SHEET “JURNAL PENGELUARAN”
Oleh. Ristanto

Aplikasi AKSES NGO (AKSES_NGO.xlsx), adalah media untuk mencatat transaksi pengeluaran uang (dana keluar) dari Kas dan Bank yang berupa pembayaran. Dengan menggunakan aplikasi sederhana ini, staf keuangan dapat menyajikan laporan keuangan organisasi secara real time.
Contoh transaksi yang dapat diinput adalah :

1. Transaksi pembayaran Uang Muka biaya program atau pembelian aset
2. Transaksi pembayaran biaya-biaya program atau administrasi
3. Transaksi pembayaran cicilan atau pelunasan hutang
4. Transaksi biaya administrasi bank, pajak bunga bank

Untuk memulai, pilih sheet “JURNAL PENGELUARAN” atau pada Menu Utama Klik “JURNAL PENGELUARAN” seperti pada gambar berikut :

Tahapan yang dilakukan sebagai berikut :

1. Isi kolom “TANGGAL” sesuai dengan tanggal transaksi
2. Isi kolom “ URAIAN” sesuai dengan uraian transaksi
3. Isi kolom “REFF” sesuai nomor bukti transaksi
4. Isi kolom “BATASAN” pilih sesuai dengan jenis batasan sumberdana yang digunakan (Tidak Terikat, Terikat Sementara, atau Terikat Permanen)
5. Isi kolom “NO AKUN” dengan pilih nomor akun yang sesuai jenis transaksi PENGELUARAN -> Kolom “NAMA REKENING” terisi secara otomatis sesuai pilihan pada kolom NO AKUN
6. Isi kolom “NO ANGG” dengan nomor anggaran yang ada di sheet ANGGARAN vs REALISASI sesuai dengan jenis pengeluarannya.
7. Isi kolom “PENGELUARAN” sesuai jumlah uang yang dikeluarkan
8. Isi kolom “KAS/BANK” dengan pilih nomor akun Kas atau Bank sesuai dengan dari mana uang dikeluarkan.

Insert Row atau Baris, jika baris yang disediakan kurang :

1. (di atas baris JUMLAH) Blok jumlah baris yang akan ditambahkan -> Klik “Insert Sheet Rows”
2. Mengcopy rumus pada baris baru -> Blok baris atasnya (Klik pada nomor baris Exell) -> Klik “Copy”
3. Blok pada kolom “A” baris yang baru -> Klik “Paste”

PERHATIAN : Pada kolom “NAMA REKENING” DILARANG KLIK “DEL atau DELETE”
PERHATIAN :“Jumlah Nilai Debet = Jumlah Nilai Kredit”
PERHATIKAN : Tulisan pada sel “i5”,
Jika “BALANCE” yang artinya Jumlah kolom DEBIT = Jumlah kolom KREDIT
Jika “BEDA” yang artinya Jumlah kolom DEBIT ≠ Jumlah kolom KREDIT