Tanggung Jawab Utama:

1. ​Pembuatan dan Pengelolaan AR Invoice:
   • ​Membuat Account Receivable (AR) Invoice secara akurat dan tepat waktu, sesuai dengan dokumen pendukung dari Divisi Operasional/Sales.
   • ​Memastikan data yang tercantum dalam invoice (jumlah, detail pekerjaan, jatuh tempo) sudah benar.
2. ​Input dan Pengelolaan Faktur Pajak:
   • ​Memahami dan mengaplikasikan ketentuan perpajakan terkait mitra (terutama transaksi dengan Bendaharawan Pemerintah, Lembaga Kursus/Pendidikan, dan Perorangan).
   • ​Membuat dan menginput Faktur Pajak.
   • ​Wajib memahami proses input dan pengelolaan faktur melalui CoreTax System (Sistem Inti Administrasi Perpajakan).
   • ​Memastikan Faktur Pajak yang diterbitkan sudah sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk mekanisme PPN dan PPh.
   • ​Mengelola dokumen pendukung Faktur Pajak.
3. ​Administrasi dan Kearsipan:
   • ​Melakukan filing (pengarsipan) seluruh dokumen pekerjaan secara teratur, meliputi AR Invoice, Faktur Pajak, Bukti Potong,  dan dokumen pendukung lainnya.
   • ​Memastikan semua dokumen mudah diakses dan tertata rapi.
4. ​Koordinasi dan Komunikasi:
   • ​Berkoordinasi secara intensif dengan Bendaharawan, Mitra Lembaga Kursus, dan Perorangan terkait proses penagihan, pengiriman invoice dan Faktur Pajak, serta penyelesaian administrasi pembayaran.
   • ​Berkomunikasi dengan Divisi Operasional/Sales untuk memastikan kelengkapan dokumen penagihan dan informasi pekerjaan sebelum invoice diterbitkan.
   • ​Membantu proses rekonsiliasi pembayaran dan menyelesaikan kendala penagihan.

​Kualifikasi:

• ​Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan dari jurusan Akuntansi/Perpajakan/Administrasi Bisnis.
• ​Wajib memiliki pemahaman dan pengalaman dalam penggunaan CoreTax System untuk proses Faktur Pajak dan pelaporan perpajakan lainnya.
• ​Memiliki pemahaman kuat tentang Faktur Pajak, terutama transaksi dengan instansi/mitra yang tergolong sebagai Bendaharawan Pemerintah (termasuk mekanisme pemotongan PPN/PPh).
• ​Terbiasa menggunakan software akuntansi/ERP (nilai tambah).
• ​Mahir menggunakan Ms. Excel untuk pengolahan data.
• ​Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• ​Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan internal tim maupun mitra (eksternal)

​Submit aplikasi via email : recruitment@iief.or.id, lowongan ditutup 3 November 2025