharapkan kaum muda dapat membuat keputusan atas pilihan kesehatan mereka.

Di Indonesia, YHP didukung oleh AstraZeneca Indonesia dan dilaksanakan oleh Yayasan Plan International Indonesia (YPII) yang bekerja sama dengan Lentera Anak di empat wilayah kota administrasi DKI Jakarta: Jakarta Selatan, Jakarta Timur, Jakarta Barat, dan Jakarta Utara. Implementasi YHP menargetkan agar kaum muda dan masyarakat luas lainnya mendapatkan informasi faktor risiko PTM yang dimulai dari kebiasaan saat muda, seperti konsumsi rokok, konsumsi alkohol, kurangnya aktivitas fisik, pola makan yang tidak sehat, dan polusi udara. Selain lima faktor risiko PTM tersebut, YHP juga membahas Hak Kesehatan Seksual Dan Reproduksi (HKSR), gender dan kesetaraan gender, serta kesejahteraan emosional sebagai pendekatan dalam Pencegahan Penyakit Tidak Menular.

YHP Indonesia telah melakukan edukasi pencegahan Penyakit Tidak Menular (PTM) kepada kaum muda dan masyarakat sejak tahun 2021-2025. Selama lima tahun, YHP Indonesia telah memberikan peningkatan pengetahuan tentang pencegahan PTM kepada kaum muda, 2) mengedukasi masyarakat agar menyediakan lingkungan yang aman dan mendukung dalam memfasilitasi perilaku sehat pada kaum muda, 3) menyasar layanan kesehatan agar layanan yang mudah diakses, berkualitas, dan ramah remaja, 4) melakukan advokasi kebijakan yang mendukung pencegahan PTM serta mempromosikan kesehatan kaum muda. Selama lima tahun juga YHP Indonesia telah bekerja sama dengan berbagai pihak seperti Pendidik Sebaya, Guru, Kepala Sekolah, dan Stakeholder pada level pemerintah provinsi maupun pemerintah

Sebagai penutup lima tahun YHP Indonesia berkarya mengedukasi kesehatan remaja dan pencegahan Penyakit Tidak Menular, YHP Indonesia akan mengadakan close-out activity dengan mengundang seluruh pihak, baik Pendidik Sebaya, Guru, Kepala Sekolah, dan Stakeholder Pemerintah sebagai bentuk terima kasih atas kolaborasi baik selama lima tahun berjalan. Dalam kegiatan ini tim YHP akan memaparkan capaian project sejak tahun 2021- 2025, apresiasi seluruh pihak yang telah bekerja sama, serta keberlanjutan program kesehatan remaja selanjutnya. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi penutup Young Health Programme Indonesia serta menjadi pemantik untuk kegiatan kesehatan remaja mendatang.

2. Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk:

1. Memaparkan seluruh capaian project sejak tahun 2021-2025,
2. Memberikan apresiasi kepada seluruh seluruh pihak yang telah bekerja sama dengan YHP Indonesia, yakni Pendidik Sebaya, Guru, Kepala Sekolah, dan Pemerintah
3. Mengumpulkan komitmen pihak sekolah serta stakeholder mengenai keberlanjutan program kesehatan remaja

3.  Keluaran

Keluaran yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan ini ialah:

1. Adanya capaian project YHP Indonesia yang disampaikan saat kegiatan closing
2. Adanya apresiasi kepada seluruh seluruh pihak yang telah bekerja sama dengan YHP Indonesia, yakni Pendidik Sebaya, Guru, Kepala Sekolah, dan Pemerintah
3. Adanya lembar komitmen dari pihak sekolah serta stakeholder untuk melanjutkan program kesehatan remaja

4. Waktu, Tempat, Sasaran Peserta Kegiatan

• Hari/Tanggal : Selasa, 9 Desember 2025
• Waktu  : Pukul 08.30 – 13.00 WIB
• Tempat          : Jakarta Pusat*

5. Sasaran dan Peserta

6. Susunan Acara

Daftar Booth & Exhibition:

• Booth Peer Educator
• Booth Plan Indonesia
• Booth Lentera Anak
• Impact Wall
• Photobooth

7. Anggaran Dana

Anggaran Dana yang dialokasikan untuk kegiatan ini bersumber dari dana project YHP Indonesia.

8. Kebijakan Perlindungan Anak dan Remaja dan Kode Etik dari Plan

Semua pihak yang terlibat dalam kegiatan Remaja ini harus menunjukkan komitmen dan kepatuhannya terkait kebijakan perlindungan anak dan remaja secara ketat. Kebijakan Perlindungan Anak dan Remaja yang dibuat oleh Plan International Indonesia merupakan tanggungjawab bersama.

Plan International Indonesia bersama mitra akan mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat menyetujui terlebih dahulu formulir persetujuan untuk patuh terhadap kebijakan perlindungan anak dan remaja.

Calon Event Organizer mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dan cc dewi.maryati@plan-international.org dengan subjek “IDN/XI/340_ Closing Event Young Health Programme Indonesia_Nama Event Organizer” paling akhir di 18 November 2025 sebelum pukul 24.00 WIB, dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan sebagai berikut:

1. Mengirimkan konsep kreatif untuk dekorasi/layouting event (proposal kreatif dekorasi event)
2. Mengirimkan portfolio pengalaman mengelola kegiatan event serupa.
3. Proposal financial budget sesuai dengan list kebutuhan dan spesifikasi kegiatan Youth summit dalam format excel.
4. CV personel Team leader dan member yang akan terlibat dalam event ini dan bagaimana proyek tersebut akan dikelola.

Mohon penawaran dapat dilengkapi dan dikirim dalam format excel seperti dokumen pada link ini: Template Quotation_YHP Closing_Shared.xlsx

atau dokumen lampiran 2.

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia. Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut untuk ke tahap berikutnya.

“Usaha milik perempuan, perusahaan, dan individu yang secara aktif terlibat atau mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan di tempat kerja sangat didorong untuk mendaftar”.